2021年事业单位行政人员考试真题
一、单项选择题(每题2分,共40分)
北京教育人才网招聘1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?〔〕。
A.效劳B.决策性C.专业性D.主动性
2.办公室布置要注意〔〕。
申论作文题目大全A.上司单独用的办公桌椅靠墙放B.一般办公室桌椅最好面对面放置
C.打字、复印间离上司办公室近些D.各种沟通、保密
3.文员在进展办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?〔〕。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于目光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丧失和泄密
4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?〔〕。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比拟合适摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于目光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
5.机的使用哪一项为哪一项不对的?〔〕。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本
6.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?〔〕。
历年考研国家线公布时间一览A.接通电源可立即复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完毕应取下复印品和原稿
7.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?〔〕。
A.订购B.制造C.分配D.储藏
8.以下文员订购和储藏办公用品的行为中,哪一项为哪一项不适宜的?〔〕。
A.保存一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过订购或订购,可以进步交货速度
D.用库存一览表来储藏办公用品
9.以下文员的工作顺序中,哪一项为哪一项正确的?〔〕。
A.没有任何设想就应着手从事该项工作
B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变才能
C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进展公务员分数公布时间
D.上司所指示的工作假如不适宜,可以不施行
10.文员按照“优先顺序〞处理工作,以下哪一项为哪一项不适宜的?〔〕。
A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D.可以按照文员自己的习惯进展工作
11.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?〔〕。
A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见
B.必要时可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通、普通函件里传达有机密内容的指示
D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记
12.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项为哪一项不适宜的?〔〕。A.擅长同别人合作,亲密配合,步调一致
B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己
C.装备文秘人员时遵从异质结合的原那么
D.公允地与同事分享成功的成果,分担失败的责任
13.以下接打的行为中,哪一项为哪一项不适宜的?〔〕。
A.机旁随时放着记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录
B.文员离创办公室时,要安排别人替你接
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进展联络
教师资格证考几门科目D.假如已经回电,但没打通,切记要再联络
14.以下哪个接打的行为是不正确的?〔〕。
A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
D.中途因有事需放下请对方等待时,应把听筒朝下放置
15.文员在接打时,正确的做法是〔〕。
A.铃响一声就应接听
B.在机旁随时放着记录单和笔,一有留言就能立即记录下来
C.文员接听业务时,应首先让对方报出姓名、单位
D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
16.以下文员应遵守的礼仪中,哪一项为哪一项不适宜的?〔〕。青海省政府采购网
A.考虑打的时间是否适宜
B.打出,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂
C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎话〞
D.对待投诉先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事17.文员做会议记录时,可以在会议记录中〔〕。
A.参加自己的主观意见B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致D.对所记内容作评论
18.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应〔〕。A.不理会
B.不征求主持人意见,停顿笔录
C.征求主持人意见,停顿笔录,不关录音机
D.征求主持人意见,停顿笔录,关录音机
19.值班人员不应该做以下哪类事情?〔〕。
A.签发文件B.分发会议通知
C.询问情况D.传达指示
20.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面〔〕。
A.归档内容、归档时间、保密要求
B.归档范围、归档时间、归档耍求
C.搜集范围、归档时间、管理制度
D.归档范围、时间限度、归档材料要求
二、判断题(每题2分,共20分)
1.文员第一次做一项工作时应该快一些,假如错误可以再做一遍。〔〕
2.擅长合作指每一个文秘人员都要谦虚、慎重,对同事尊重和理解,即不能违背同事的意愿。〔〕
3.文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。〔〕
4.文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进展。〔〕
5.文员在工作时间如需要补妆,应该去洗手间。〔〕
6.男女之间,男士先伸手了,女土才能与之相握〔〕
7.按习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。〔〕
8.假如会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进入后,再轻轻关上门。〔〕
9.口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同,对上司或长者说话,应文雅些;对一般同事或顾客说话,就可通俗。〔〕
10.要发问或有意见时,应该等上司说完话之后再发问,可以提出自己的看法。假如上司不加采用,应说服上司。〔〕
三、作文题〔40分〕
结合自己的成长经历,谈谈自己的人生感悟
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