动物防疫及其监督行业归档文件立卷方法
一、总体要求
1.文件立卷严格依照国家有关规定和规范,按照要求正确执行;
2.文件的主题、时间、文件字号和所属单位、业务类别要求明确,特殊情况要特别注明;
3.业务类别采取定式采用索引、号码、题名的方式,文件字号的号段、号列应表示其主题;
4.节约空间,建议非紧急档案采用复合文件摺叠存放,二维空间结构。
二、步骤要求
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职业测试(一)复核
1.根据立卷规则,查验文件明细表,比对文件字号、业务类别等信息,核对正确性;
2.查验文件本身,核实主题、时间、文件字号等信息;
沈阳教育局通知 73号公告3.依据文件排序原则,把同一单位分不同立卷号,并确定文件入档顺序。
(二)文件整理
1.按照文件排序原则的要求,按照立卷号、成文时间等依次整理文件;
2.根据文件字号分立卷号,如有未归档的,按照任务要求安排立卷号整理;四川招生院校
常熟人才招聘网最新招聘20223.按照文件的业务类别、题名、所属单位等进行细分,建立起文件的顺序。
(三)文件归档
1.根据排序原则,按照立卷号及业务类别依次归档;
2.文件字号、成文时间等信息正确投影到档案室档案流程界面;
解封后中国死了多少人3.把文件操作步骤记录在档案室立卷登记表上;
4.将文件收缴至档案室,登记入档流程,并把入档日期、归档编号及其他相关信息记录。