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文／惠 卉
摘 要：随着信息技术的快速发展，各高等学校愈发重视教育信息化的改革。积极转变管理理念，依托校园网和Internet平台，构建数字化校园成为必然。通过开发实践，探索研究生教育信息系统的设计与实现。重庆文武教师招聘网
关键词：教育信息化；研究生教育信息系统；系统设计与实现
一、系统构建目的
近年来，我国研究生招生规模不断扩大，培养模式日趋多样。高校研究生教育管理部门需要处理的数据量越来越大，纯手工操作已经无法满足当前的需要。随着教育信息数据的多样化、复杂化，对各类数据的了解、分析、综合以及管理决策显得尤为重要。构建统一的信息共享平台能够有效提高数据的流转效率，避免管理漏洞，加强信息共享，提高工作质量。
此外，系统建设的理念要从“面向管理”转为“面向服务”。强调研究生教育信息系统中的服务理念。从用户的实际需求出发，打造人性化的系统，积极关注用户反馈，重视系统的升级、维护工作。
辽宁招生考试之窗怎么注册二、系统设计
研究生教育信息管理系统是一个基于校园网和Internet，信息资源覆盖全面，可实现信息共享的大型数据库系统。系统用户包括在校研究生、教师、研究生部各科室及校外人员等。可以实现资源共享、日常业务处理、对外宣传等功能。
(一) 设计理念
1. 从梳理研究生业务流程入手，做到管理流程科学化、规范化。在研究生教育的三个核心阶段“招生-培养-学位”中，涉及导师选择、个人培养计划制定、英语四、六级考试报名、申请学位等数十个管理流程。管理流程的科学化和规范化对于研究生管理水平的提升将产生重大的影响。所以，在进行系统设计前，要先将研究生业务流程梳理清晰并细化，而且要根据研究生教育信息化的要求修订或重新制定部分管理规章、制度和办法。进一步规范工作流程，使其与信息化管理要求相适应。
2. 统一数据信息标准，设计数据接口。按照国家标准将数据规范化，以实现数据共享与信息传递。设计接口可以便捷地向上级报送在册学生人数、毕业学生人数、学位授予数等数据。并且使用同校内其他信息系统的接口可以保持研究生管理数据的一致性和完整性。
3. 充分利用数据，实现科学决策。在研究生教育信息系统使用的过程中，采集和积累了大量的有效数据。这些宝贵的数据信息是研究生管理决策层进行下一步调整与改革的重要依据。在系统的设计中可以引入数据挖掘等技术，对数据进行深层次地分析，并在此基础上进行科学决策，进一步指导研究生的相关工作。
4. 转变工作理念，从“面向管理”转向“面向服务”。充分考虑研究生和导师这两个最重要的用户的需求，功能设置与界面设计以他们为中心。可以建立个性化系统页面，并实现系统信息发布与短信提醒同步的服务，方便师生及时获取信息，提高服务质量。
(二) 系统组成
典型的研究生教育信息管理系统可由以下五个分系统组成：1. 研究生招生分系统。作为研究生工作的开端环节，招生工作尤为重要。为了提高招生效率，研究生招生子系统实现了招生计划、招生专业目录的编制、网上报名、资格审核、报考信息管理、成绩管理、拟录取管理、录取管理等的自动化，并可与上级相关系统对接，大大提高了准确度。运行良好的招生分系统，能够加强招生宣传力度，为学校带来较好的社会影响。
2. 研究生学籍管理分系统。实现了研究生学籍信息的电子化，并以研究生学籍信息为基础，实现了网上注册管理、导师双向选择、学号编排管理、学籍异动信息管理、在校生审核、毕业生电子注册、各类学籍表格打印等。原本难以解决的学费收取与注册不能挂钩，博士研究生注册难等问题迎刃而解。
3. 研究生培养管理分系统。研究生培养管理是具体到每位研究生和任课教师的复杂业务。教务管理分系统将教师信息管理、课程信息、培养方案、个人培养计划、课程教学安排、开课管理、选课排课管理、成绩管理、教学质量评价等实现网格化，使得教学安排更加便捷，教学质量评价更为客观，培养环节更易于管理。
4. 研究生学位管理分系统。学位授予是研究生培养质量的“最终盘点”，其中许多环节政策性强。学位管理分系统是对毕业研究生学位授予情况的信息管理。主要包括毕业答辩申请、答辩资格审核、匿名送审名单确定、评审专家信息库管理、答辩查询、授予学位信息上传及学位证书打印等。其中，基于系统的答辩资格审核、匿名送审名单确定等更加客观、公正。同时，系统赋予了各级管理人员、导师、研究生和任课教师以不同的权限，使得各种角在系统中各得其所，也可实现互动。
5. 研究生学生管理分系统。涵盖了完整的研究生学生工作管理部门业务，协助规范学生工作管理的各项流程，实现在线业务处理。主要功能包括党团管理、奖励处分管理、奖学金管理、三助管理及学生就业信息管理等。
三、系统实现
(一) 采用C#平台开发，系统整体架构采用应用服务器技术，将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法，对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性等，增强了软件系统的可靠性。
(二) 采用纯B/S系统结构，既能满足教务管理中的用户集中和数据量大的要求，又能满足学生可以大范围地使用系统。各分系统既可独立运行，也可联合运行，轻松实现数据共享。
(三) 面向Internet和校园网，易于使用且不受地域限制，能够通过系统实现随时随地移动访问。研究生选课采用WEB平台和数据库结合的技术，实现网上选课。学生可以在任意时间通过网络进行选课，教师也可以使用系统在任何地方录入学生成绩。
四、结束语
研究生教育信息系统作为数字化校园建设的一部分，采用先进的计算机技术和网络技术，实现了研究生教育管理各个环节的系统化、网络化。系统的搭建为高校的研究生教学与管理提供了一个全新的数字化工作环境，为实现数字化校园打下了坚实的基础。
研究生教育信息系统提供了有力的数字化分析工具，能够直观、便捷、实时地反映教务信息，从而保证决策的科学性与及时性，最终达到提高研究生教育质量的目的。
为了紧跟信息技术和教育信息化不断发展的步伐，可以开发研究生教育信息系统的手机版客户端。在智能手机普遍使用的今天，系统用户可以更为便捷地使用手机浏览系统信息，这充分体现了面向服务和与时俱进的系统设计理念。
此外，借助研究生教育信息系统这个宽广的平台，可以积极推进高校国际化发展的进程。随着我国高校与国外高校的不断交流和融合，研究生教育信息化应该从更高层次的视角出发，信息资源更为海量，资源整合的范围更加宽广。开发设计英文版的系统页面，设置国外高校的网站链接，上传可供浏览或下载的国外高校经典课程视频等，都是极为有效的推进研究生教育国际化的手段。
参考文献：
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[4] 武海平,顾良飞，赵伟.对我国高校研究生教育信息化建设的思考[J].清华大学教育研究,2004(25):111-115.
作者简介：河北省人亊考试网
惠卉，首都经济贸易大学硕士研究生，从事信息经济研究。
-全文完-
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