高职院校单独招生报名系统的优化设计
包玲
【摘 要】高职院校单独招生工作是国家深化考试招生制度改革的一个重要组成部分,随着高职院校招生范围和规模的扩大,需要一个信息管理系统来使招生工作规范和流程化,提高管理人员工作效率,为考生提供方便的报名服务。%Higher vocational college enrollment work is an important part of deepening the reform of admissions exam system, with the expansion of scale and scope of enrollment in higher vocational colleges, it is necessary for a management information system to standardize and process the enrollment work, to improve working efifciency of management staff and provide convenient services for the registration of candidates.
【期刊名称】《无线互联科技》
【年(卷),期】2016(000)021河南教师资格证面试成绩查询
【总页数】3页(P47-49)
【关键词】高职院校;单独招生;报名;管理信息系统
【作 者】包玲
【作者单位】乐山职业技术学院,四川 乐山 614000
【正文语种】中 文
高职院校的单独招生工作现已成为普通高校招生考试工作的重要组成部分,是积极推进高职院校分类考试改革的重要内容,各院校都在积极进行探索以面对逐年扩大的招生范围和规模。高职单独招生系统是高职单独招生工作的重要管理信息系统,贯穿了整个单独招生报名和录取流程。
乐山职业技术学院已建有一个独立的单招报名系统,提供考生报名登记、信息查看和提交功能。随着单独招生规模的扩大,报考我院的考生也从最初的200人扩大到现在的5 000人,招生专业也从最初的4个专业变成了现在的21个专业。原有的单招报名系统已不能满足现在的工作需求,报考信息的准确和数据的规范将直接影响到后续的考场安排、准考证打印、阅卷、公布成绩和录取等工作。结合我院单招考试的实际情况,现有单招报名系统
需进行以下方面的功能优化。
1.1 网络缴费功能完善
单招考试报名由各院校自主组织和实施,采用网络缴费报名的方式可以在很大程度上避免学生缺考现象的出现,避免人力物力的浪费。网络缴费报名流程:学生填报信息—缴纳报名费用—报名成功,根据网络支付方式的普及情况,我院采用支付宝缴纳报名费。
1.2 报名表打印功能完善
考生报名成功后,可登陆系统查看和修改自己的报名信息,同时也可将报名表打印出来,在现场确认时提交。对于个别没有打印报名表的考生,可提供现场打印功能。
天津大学录取分数线1.3 专业报考类别确定
近年来单招考生里中职类考生所占的比例逐年扩大,我院中职类考生比例占到了近68%。中职类考生在报名和考试时需按考生类别进行区分,如报考我院医学类专业的中职考生其中职专业必须为医学类,即专业对口。这就要求在考生填报报名信息时就对其进行类别甄
别,以此来限定其报考的专业,帮助学生正确填报。此功能可通过甄别判定考生的14位高考报名号来实现,中职类考生的报名号第10和第11位确定了其中职类别。
1.4 报名过程中数据的统计分析和编辑管理
单招考生主要来源于普通高中和中职类学校,这两类考生不仅需要在报名信息采集中进行区别,还需要对这两部分信息进行单独统计,现有的报名系统并没有提供此项功能。同时在报名过程中还需对数据进行编辑、修改、删除等管理操作,这些功能都需要在现有单招报名系统上进行添加和完善。
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1.5 信息采集规范
单招考生报名需采集学生的详细个人信息与专业志愿信息。现有采集系统在数据采集上并没有使用规范的格式,容易造成数据的冗余,并对后续的工作,如考生报名信息的审核、报名表信息的确认、准考证的发放等,造成极大的不便。
1.6 用户界面设计优化
要求用户界面美观大方、操作方便,尽量减少输入。网页的页面设计,包括文字、表格和图片等的设置应考虑突出重点、保持页面风格的统一。
1.7 系统响应高效
由于招生规模的扩大,同时在线访问服务器的流量也增大,这就要求系统响应要及时、准确。要做到这一点需从系统开发所选用的技术及适用性、代码的高效性以及服务器的选择等多方面考虑。
2.1 系统功能模块设计
云南成人高考报名入口按照系统优化需求分析和设计要求,以“高度集中式管理,以点带面、循序渐进”为原则来进行系统开发[1],考虑到不同的模块数据集中、功能独立性较强等特点,本系统按使用功能划分为系统管理员模块、学生报名模块、普通管理员模块、总共3个模块。
2.1.1 系统管理员模块
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系统管理员拥有系统的最高权限,其作用是维持报名系统的正常运行,控制学生报名模块
和普通管理员模块的运行。系统管理员由招生就业处的老师来承担。根据实际的工作进程安排,对考生操作的功能按进程时间进行限制,顺序分别是:网上报名缴费、打印报名表、打印准考证、查询成绩和录取查询。系统管理员还具备以下功能:
(1)设置普通管理员的账号、密码和使用功能模块。
(2)设置招生专业和招生类别。单独招生主要采取“文化素质+职业技能”测评方式选拔新生,这就决定了招生专业对其招生对象是有限制的。例如护理、药学专业在招收中职类考生时就只能招收医学类的中职考生。
(3)对考生账号进行删除、密码重置。
(4)对报名数据进行编辑、导入导出等功能。学生填报的报名数据要求规范和完整,有时候需要系统管理员对其填报的信息进行人工修改。报名结束后,系统管理员需要将报名信息导出上报省教育考试院进行审核,只有审核通过的考生才具备参加单独招生考试的资格。审核通过后,需要将省教育考试院下发的考生高考照片、高考报名信息再重新导入系统,以便考生打印报名信息表。
(5)对报名信息进行实时的统计。单招报名学生填报信息时间为一个月左右,在报名期间,系统管理员可通过该系统进行统计分析,查看已报名人数和专业以及缴费人数和专业等信息。
(6)考生信息审核。考生信息审核必须通过系统管理员审核和教育厅数据对比两级审核。系统管理员根据考生填写的报名信息对其进行审核,当报名信息中包含有明显的错误或者缺失,致该考生信息审核不通过,不通过的考生当登录系统时会弹出对话框进行提示,考生修改或完善信息后重新提交,当系统管理员审核通过后,把数据提交教育厅进行审核,能过就可以参加单招考试,不通过则置审核不通过并说明其原因,供考生查看。
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(7)单招成绩的导入:考试阅卷结束后,通过导入Excel文件的方式把考生成绩导入数据库,以供考生查询。
(8)录取结果的导入:录取结束后,通过导入Excel文件的方式把录取结果导入数据库,以供考生查询其录取专业和快递邮单号。
2.1.2 考生报名模块
(1)考生用户名的注册。报名考生第一次使用时,需进行系统注册申请账号和密码,然后使用该账号登陆系统。注册时用户信息将自动提交给服务器,系统检测考生是否已注册,如果该账号已在数据库中则返回已注册信息,否则执行insert sql语句添加数据,并返回注册成功信息。
(2)考生基本信息的填写和修改功能。考生的基本信息包括考生的高考报名号、姓名、性别、名族、政治面貌、身份证号、毕业学校、家庭住址、学习经历和所获得的市级以上奖励等信息。所有的信息都必须填报,并须按高考报名信息采集规范填报。基本信息的填报中要求系统对每一个字段进行数据的合法性检查,并判断其是否输入正确。学生报名信息如表1所示。
(3)专业填报功能。首先要根据考生填报的14位高考报名号确定考生的毕业类别(中职类、普高类)和报考科类(文史类、理工类、财经类、机械类、电子信息类、医药卫生类、旅游类和艺术类)。考生号第1—2位表示年份,第3—6位表示地区代码,第7—8位是县区代码。第9—10位是考生类别,第11—14位代表流水号。系统根据考生的类别列出可供考生选择填报的专业(一个考生最多可填报3个专业志愿),考生还需要填报是否服从专业调配。
(4)报名费用的缴纳。考生填报完基本信息和专业信息并提交后,会进入缴费程序页面,只有完成了缴费,报名才被系统视为成功。若考生只完成注册,报名状态默认为0,当所有信息填写完成并缴费后,报名状态置为1。
(5)信息打印功能。当系统完成考场安排以后,考生在系统开放时间内登录并打印信息表和准考证。
(6)成绩查询功能。考生在规定时间范围内可以查看考试成绩,如果是缺考成绩则为无;录取查询功能,考生在规定时间范围内可以查看录取结果,如被录取则显示录取专业。