秘书学专业同学参加公务员考试的优势
——以重庆师范大学2012级汉语言文学(秘书学)为研究对象
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指导老师:***
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单位:重庆师范大学2012级汉语言文学(秘书学)
秘书学专业同学参加公务员考试的优势
——以重庆师范大学2012级汉语言文学(秘书学)学生培养方案为研究对象
要:本文试图根据秘书专业的所学知识浅析公务员考试与制度,并针对秘书学培养方案所培养能力和公务员考试所要求的能力的重合进行阐述,通过实例验证秘书学专业同学参与公务
员考试的优势。
关键词:秘书学 公务员考试 公务员制度 能力
一、公务员考试所要求的能力
根据200611日起施行的中华人民共和国公务员法》第四章第二十一条:录用担任主任科员以下及其他相关职务层次的非领导职务公务员,采取公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法。
公务员的录用采取“逢进必考”的办法,大大增强了考试的公平公开性,对于同学们而言,最熟悉的莫过于考试了,但这种考试又不同于封建社会的科举考试,在对录取人员的能力上,有了更全面的要求。
公务员考试的第一轮——笔试。通过对公共科目的笔试、面试最终确定参加考试的人员是否被录用。公共科目笔试分为《行政职业能力测验》和《申论》两个科目,采取闭卷考试方式。
 行政职业能力测验考试包括言语理解与表达、常识判断(侧重法律知识运用)、数量关系、判断推理和资料分析等五个部分,全部为四择一的客观性试题,考试时限120分钟,满分100分;申论测试主要通过考生对给定材料的分析、概括、提炼、加工,测查考生解决实际问题的能力,以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力,全部为主观性试题,考试时限150分钟,满分100分。[1]
从上面的简述可以看出公务员考试在笔试环节中对行政职业能力中的言语理解与表达能力、逻辑推理能力、资料分析与概括能力有一定的要求,政治素养的考察则要求考生具备一定的解决实际问题的能力、阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
二、关于重庆师范大学2012级汉语言文学(秘书学)培养方案的分析
(一)培养目标
本专业培养具有扎实的秘书学及其相关基本理论、基础知识和基本技能,能够适应时代要求和社会主义市场经济发展需要,德智体美全面发展,综合素质较高、人文素养良好,并具备
熟练的文秘、管理实务技能的高级复合型秘书人才,使之能胜任党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作、管理工作和其他相关的服务工作,为地方经济建设和社会发展服务的应用型、创新型专门人才。
(二)培养规格
1.掌握马克思主义、思想、理论和“三个代表”等与时俱进的重要思想的精神实质,具有为祖国昌盛和民族富强而奋斗的使命感,热爱教育事业,具有奉献精神;具有社会主义民主和法制的基本常识,遵纪守法;有良好的道德素养;有科学的世界观,正确的人生观和价值观;具有改革创新意识和国际竞争意识;具有实事求是、理论联系实际的作风;具有良好的职业道德、社会公德和健康、优良的心理素质;具有奉献精神和团队精神。
2.系统掌握秘书学专业的基本知识、基础理论和基本技能,接受完整的秘书行政及人文方向素质培养和初步的社会科学研究训练,具备政治辨别能力、文书写作能力、政策执行能力、组织协调能力、调查研究能力、创新应变能力和人才开发管理能力,以及主动适应社会变革和接受社会选择的素质和能力;
3.具备一定的哲学和自然科学素养,具有良好的人文素养,具备计算机的基础知识,同时熟练运用办公自动化,熟悉电子政务运作;掌握一门外国语,具有较强的听、说、读、写、译的能力。通过国家大学英语四级考试,取得合格证书。
4.掌握体育运动的基本知识和科学锻炼身体的技能,达到国家规定的大学生体育合格标准;讲究卫生,身体健康,有良好的心理素质;具备一定的艺术审美修养,仪态大方,气质端庄。[2]
根据方案中对培养目标的阐述,我们可以看出秘书学专业注重学生应对党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作、管理工作和其他相关的服务工作的能力,为地方经济建设和社会发展服务提供应用型、创新型专门人才。
从培养方案我们还可以看到秘书学专业同学所学的课程:学科基础课程(现代汉语、古代汉语、古代文学作品选、现当代文学作品选等文学课程)、专业主干课程(速记与速录、秘书学、逻辑学等秘书基础培养课程)、专业方向选修课程(档案学、行政管理学等秘书实务课程)、以及通识选修课程。
从这些课程的设置来看,秘书学专业的同学相比起文学专业的其他方向的同学而言,更具有政治素养和实务写作的文字功底,在行政综合能力考察方面,也更具备逻辑推理与解决问题等能力,这是其他专业的同学在参与公务员考试时所不及的优势。
三、秘书学专业同学参与公务员考试还应该加强的能力
(一)语言文字能力有待加强
 言语理解题题量大、文字多且题型复杂,是考生在国家公务员考试备考过程中对“行测”中的言语理解与表达题的共同感受。所以,参与公务员考试,要注重文字表达能力及分析能力的提高。
这对于秘书学专业的同学而言,是日常学习生活中的必修课程,每天在课程学习中有所体现,但是对于公文写作和应试表达能力的培养不能松懈,而应持之以恒,力争卓越。
(二)政治素养还有待提高
公务员作为国家行政人员,政治立场必须坚定,不仅在思想上要积极向上,还要在行动上自
觉维护国家和人民的利益,这对于秘书学专业的同学来说,仍是一个漫长和艰辛的学习过程。
(三)创新能力还有待提高
创新不仅是中国发展的源动力,更是政府执行力的加速度,所以秘书学专业的同学,如果致力于加入公务员行列,那么就应该加强自己的创新独断能力,提高办事效率,为政府部门带去一缕清风,为国家奉献自己的一份力量。
(四)处事应变能力有待加强
如何为人处事,是一个人生论题,作为秘书学专业的同学,如果要投身于国家行政事业,那么这个人生课题的修习必不可少。作为国家行政机关的秘书,身负重任,不但要和上级打交道,还要能有效的联系下级,沟通平级,所以在处事方面,要应环境而变。这种能力,可以在日常与同学们打交道和实习过程中,多加练习得到提高。中国公务员人数
四、总结
公务员考试帮助许多应届大中专毕业生实现了机关工作梦想。据不完全统计,截至2000年底,共录用大中专毕业生97494人。中央国家行政机关从1995年开始组织实施面向应届大学毕业生的录用考试,将竞争机制引入学生分配工作中,初步掌握了一整套比较成熟的操作办法。目前,每年中央机关及垂直系统从应届高校毕业生中录用的人数大约保持在500余名。国家公务员考试录用已成为应届毕业生就业的一个重要渠道,并将继续得到发展。[3]
秘书学专业的同学通过参加国家公务员考试获得工作机会是非常有优势的,如果能够有针对性的加强国家公务员考试中所要求的行政能力的培养,那么在公务员考试中自然能“逢考必过”。
参考文献
[1] 360百科对公务员考试内容的解释:baike.so/doc/6586592.htm
[2] 重庆师范大学文学院2012级汉语言文学(秘书学)培养方案:
lj.cqnu.edu/shownews.asp?foid=395&id=1437
[3] 季春雷. 南通启东市招考办. 公务员参考人员数据统计:
baike.baidu/view/2243559.htm