物资部经理 岗位说明书
部门名称 | 物资部 | 岗位名称 | 物资部经理 |
岗位编号 | 岗位类别 | 经营管理 | |
直接上级 | 总经理 | ||
直接下级 | 物资部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核 | ||
主要协作单位 | 对外:工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门 | ||
对内:各部门 | |||
工作概要 | |||
全面负责本部门工作,分管物资设备供应工作,保证满足生产、检修、技改工程等各项工作的物资供应需要 | |||
工作权限 | |||
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权 | |||
总经理授权范围内的合同签订权 | |||
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权 | |||
对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权 | |||
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权 | |||
采购预算内的费用使用权 | |||
工作职责 | |||
工作项目 | 工作内容 | ||
制度宣贯及执行 | 1. 负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上级有关物资管理条例 | ||
采购供应管理 | 2. 根据生产任务、设备大小修及技改工程的需要,制定采购计划与预算,并监督实施 | ||
3. 按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期 | |||
4. 组织采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督 | |||
5. 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成本 | |||
6. 负责采购过程价格控制,降低采购费用 | |||
指导、监督 仓储管理 | 7. 指导制定、完善物资储备定额方案,并监督实施 | ||
8. 定期组织检查仓储管理工作 | |||
物资信息管理 | 9. 组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道 | ||
10. 定期、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息 | |||
11. 定期组织召开物资经济活动分析会议,制定经济活动分析报告 | |||
12. 组织编制、审核物资统计报表 | |||
13. 定期组织检查采购、仓储原始记录 | |||
部门内部管理 | 14. 组织制定与完善采购管理、库存管理等各项管理制度,并监控实施 | ||
15. 制定本部门工作计划、总结 | |||
16. 指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 | |||
17. 负责下属员工选拔、配备、培训、评价,提高员工技能 | |||
18. 协调部门内工作任务分工,合理安排人员 | |||
19. 控制部门预算,降低采购费用成本 | |||
其它 | 20. 协调相关部门的工作关系 | ||
21. 完成上级交办的其它工作 | |||
任职资格 | |||
要素 | 要求 | ||
最低学历 | 本科 | ||
适合专业 | 物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销 | ||
知 识 | 精通物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识 | ||
资 质 | 经济师 | ||
工作经验 | 三年以上物资管理相关工作经验 | ||
技 能 | 熟练使用计算机 | ||
个人素质 | 具备很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感 | ||
其 它 | |||
工作环境 | |||
工作场所 | 室内 | ||
设备与工具 | 计算机、打印机、电话机、传真机 | ||
污染物 | 噪音、尘埃 | ||
财务部会计资格评价中心工作班制与时间 | |||
八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差 | |||
关键考核指标 | |||
1. 物资管理制度建设 | |||
2. 物资设备采购及时性 | |||
3. 物资设备采购质量 | |||
4. 采购费用预算控制 | |||
5. 定期提交经济活动分析报告 | |||
物资部副经理 岗位说明书
部门名称 | 物资部 | 岗位名称 | 物资部副经理 |
岗位编号 | 岗位类别 | 经营管理 | |
直接上级 | 物资部经理 | ||
直接下级 | 仓储主管 | ||
主要协作单位 | 对外:供应商、生产家、物质管理部门 | ||
对内:各部门 | |||
工作概要 | |||
协助经理物资供应管理,分管仓储工作 | |||
工作权限 | |||
对直接下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权 | |||
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权 | |||
工作职责 | |||
工作项目 | 具体工作内容 | ||
采购供应管理 | 1. 负责采购计划、发料单的审核。 | ||
2. 负责采购合同的订立,督促合同的履行。 | |||
3. 负责全所需物资加工订货、采购、提运和主要物资的调度调剂,并组织研究解决物资供应中存在的问题。 | |||
4. 组织建立采购质量管理体系 | |||
5. 参与制定有关采购质量管理及服务标准,并定期组织检查实施 | |||
6. 定期组织供应商评价工作 | |||
仓储管理 | 7. 制定仓库物资管理制度,并监督考核执行 | ||
8. 定期组织仓库库存盘点, 发现问题及时处理解决 | |||
9. 定期组织检查仓库现场管理工作,确保仓库的安全与整洁 | |||
10. 组织编制并实施物资消耗、储备定额方案,降低物资消耗,提高经济效益 | |||
11. 负责做好物资利用、代用及积压物资处理工作 | |||
12. 发展组织开展修旧利废、节约挖潜、合理储备物资,加速物资流通和资金周转 | |||
部门内部管理 | 13. 组织完成部门内务工作 | ||
14. 指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 | |||
15. 提出下属员工选拔、配备建议 | |||
16. 负责所属下级的培训、评价,提高员工技能 | |||
其它 | 17. 协助经理协调相关部门的工作关系 | ||
18. 完成上级交办的其它工作 | |||
基本任职资格 | |||
要素 | 要求 | ||
最低学历 | 大专 | ||
适合专业 | 物资管理 | ||
知 识 | 物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销 | ||
资 质 | 经济师 | ||
工作经验 | 三年以上物资管理相关工作经验 | ||
技 能 | 熟练使用计算机 | ||
个人素质 | 身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感 | ||
其 它 | |||
工作环境 | |||
工作场所 | 室内 | ||
设备与工具 | 计算机、打印机、电话机 | ||
污染物 | 噪音、尘埃 | ||
工作班制与时间 | |||
八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差 | |||
关键考核指标 | |||
1. 仓储管理制度建设 | |||
2. 物资二次验收的合格率 | |||
3. 物资盘存工作及时完成 | |||
4. 库存统计报表及时完成 | |||
5. 物资盘存账实相符 | |||
物资部物资计划兼系统维护 岗位说明书
部门名称 | 物资部 | 岗位名称 | 物资计划兼系统维护 |
岗位编号 | 岗位类别 | 管理服务 | |
直接上级 | 物资部经理 | ||
直接下级 | 无 | ||
主要协作单位 | 对外:各主要供应商及生产家 | ||
对内:公司财务部、属审计部、法规办及物资使用部门 | |||
工作概要 | |||
协助经理完成采购计划及执行管理,负责物资MIS系统的维护及合同档案管理。 | |||
工作权限 | |||
工作职责 | |||
工作项目 | 具体工作内容 | ||
采购计划 及执行管理 | 1. 负责物资计划的分类、核对整理、生成采购单,确保计划处理及时、正确、彻底 | ||
2. 负责将采购单下发给采购员和仓储组 | |||
3. 参与合同签订,协助经理对合同执行进行管理 | |||
4. 组织相关部门对到货物资进行验收,对来货的数量和质量作书面记录 | |||
5. 负责与物资使用单位的信息沟通与反馈 | |||
MIS系统维护 | 6. 负责物资MIS系统的安全运行检查,并做好保密工作 | ||
7. 每日上班后检查物资MIS系统运行状况,检查前一日各种帐务的处理情况,并做好相关数据记录 | |||
8. 协助信息中心完成物资MIS系统数据的日常维护与管理 | |||
9. 落实部门计算机网络硬件的配置、软件的开发运用,以及耗材购置 | |||
10. 组织部门人员学习计算机知识,熟悉物资MIS操作程序 | |||
其它 | 11. 及时登记并保管好往来发票、运单、材质书等有效凭证 | ||
12. 每日上班后同采购组、仓储组联系,协调当天本岗位需要解决好的问题,安排好本组人员的工作 | |||
13. 负责本组人员的日常考勤、考核工作,月底上报结果 | |||
14. 负责本组人员的加班、代班与休假安排,督促办好代班交接手续 | |||
15. 完成上级交办的其它工作 | |||
基本任职资格 | |||
要素 | 要求 | ||
最低学历 | 大专 | ||
适合专业 | 物流管理 | ||
知 识 | 物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、经济合同法 | ||
资 质 | 助理经济师 | ||
工作经验 | 两年以上物资管理相关工作经验 | ||
技 能 | 熟练使用计算机 | ||
个人素质 | 身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感 | ||
其 它 | |||
工作环境 | |||
工作场所 | 室内 | ||
设备与工具 | 计算机、打印机、电话机 | ||
污染物 | 噪音、尘埃、污垢、辐射 | ||
工作班制与时间 | |||
八小时工作制 | |||
关键考核指标 | |||
物资部账单处理兼统计 岗位说明书
部门名称 | 物资部 | 岗位名称 | 账单处理兼统计 |
岗位编号 | 岗位类别 | 管理服务 | |
直接上级 | 物资部经理 | ||
直接下级 | 无 | ||
主要协作单位 | 对外:地方统计局、物资处 | ||
对内:财务部及物资使用各部门 | |||
工作概要 | |||
负责物资日常账单处理、物资统计,协助仓储完成账物平衡处理 | |||
工作权限 | |||
工作职责 | |||
工作项目 | 具体工作内容 | ||
账单处理 | 1. 负责物资MIS系统日常帐务处理,包括发票的入帐等 | ||
2. 负责打印各部门领料提货单,及有关退料账务处理 | |||
3. 定期打印库存报表,协同仓储进行帐物核对,发现问题及时向上级反应 | |||
4. 定期打印物资收发存表,提供相应原始凭证,协同财务部完成物资金额核算 | |||
统计 | 5. 定期编制季度报表和地方统计局季度、年度报表 | ||
其它 | 6. 负责有关单据,如收料单、提货单、盘存表等,装订成册,入档管理 | ||
7. 协助物资计划兼系统维护岗位完成到货物资验收 | |||
8. 协助物资计划兼系统维护岗位完成MIS系统日常维护及数据安全备份 | |||
9. 完成上级交办的其它工作 | |||
基本任职资格 | |||
要素 | 要求 | ||
最低学历 | 中专 | ||
适合专业 | 物资管理、物资统计 | ||
知 识 | 物流管理、财务管理、应用统计学、相关法律法规 | ||
资 质 | 统计员 | ||
工作经验 | 一年仓储及统计工作经验 | ||
技 能 | 熟练使用计算机 | ||
个人素质 | 身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感 | ||
其 它 | |||
工作环境 | |||
工作场所 | 室内 | ||
设备与工具 | 计算机、打印机、电话机 | ||
污染物 | 尘埃、污垢、辐射 | ||
工作班制与时间 | |||
八小时工作制 | |||
关键考核指标 | |||
物资部结算兼内勤 岗位说明书
部门名称 | 物资部 | 岗位名称 | 结算兼内勤 |
岗位编号 | 岗位类别 | 管理服务 | |
直接上级 | 物资部经理 | ||
直接下级 | 无 | ||
主要协作单位 | 对外: | ||
对内:财务部 | |||
工作概要 | |||
负责物资结算及物资部内勤工作 | |||
工作权限 | |||
工作职责 | |||
工作项目 | 具体工作内容 | ||
物资结算 | 1. 负责扩机材料及让售材料结算 | ||
2. 与物资统计岗位共同完成与酉能公司的物资结算 | |||
3. 协同财务部完成物资结算工作 | |||
内勤 | 4. 负责部门人员的日常考勤 | ||
5. 协助部门经理完成奖金考核分配与发放 | |||
6. 负责部门书报收发、福利物资发放 | |||
7. 负责部门办公用品的管理、发放 | |||
其它 | 8. 与仓储共同完成物资数量核对工作 | ||
9. 完成上级交办的其它工作 | |||
基本任职资格 | |||
要素 | 要求 | ||
最低学历 | 中专 | ||
适合专业 | 财务会计、物资管理 | ||
知 识 | 物资管理、财务管理、相关法律法规 | ||
资 质 | 会计员 | ||
工作经验 | 半年以上财务会计工作经验 | ||
技 能 | 熟练使用计算机 | ||
个人素质 | 身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感 | ||
其 它 | |||
工作环境 | |||
工作场所 | 室内 | ||
设备与工具 | 计算机、计算器、打印机、电话机 | ||
污染物 | 尘埃、污垢、辐射 | ||
工作班制与时间 | |||
八小时工作制 | |||
关键考核指标 | |||
物资部物资采购 岗位说明书
部门名称 | 物资部 | 岗位名称 | 物资采购 |
岗位编号 | 岗位类别 | 管理服务 | |
直接上级 | 物资部经理 | ||
直接下级 | 无 | ||
主要协作单位 | 对外: 定点供应商及各生产家 | ||
对内:属各单位 | |||
工作概要 | |||
负责物资采购、供应商档案管理工作 | |||
工作权限 | |||
工作职责 | |||
工作项目 | 具体工作内容 | ||
物资采购 | 1. 负责采购物资的询价、比价,及时向上级反馈信息 | ||
2. 按计划采购单实施采购 | |||
3. 落实物资的合理运输、交接验收 | |||
4. 协同仓库保管岗位完成到货物资的入库及验收 | |||
5. 协助仓库保管岗位对发票结算确认 | |||
6. 定期编制单项采购活动的分析报告 | |||
供应商档案管理 | 7. 负责建立供应商档案 | ||
8. 汇总、分析供应商供货信息,参与供应商评估 | |||
其它 | 9. 库存物资利用 | ||
10. | |||
1.在部门负责人和业务主观的领导下负责做好物资采购工作。 | |||
2.按采购计划、供应渠道,及时分期分配采购。 | |||
3.负责掌握市场信息和信息反馈,认真做好比质比价,择优选购,及时办理材料入库交接手续。 | |||
4.负责所购物资的质量、价格,按照“比质比价、就近不就远、以家供应为主、市场调节为辅”的原则采购,防止物次价高的物资和伪劣产品入库。 | |||
5.负责价格管理和供应商的评价管理。 | |||
6.负责建立物资采购台帐,当所购回的物资发生损坏或差错时,负责办理退货或索赔工作。 | |||
7.。负责按照采购任务要求,保质保量,准确及时、经济合理的采购,确保生产物资的及时供应 | |||
8.负责组织物资装车入库,确保装车安全和运输安全。 | |||
9.负责票据的管理和付款结算工作。 | |||
11. | |||
12. 完成上级交办的其它工作 | |||
基本任职资格 | |||
要素 | 要求 | ||
最低学历 | 中专 | ||
适合专业 | 物流管理 | ||
知 识 | 物流管理、财务管理、公共关系、相关法律法规 | ||
资 质 | |||
工作经验 | 一年以上物流管理相关工作经验 | ||
技 能 | 熟练使用计算机 | ||
个人素质 | 身体健康;具有较强的组织协调、分析判断、谈判公关能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感 | ||
其 它 | |||
工作环境 | |||
工作场所 | 室内 | ||
设备与工具 | 计算机、电话机 | ||
污染物 | 闷热、寒冷、污垢、尘埃、噪音 | ||
工作班制与时间 | |||
八小时工作制。工作时间不固定,经常出差 | |||
关键考核指标 | |||
物资部仓储主管 岗位说明书
部门名称 | 物资部 | 岗位名称 | 仓储主管 |
岗位编号 | 岗位类别 | 管理服务 | |
直接上级 | 物资部副经理 | ||
直接下级 | 物资保管员 | ||
主要协作单位 | 对外: | ||
对内:属各单位 | |||
工作概要 | |||
负责物资仓储及本组管理工作 | |||
工作权限 | |||
工作职责 | |||
工作项目 | 具体工作内容 | ||
物资仓储 | 1. 负责物资人库前的质量、数量验收,发现问题及时与物资计划、物资采购岗位反馈 | ||
2. 负责仓库物资的摆放、保管 | |||
3. 负责氧气、乙炔的储备、保管 | |||
4. 负责物资的发放及账物登记、核对 | |||
5. 负责仓库的现场管理工作 | |||
6. 定期进行仓库物资盘存,与账单处理兼统计岗位核对账物,发现问题及时处理或报告上级 | |||
7. 负责各种物质和工具的借用登记 | |||
8. 负责对外物资和工具的租借及让售结算 | |||
9. 及时向上级报告物资的日常储备补充需求 | |||
本组管理 | 10. 负责前方仓库保管员工作指导、监督 | ||
11. 负责保管人员的日常工作和考勤管理;并填写工作日志; | |||
12. 负责仓储组人员的加班、轮班调配 | |||
其它 | 13. 完成上级交办的其它工作 | ||
基本任职资格 | |||
要素 | 要求 | ||
最低学历 | 中专 | ||
适合专业 | 物流管理 | ||
知 识 | 物流管理、财务管理、现场管理;电气、机械基础知识 | ||
资 质 | |||
工作经验 | 一年以上仓储管理工作经验 | ||
技 能 | 熟练使用计算机 | ||
个人素质 | 身体健康;具有一定的组织协调、分析判断能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感 | ||
其 它 | |||
工作环境 | |||
工作场所 | 室内 | ||
设备与工具 | 计算机、计算器、电话机 | ||
污染物 | 噪音、振动、油腻 | ||
工作班制与时间 | |||
八小时工作制 | |||
关键考核指标 | |||
物资部物资保管 岗位说明书
部门名称 | 物资部 | 岗位名称 | 物资保管 |
岗位编号 | 岗位类别 | 管理服务 | |
直接上级 | 仓储主管 | ||
直接下级 | 无 | ||
主要协作单位 | 对外: 物资部 | ||
对内:属各单位 | |||
工作概要 | |||
负责物资入库、验收、保管、发放和盘存工作 | |||
工作权限 | |||
对质次价高、进货渠道不正物资,有权拒绝收料 | |||
对质量低劣物资产品有权拒绝验收入库 | |||
对违反制度,无计划,未经批准或手续不全的领料单拒绝发料 | |||
对不合理使用和浪费物资的现象有惩处建议权 | |||
工作职责 | |||
工作项目 | 具体工作内容 | ||
物资仓储 | 1. 严格执行物资管理规定,并对物资管理制度与流程提出改进建议 | ||
2. 负责物资人库前的登记及质量、数量的验收,发现问题及时与物资计划、物资采购岗位反馈 | |||
3. 负责仓库物资的摆放、保管及现场清理、清洁、整顿 | |||
4. 负责仓库物资的发放及账物登记、核对 | |||
5. 及时填报超低或超高物资库存信息报表 | |||
6. 做好物资消防、安全防护措施,确保物资存储安全 | |||
7. 定期进行库存物资盘点,与账单处理兼统计岗位核对账物,发现问题及时处理或报告上级 | |||
其它 | 8. 完成上级交办的其它工作 | ||
基本任职资格 | |||
要素 | 要求 | ||
最低学历 | 中专 | ||
适合专业 | 物流管理 | ||
知 识 | 物流管理、财务管理、现场管理 | ||
资 质 | |||
工作经验 | 半年以上仓储工作经验 | ||
技 能 | 熟练使用计算机 | ||
个人素质 | 身体健康;具有一定的组织协调、分析判断能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感 | ||
其 它 | |||
工作环境 | |||
工作场所 | 室内 | ||
设备与工具 | 计算机、计算器、电话机、衡器 | ||
污染物 | 潮湿、噪音、振动、油腻、有毒气体 | ||
工作班制与时间 | |||
八小时工作制 | |||
关键考核指标 | |||
库存物资盈亏率<=3‰ | |||
机、帐、卡、物相符准确率100% | |||
出入库记录数据(型号、规格、数量等)准确率100% | |||
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