集团公司设置分管财务的副总经理.
集团各子公司净资产在5,000万元以上的应设置总会计师。子公司总会计师应由本公司董事会提出人选,征求集团公司分管财务的副总经理的意见,经集团公司同意后,方可聘任。集团公司分管财务的副总经理对子公司总会计师在业务上进行管理、监督和考核。
1.1.1 总会计师(或分管财务的公司领导)职责
(1) 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与重大经济事项的预测、分析和决策。
(2) 负责组织公司宣传、贯彻和执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度。
财务部会计资格评价中心(3) 协调有关部门、子公司和财务部门的关系。
(4) 组织编制和执行公司全面预算管理,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
(5) 定期检查公司各部门、各子公司预算执行情况,研究解决执行中出现的问题。
(6) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,以降低消耗、节约费用,提高企业经济效益。
(7) 审核公司重大的财务开支事项。
(8) 负责建立、健全经济核算制度,组织公司内部财务核算,审核本公司财务报告。
(9) 利用财务会计资料进行公司的经济活动分析。
(10) 负责对公司财务部门的设置和财务人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;
(11) 组织财务人员的业务培训和考核;
(12) 支持财务人员依法行使职权。
1.1.2.1 总会计师(或分管财务的公司领导)基本资格
(1) 坚持社会主义方向,积极为社会主义建设和改革开放服务;
(2) 坚持原则,廉洁奉公;
(3) 取得高级会计师任职资格后,主管一个公司或者公司内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三年。
(4) 有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代化管理的有关知识;
(5) 具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力;
(6) 身体健康,能胜任本职工作。
1.2 财务部门设置
1.2.1 集团公司财务部门设置
1.2.1.1 集团公司财务部是重要的职能部门,在集团公司分管财务的副总经理的领导下,主管集团的财务会计及其他相关工作。
1.2.1.2 集团各子公司必须设置财务部门,其规模可以根据本公司经营规模、经营性质、经济业务种类、经营管理要求、财务会计工作内容等决定。某些子公司由于规模较小或经营内容比较简单,包括但不限于以下情况:
(1) 处于筹建期;
(2) 全部人员未超过20人;
(3) 不具备独立业务运营能力;
(4) 以专门的研究发展为核心业务的公司。
属于上述情况而不需要设置独立财务部门的,必须经该公司的上级公司财务部门审核同意。同时,上级公司财务部门应委派或指定专职财务会计人员负责相关的会计、出纳工作。
1.2.1.3 子公司财务部接受集团公司财务部和子公司的双重领导。财务部门应该在本公司分管领导的管理和指导下进行工作,财务部门负责人负责具体财务会计工作,并向分管领导汇报。集团公司财务部对子公司财务部门进行业务指导、评价和检查。
1.2.1.4 子公司财务部门负责人,应按照该公司人事组织程序,通过集团公司财务部评议后方能聘任。集团公司财务部对子公司财务部门负责人在业务上进行管理、监督和考核。
1.2.2 集团公司财务部职责
1.2.2.1 负责集团的财务管理和会计核算,指导、督促、检查各子公司的财务管理和会计核算工作。
1.2.2.2 负责贯彻、执行国家颁布的财务制度和会计制度,结合集团的特点,建立和完善集团的会计基础规范、内部财务管理办法和会计核算办法并组织实施、检查和监督。
1.2.2.3 参与全面预算管理工作,负责集团公司预算的编制、下达、监督、检查及分析。
1.2.2.4 统一组织集团筹资、投资和资金结算工作,了解、掌握各子公司资金动态,分析、考核各子公司资金使用效率。
1.2.2.5 负责集团资产及产权的管理,制定集团资产管理制度、办法并组织实施、检查和监督。
1.2.2.6 集团公司统一协调集团税务管理工作,组织集团公司所得税、合并纳税及汇算清缴工作。
1.2.2.7 负责编报集团公司财务报告,组织集团的财务报告工作。
1.2.2.8 负责编制集团公司的经费预算和控制、分析工作。
1.2.2.9 负责集团的会计电算化工作。
1.2.2.10 负责集团的财务会计人员的业务培训工作。
1.2.2.11 负责与国家主管部门的协调工作,并接受国家主管部门的检查、监督和指导。
1.2.2.13 其它集团管理层指定的工作。
子公司财务部门职责
1.2.3.1 负责子公司的财务管理和会计核算。
1.2.3.2 参与全面预算管理工作,负责本公司预算的编制、下达、监督、检查及分析。
1.2.3.3 负责本公司的资金管理工作,及时反映资金动态,分析、考核资金使用效率。
1.2.3.4 负责编制本公司的财务报告并及时向上级公司财务部门和有关主管部门报送。
1.2.3.5 负责本公司会计电算化工作。
1.2.3.6 接受集团公司财务部的指导、督促、检查。
1.2.3.7 其他上级公司财务部门或本公司管理层指定的工作。
1.3 财务部门职能岗位设置
1.3.1 财务部门岗位设置原则
1.3.1.1 根据公司具体经营内容的实际要求设置工作岗位,以满足财务管理、会计核算及其他相关工作的需要。
1.3.1.2 工作岗位的设置要符合内部牵制原则。会计工作岗位可以一人一岗或一人多岗,但要符合内部牵制原则,必须做到以下要求:
(1) 出纳与会计岗位分离:办理货币资金业务的相关岗位应当相互制约,确保货币资金的安全。要专设出纳岗位负责货币资金的相关工作,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务科目的登记工作;
(2) 总账和明细账会计岗位分离:总账会计和明细账会计岗位应当分离,主要是体现了两者互相稽核的内部控制关系。总账和明细账会计的具体人数可以依据工作量大小而定,但不可以由同一个人兼任同一科目的总账和明细账会计。
1.3.1.3 按照公司经营活动的主要流程和循环设置工作岗位。一般公司的经营内容可分为销售/收款循环、采购/付款循环、存货/生产循环、工资循环、投资循环(主要指固定资产采购、保管等)和资金/筹资循环,财务部门应按照这些基本循环设置相应的工作岗位。
1.3.1.4 按照财务管理工作和会计核算工作分离的原则设置工作岗位。财务管理工作主要负责公司筹资、投资、资金管理和利润分配等方面的工作;会计核算工作一般包括按照符合国家颁布的会计准则及相关会计制度、法律法规,保持会计记录并准备对外财务会计报告和内部管理报告等工作。
1.3.1.5 工作岗位应有计划的进行定期轮换。
1.3.1.6 工作岗位设置要利于建立岗位责任和工作标准,权责分明,并应有利于提高工作效率。
1.3.2 财务部门职能岗位
1.3.2.1 集团公司财务部岗位设置
1.3.2.2 集团公司财务部岗位职责
(1) 财务部经理
财务部经理全面负责集团公司财务部工作,在集团公司党组、董事会、总经理及总会计师(或行使总会职能的公司领导)领导下,对集团公司的财务会计工作进行管理。其具体岗位职责如下:
① 组织执行集团公司内部财务管理办法和会计核算办法;
② 负责集团公司财务部的日常财务管理和会计核算工作;
③ 根据业务的需要,确定集团公司财务部的工作岗位,制定各岗位的岗位职责并负责监督、检查;
④ 协调集团公司内部各岗位的工作关系;
⑤ 审查会计报表、财务情况说明书,分析财务评价指标,提出改善企业财务状况的建议;
⑥ 处理重大财务开支事项;
⑦ 及时向公司领导报告在财务管理和会计核算中出现的重大事项并提出建议;
⑧ 参与集团的经济决策,并及时向公司领导提供真实、准确、全面的财务会计资料;
⑨ 完成领导交办的其他工作。
(2) 财务战略规划职能岗位
① 制定集团的财务战略、政策、基本管理制度和财务绩效考核指标等重要财务会计管理原则;
发布评论