作者：王韶平
来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第2期
文/山东省郓城县张鲁集镇计划生育服务中心 王韶平
【摘要】随着社会经济的发展，国内许多行业都开始运用信息化模式，由于多种先进设备的普及，加快了信息化的进程，乡镇事业单位档案的管理过程中也开始顺应此潮流。本文针对乡镇事业单位档案管理的必要性以及现状进行分析，通过多方面对档案管理的新特点进行探究，希望能为相关人士提供有效参考。
【关键词】乡镇事业单位；档案管理；档案机制
由于网络基础设施以及相应的系统建设问题，导致我国乡镇事业单位中所使用的档案管理与城市事业单位所使用的系统还存在不同，针对上述情况，有关部门应当分析发展现状，采取相应的措施以保证乡镇事业单位档案管理有所改善，目前，乡镇部分单位中档案管理的趋势已经开始形成，但缺乏完善。
一、乡镇事业单位开展档案管理的必要性
在乡镇事业单位中实行档案管理能够有效促进其信息化以及系统化的提升，并且可以迎合时代的发展，用更先进的理念和设备对其进行优化处理。目前对这一必然趋势，事业单位的有关领导需要结合单位发展状况，进行深入的研究，采用更加先进的设备以及技术来促进单位内部档案管理模式上的创新，从而合理提升档案管理的质量和效率。乡镇事业单位在档案管理过程中，应当着重根据单位发展中所存储的大量资料进行记录，从而帮助单位员工随意查阅单位内部资料。与此同时，在单位规划中实现完善的档案管理任务可以有效促进单位稳定发展，推动管理层对于资料的综合化管理，并为员工的查阅提供良好的环境，有利于乡镇单位的可持续发展。另外，此项工作也带动了工作效率的提升，有效推动多方面资料的收集和归纳，为后期运行提供更好的资料基础，促使单位可以从具体的档案管理运行转向实际的归类管理，从而展现事业单位对于档案的使用价值，有利于各部门积极开展多项工作。
二、乡镇事业单位档案管理中存在的问题
在目前运行的档案管理过程中，经常会出现设备的使用率不高和缺少专业性的人才。第一，由于社会正在朝着信息化的方向不断运行，促使众多行业和单位的发展模式也因此有所转变，在乡镇的事业单位管理过程中也会跟随时代的步伐，采用大量的现代化设备，将传统运行模式转向更加现代化的运营方式。在此过程中，单位的档案管理工作显得十分重要，但是在乡镇事业单位的运行期间，由于设备的利用率不高，使得其严重影响档案管理工作的发展。乡镇事业单位中有较多的基础设施配置，但是由于没有专门负责的档案管理人员，使得专业程度始终提不上来，并且导致设备的诸多功能都没有充分发挥出
来。与此同时，还存在一些事业单位内部设备过于老旧的问题，其中的档案管理工作经常会由于设备的影响，使得实际的管理工作始终难以顺应社会的发展。第二，因为乡镇事业单位普遍缺少专业性的人才，实际的档案工作任务量较为庞杂，需要更多专业性人才的支撑。针对上述情况，为保证单位能够良好发展，需要管理层对内部的人员使用上实行进一步的调整，尽可能避免工作人员的多职化现象，应当安排专业的管理人士负责档案的管理工作。此步骤可以有效防止档案管理不系统的情况发生，还会因此强化档案管理过程中的专业性。
三、单位档案管理在乡镇事业单位管理中的新特点
（一）积极转变观念，加强档案管理意识。在管理档案的过程中，单位应当加强对其的重视程度，调整对于档案理念上的转变，不仅要将底层的员工思想予以调整，还需要调动管理层的积极性，重新认识档案管理工作的重要性，以及岗位责任。在乡镇档案管理过程中，此工作的细致化以及专业化程度能够展现单位运行的理念以及相关负责人的工作能力。乡镇单位的负责人应当摒弃传统的管理思想，采用更加先进的眼光去看待单位的总体发展和运行过程，分析社会信息化的进程，能够有效帮助其转变对于档案管理的观念。提升单位管理层对于档案管理工作的前期资金投入，加大治理力度，向社会聘请专业的档案管理人才，并建立一套专业的档案管理系统，配备相对应的部门，不仅会保证事业单位的高质量运行，还会因为部门和体系的建立，促使员工的思想能对档案管理工作有所转变。除了建立专业的负责部门之外，还可以在其中设立多种专门负责管理的职位，按照层次区分不同的负责人，以保证此部门运行
的系统化，从而提升乡镇事业单位发展和运行的总体质量。
（二）引进专业化人才，整理档案管理秩序。在档案管理的过程中，诸多项目的开展和系统的运行需要专业化的人才进行管理，才会保证体制、项目以及部门的科学化运转，使其从一种无序的状态转变为序。在整个档案管理的过程中，需要专业性极强的系统化流程，在后期归档期间还需要有较强的管理性，内容较为复杂。针对此种情况，乡镇事业单位的管理者应当根据单位发展状况进行系统性的调整，将原有的管理工作进行改善，采用集中统一化管理的方式能够保证整个管理过程的流程化和系统化。引进高素质的专业人才能够有效改善此种状况，向社会以及专业院校进行招聘，在上岗之前对员工进行培训。例如，邀请社会上的专业化人士到学校进行演讲和讲座，将大量档案管理经验传授给管理人员，可以采用考核的方式进行培训，并设立严格的考核制度和奖惩机制，有利于提升工作人员的积极性，提高单位的凝聚力，同时也会加强工作人员的专业程度。另外，工作人员还应当加强对自身工作的要求，不断吸收先进的管理知识，从而增加对工作岗位的理解和定期更新知识储备，积极完成本职工作。
（三）利用现代化设备，提升档案管理的效率。由于当代社会信息化发展的趋势较为快速，并且大部分行业以及单位都开始实现信息化的管理，因此设备的完善程度显得尤为重要。在时代的高速发展过程中，乡镇单位要想实现全面的发展和进步，需要落实信息化运行模式。在档案管理期间，乡镇事业单位的管理层应当具备多种发展规划，明确时代的发展进程，以单位的长期发展为主要的目标，加强档案管理部门的资金投入，采用大量先进的设施，将传统的纸质档案进行数字化的输入，从而实现信息化的管山东人才网事业单位招聘
理。在此过程中，还应当根据时代运行的节奏调整数据信息的管理模式，增强档案管理数字化建设。另外针对设备的使用状况，可以邀请社会上专业的计算机人才到单位向员工传授使用设备的具体方法，针对档案管理流程进行相配套的教学，从而使员工熟悉整个系统化操作过程，以便于在实践的过程中，可以妥善管理档案。
（四）建设相应的档案机制，创新管理模式。在单位的运行过程中，需要大量的体制来维持整个运行的模式和规律，从而使得单位运行状态能够有专业的等级化管理。乡镇事业单位在之前运行的过程中通常以一种传统的档案管理方式来维持单位运转，不仅没有具体的管理体制，内部的管理状态还呈现一种无秩序的状况。针对此类情况，乡镇事业单位应当着眼于实际，确立一套完整的档案管理秩序，以此来确保乡镇档案工作能够在体制的管理之下系统化运行。在目前的社会发展状况中，乡镇单位的发展应当结合实际需求和未来的规划，不断探索当前社会状况，根据实际情况具体分析，积极学习大量先进的档案管理知识，引进专业的管理人才，研究更多系统的管理思想，逐渐完善相应的档案管理体制，企业可以研究国内外优秀的档案管理运行体制，从而改善自身运行中的模式，取长补短，从而实现单位的全面发展。
四、结论
综上所述，在乡镇事业单位档案管理的过程中，还需要不断完善。针对目前投入使用状况中的多种问
题进行有效的分析，并采用相对应的措施，全面促进档案管理的实施进程，通过思想观念上的转变，引进专业化的人才，利用先进的设备，从而转变当前的档案机制，有利于乡镇事业单位的全面发展。
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