新员工入职流程5篇2023
新员工入职流程篇1
2劳动人事关系是指院校毕业生固定工合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级工资审批表等。
3合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4合同制以上职工是指干部固定工合同制职工。
5公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
新员工：首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。
退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。
新员工入职时的档案有：
1大中专(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门上级主管部门的介绍信;
2招工表;
3新员工入职登记表;
4劳动合同;
劳动手册的办理：
关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。
社会保险(养老保险失业保险医疗保险生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;
职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。
新员工入职流程篇2
1.体检:指定医院,要求检查项目
2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)
3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等
4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
具体的管理内容如下：
1入职培训;
2向新员工介绍其工作内容工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角;
3试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程
(一)新员工进入前
1负责通知员工报到。
2新员工报到日，为其办理相关事项。
3由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片;毕业证书学位证书职称证书身份证等原件及复印件。
5微机室在新员工入职一周内为其办好地址。
山西招聘网最新招聘信息2021 6员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
(二)综合办公室办理入职手续
1填写《员工履历表》。
2发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4确认该员工调入人事档案的时间。
5向新员工介绍管理层。
6带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
1直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四) 入职培训
1组织新员工培训。
2不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程企业文化各部门职能与关系等方面的培训。
(五)满月跟进
新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。
形式：面谈。
内容：主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作直接经理公司等各方面的看法。
(六) 转正评估
1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职流程篇3
一总则
1公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门个人做有损公司利益形象声誉或破坏公司发展的事情。
3公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
5公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。
6公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
7员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二办公室管理制度
1文件收发规定
1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。
2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核签发。
3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制报送。
4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容报送日期部门接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
6）经签发的文件原稿送办公室存档。
7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
2文印管理规定
1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件合同资料等，也由办公室各统一打印。打印文件发传真均需逐项登记，以备查验。
3）文印人员必须按时按质按量完成各项打字传真复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
4）文件传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
5）严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予处理。
3办公用品购置领用规定
1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由经理审核并总经理批准后办理。
2）办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
5）个人领用的办公用品用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
三考勤制度
1公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
2工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。
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