应用文写作主要文种定义及写作模板 
    1.通知
    1.1定义
    根据《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义,通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
    1.2模板 
    国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 
    各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 
    目前,非法倒买倒卖人民币的问题比较严重,影响了人民币的正常流通,破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理,打击非法买卖人民币的行为,根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定,经国务院批准,特作如下通知:
    一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币,下同);经营已退出流通的人民币,必须经中国人民银行批准。
    二、未经中国人民银行批准,任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
    三、违反以上规定的,视情节轻重,由工商行政管理部门没收一定物及非法所得,并按有关规定予以处罚。
    四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动,对违反规定的要从严惩处。
    五、对在中国境内非法买卖外国货币的,比照上述规定办理。 
    国务院办公厅
    一九九七年九月一日
几月几号教师节    1.3 写作要点
    通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
    1.标题
    通知的标题要根据公文标题的正规要求拟写。
    ⑴常规写法:发文机关+主要内容+文种。
    (2)通知标题有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“补充通知”等。
    2.主送机关
    (1)主送机关在标题下、正文前,首行顶格书写受文的单位或个人。
    (2)如果主送机关较多,拟写时要注意主送机关排列的规范性。
    3.正文
    这是通知的主体内容部分,一般由通知缘由、通知事项、通知要求、结语四个部分构成。
    4.落款和日期
    落款和日期。在正文的右下方,按照公文要求格式写上发文机关的名称和发文日期。加盖发文机关印章。 
    2.通报
    2.1定义
    通报是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的一种文体。通过对先进表彰,对后进批评,或在一定范围内传达重要情况和动向,起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
    2.2模板
    国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报 
    各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
    今年新棉上市以来,各地认真贯彻国务院棉花政策,采取坚决措施整顿棉花流通秩序,棉花收购大局是稳定的。但是,仍有一些地方、单位和个人臵国家政策和法纪于不顾,私自收
购棉花,公然扰乱棉花流通秩序,经核查,国务院决定予以通报。
    一、一些乡(镇)政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。
    安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂,在全国棉花工作会议后,仍然明文规定,严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位,对将棉花卖给供销社的不算交售任务,否则,镇政府要一律没收。
    一、江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……(略)
    二、有的棉纺厂非法收购棉花,扰乱棉花收购秩序。 ……(略)
    三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序,高价抢购,非法经营棉花。(略)
    四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。(略)
    五、个体棉贩非法收购、加工棉花,扰乱市场秩序。(略)
    对上述违反国家棉花购销政策的问题,有关省人民政府的态度是明确的,已责成市、县政
府采取措施,予以查处纠正。但从了解的情况看,有的市、县政府已经采取措施纠正,有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院 ?1994? 52号文件精神继续严肃查处,将结果报国务院。同时,各地都要引以为戒,要毫不放松地加强对棉花市场的管理,密切注视收购动态,严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正,要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策,维护正常的棉花流通秩序,确保今年棉花购销工作顺利进行。 
    国务院办公厅 (盖章)
    二00九年十月二十三
    2.3写作要点
    通报一般由标题、主送机关、正文和落款组成。
    1.标题。
    通报的标题通常由“发文机关+事由+文种”三个要素构成,有时可省略发文机关和事由,由“事由+文种”构成,或只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。
    2.主送机关。
    除普发性通报外,其他通报都应该标明主送机关。
    3.正文。
    通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由,主体说明通报决定的内容,结尾提出通报的希望和要求。
    如:表扬性通报。
    一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。由于它是做出通报的依据,因此叙述先进事迹要把表扬对象的事迹交代清楚,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果等,而且要注意详略得当、重点突出。
    主体部分对上述事件进行分析、评议,指出其典型意义,或概括其主要经验。通过对先进事迹的客观分析,在阐明所述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。
    结尾部分明确提出表彰,提出希望和要求,号召大家向先进学习。 语言要简明概括。
    4.落款和日期。
    包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。
    格式同通知一样。 
    3. 通告
    3.1定义
    通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告定义为:适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
    3.2模板
    中华人民共和国公安部关于确保民航安全实行安全技术检查的通告 
    为确保国际民航班机的运输安全,决定从1981年11月1日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行李物品,实行安全技术检查。
    一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
    二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。
    三、检查中发现旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审查处理。
    特此通告。
    中华人民共和国公安部
    一九九八年十月十五日
    3.3写作要点
    通告主要由标题、正文、落款三个部分组成。
    1.标题
    公文标题的常规写法。由“发文机关+事由+文种”共同构成。如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》等。
    2.通告的正文
    正文采用公文通用结构模式撰写,由缘由、事项、结语三部分构成。
    ⑴通告缘由。作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义,要充分简明,常用“……为了……,现通告如下:”。
    ⑵通告事项。这是主体部分,文字最多,要写清楚告知的事项或政策法规。事项为要知道和遵守的内容。如果事项内容复杂,可采用分条列项的写法,以做到条理分明,层次清晰;如果内容比较单一,也可采用贯通式写法。
    ⑶通告结语。这是结尾部分,写法比较简单,可提出要求、希望,多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等结语。
    3.落款和日期。
    签署发布通告的机关名称和日期。 
    4.决定
    4.1定义
    适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。 一般来说,只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作,才使用“决定”行文。
    4.2模板
    全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定
    (1985年1月21日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过) 
    第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务院关于建立教师节的议案,决定9月10日为教师节。 
    全国人民代表大会常务委员会
    一九八五年一月二十一日
    4.3写作要点
    决定主要由标题、正文、落款三个部分组成,属公文的常用结构模式。
    1、标题
    (1)决定的标题采用公文标题的常用写法,由“发文机关+事由+文种”构成,如《中共中央关于科学技术体制改革的决定》。
    (2)有时标题下面有题注,标明这一决定是什么时间什么会议通过的,并用括号括住,如“(××年×月×日××会议通过)”字样。
    2.正文
    正文内容包括决定缘由、决定事项和决定要求三个部分。
    ⑴缘由。一般用一个自然段来说明行文的背景形式,即阐述做出某个决定的根据、依据、原因、目的等,然后用“特作如下决定”过渡到主体事项部分。
    ⑵事项。即是决定的具体内容,处理的问题或部署的重大行动等。 ⑶要求。即是对执行该决定提出希望、号召或要求。
    有的法规性决定和指挥性决定在正文之后,要写出“本决定自发布之日起实施”等决定结语。
    3.落款
    签署发文机关名称和日期。
    如果标题中含有发文机关,落款处可不再写发文机关名称;如果标题下有题注,可以省略发文日期。 
    5.报告
    5.1定义
    报告是机关单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关询问时使用的文种,属上行文。
    5.2模板
    关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
    国务院:
    脊髓灰质炎(俗称小儿麻)是一种不能有效,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
    一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
    二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。