**学院
大学英语四六级考试工作安排
（考点代码：41011  校区代码：1）
2008年下半年的大学英语四六级考试，将于12月20日进行。本次考试考生共10263名，首次突破万人，是我校有史以来规模最大的一次考试。为了进一步加强考务管理，严肃考试纪律，确保考试顺利实施，特对考试工作提出如下安排，请各学院和有关部门认真贯彻落实。
一、考试时间及规模
四级：12月20日上午9：00—11：20 考生9020人，301个考场
六级：12月20日下午15：00—17：20 考生1243人，42个考场
二、成立领导小组
组长：程宏
副组长：陈勇民（分管行政保障工作）
杨保成（分管考务管理工作）
赵会利（分管宣传和考风考纪教育工作）
成员：陈庆奎、孔繁民、张舰、金永江、王治国、周行远、杨东友
张宗民、于舰、张仲良、张继东、尚有善、陆竹棠、杨旭
王山柱、罗煜、李高申、杨宪章、时玉华
职责：负责大学英语四六级考试的全面工作。
三、组织机构
主考：杨保成
副主考：陈庆奎（全面负责艺术设计学院考区组织管理工作）
张宗民（全面负责工学院考区组织管理工作）
四六级啥时候考孔繁民（全面负责信息工程学院考区组织管理工作）
张舰（全面负责商贸学院考区组织管理工作）
黄涛（全面负责医学院考区组织管理工作）
金永江（全面负责外语学院考区组织管理和听力磁带播放管理工作）
罗煜（负责考务管理工作）
杨宪章（负责考务管理工作）
时玉华（负责全校各考区巡视工作）
学校考务办公室设在商贸学院208
学校考务办公室主任：罗煜（兼）
学校考务办公室及各考区考务办公室职责：负责考试安排及监考员培训，试卷的分发、接收、验收、装订以及考试物品的发放回收等考试过程的具体实施。
四、监考名单（见附件1）
五、考场安排（见附件2）
六、考场布置要求
每个考区的考场由各考区考务办公室负责人负责布置和管理。其要求如下：
1、考场内除考试必备的物品外，不得留有其他任何与考试相关的物品和字迹。
2、每个考场30人，座号按“Z”形顺序编排；考场与周边环境卫生好，考场光线好、通风好，教室桌椅齐备、桌面无缺损、桌斗朝前摆放。
3、张贴考场标志和考生物品存放处，并确实准备有供考生存放物品桌子。
4、对拟作为考场的每个教室进行英语电台信号测试。如果出现盲点或没有信号等情况，应立即更换教室重新布置作考场；
5、四级上午8：20打开考场门；六级下午14：20打开考场门，考试完毕及时清理考场并关闭考场门。
6、每个考区前要安排宣传标语、考场分布图、考生守则等，并公布举报信箱
JWC@HHSTU.EDU.CN.
7、以上安排全部于12月19日下午布置完毕，并统一封闭考场，统一保管考场钥匙，第二天统一开启考场。
七、考务人员注意事项
1、考试当天考务人员7：30到岗，监考人员8：00到相应的考区考务办公室集合，由监考员甲在领取试卷时，抽签决定所要监考的考场。（抽签由各考区考务负责人主持）
2、监考员甲负责抽签和领取试卷（含考场座次表，考场记录）；监考员乙负责领取考试物品（在进入考务办公室签到时领取，包括：档案袋、耳机、金属探测器等）并一同离开考务办公室径直到考场。（签到表按监考人员名单由考务人员打对号）
3、考试开始，禁止迟到考生进场。没有特殊情况，考生考试期间不得退场。
4、考试使用A、B卷，单号A卷，双号B卷。
5、缺考考生试卷处理：监考员在缺考考生答题卡1和答题卡2上的准考证号填涂框内，靠右填涂缺考考生准考证号的最后两位，并在姓名框中填写该考生姓名。
6、考试结束交试卷要求：
考试结束，由监考员乙先交考试物品，然后与监考员甲在考务办公室内共同整理试卷，经考务人员清点无误后，将试卷册、答题卡1和答题卡2分别按座号从小到大的顺序整理装入相应的专用袋内密封（包括缺考考生的答题卡）；交各考区副主考签字，同时交考场记录、考生名单（签到表）等。
7、各考区负责统计违纪考生名单、缺考生名单等。将试卷袋每10个考场打一捆；答题卡袋分别按每40考场打一捆。
八、具体事项
1、校办
①取、送试卷用车：12月20日早上6：30安排车辆到市招办取试卷，下午5：30
安排车辆送试卷（随车人娄志刚、尹沛东、董太启、贺欢、闫春生、郭耀杰、徐大平等）。
②监考人员班车，上午按正常上班班车路线和时间发车，并在上午考完后送回；
下午发送南北区之间班车。
③安排考试期间医疗保障工作等(商院和信院、艺术设计学院各一名医务人员）
2、保卫处
负责警戒线的划定及考试的安全保卫工作，警戒线要在考前一天完成。并保证每个考区有2名保卫人员，无关人员在考试期间不得入内。
3、后勤集团：
①负责保障考试期间电力供应，特别是考场、考务办公室及信息大楼（电台用）的
电力供应。
②负责供应考试有关用品：铅笔、橡皮、小刀、档案袋、胶水各350，电池（五
号）700节，口哨7个，以上物品12月18日下午到位。③悬挂条幅，在东门和西门的入口处和每个考区悬挂横幅。
4、学生处：负责广播宣传工作，播放《考生须知》、《考生守则》等有关规定。
5、外语学院：
①负责供应录音机10台(备用)；
②认真检查听力考试播音设备（备用电台、电源卡座、磁带等），确保设备完好和
考试需要。
③确保20日考试期间按规程播音，不得出现失误。如听力播音中断，应启用备用
品，一分钟内恢复播音。
6、教务科研处负责考试用的考试证件(700个)、针、线、大订书机与订书钉等；负
责考务组织管理。
7、校产管理处：负责供应监考用耳机350个（19日上午9：30到位）。
8、各考区考务负责人于12月19日上午9：30分到综合楼一楼会议室开会，会后到教
务科研处领取相应考场的考试物品：座号、考场号、胶水、考场安排表、耳机、金属探测器、考场纪录、考场座次表、物品存放处、口哨、档案袋(内装小刀、铅笔、电池2节、监考证2 个)。
九、监考培训
考务办公室要做好监考员的组织和培训工作，严格考试工作规程，严肃考试纪律，严格试卷管理，杜绝考试事故。请各学院、各部门必须在12月19日下午以前按《监考须知》对所有监考员进行培训，不得有缺。并把相关注意事项及监考地点集合地点通知到每个人。
十、考试纪律教育与考生注意事项：
（1）各学院应在考前对所有考生进行严格的考试纪律教育，并在本院制作考试纪律教育的条幅或版面，进行警示教育。考生不准带手机及各种无线通讯设备进入考场，考生带入考场的所有物品（考试用的文具除外），必须放在物品存放处，如有遗失概不负责。
（2）考生凭准考证、身份证、学生证等有效证件入场。
（3）证件不齐的一律不得进入考场。如证件不全应提前到相关单位补办证件，教务科研处不办理任何证明（现场不办理任何补办证件手续）。
（4）考生应自备耳机，并注意进行听力考试适应性训练。
各学院、各部门要通力合作，高度重视本次考试工作，全体工作人员必须严肃考风考纪，确保各项工作的顺利完成。
**学院
大学英语四六级考试领导小组
2008年12月12日