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《职工养老保险手册》补填
政策依据：关于印发〈基本养老保险个人帐户补填管理办法〉（试行）的通知》（京社保发[2010]33号）
补填范围：具有北京市《职工养老保险手册》（简称“手册”）或原行业单位《职工养老保险手册》的；
单位据此，填写《北京市社会保险费补填表》（表三），报所属社保中心业务收缴岗进行录入，复核岗复核，主管主任审核，由复核岗打印《养老缴费补填汇总表》、《养老缴费补填申请明细表》，经中心主任签字，与附件1、2、3，表三，《手册》等资料原件及复印件上报北京市社会保险中心补填审核部门。
所属社保中心填写《补填时间段工作经历表》（附件1），携职工档案报人保局养老处，确认档案中补填帐户时间段记载的工作经历。
所属社保中心经初审后，打印《基本养老个人帐户补填初审告知书》（附件3）给单位。
职工现单位携《手册》、职工档案，填写《基本养老保险缴费补填申请表》（附件2）报所属社保中心审核。
补填流程：
北京市社保中心经初审、复审、主管主任审核后，将审批结果和上报资料返回。由所属社保中心打印《基本养老保险缴费补填告知书》（附件4）。


无《职工养老保险手册》补填
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政策依据：关于印发〈基本养老保险个人帐户补填管理办法〉（试行）的通知》（京社保发[2010]33号）
补填范围：不属于《手册》补填范围，经单位核实确能证明其已经缴费的养老保险个人帐户。
补填流程：
职工原参保单位上级局总公司进行初审，填写《基本养老保险缴费补填申请表-附表》（附件2-1）（可由局总公司红头文件代替），同时附相关证明材料：如原始月报表、工资表、养老保险台帐、单位财务回款凭证、北京市统一系统前的旧《转移单》、能证明其确实已缴费的其他材料。报现所属社保中心审核。
所属社保中心经初审后，打印《基本养老个人帐户补填初审告知书》（附件3）给单位。
所属社保中心填写《补填时间段工作经历表》（附件1），携职工档案报人保局养老处，确认档案中补填帐户时间段记载的工作经历。
单位据此，填写《北京市社会保险费补填表》（表三），报所属社保中心业务收缴岗进行录入，复核岗复核，主管主任审核，由复核岗打印《养老缴费补填汇总表》、《养老缴费补填申请明细表》，经中心主任签字，与附件1、2-1、3，表三，《手册》等资料原件及复印件上报北京市社会保险中心补填审核部门。
北京市社保中心经初审、复审、主管主任审核后，将审批结果和上报资料返回。由所属社保中心打印《基本养老保险缴费补填告知书》（附件4）。

旧《转移单》补填
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政策依据：关于印发〈基本养老保险个人帐户补填管理办法〉（试行）的通知》（京社保发[2010]33号）
补填范围：社保系统打印的旧《北京市养老保险个人帐户转移单》（2004年12月前的数据） 记载内容。
补填流程：
与旧库数据一致
与旧库数据不一致
所属社保中心经初审后，打印《基本养老个人帐户补填初审告知书》（附件3）给单位。
所属社保中心填写《补填时间段工作经历表》（附件1），携职工档案报人保局养老处，确认档案中补填帐户时间段记载的工作经历。
社保中心收缴岗通过“旧库补填”模块进行操作，经复核岗审核后帐户生效。
通过“旧库补填”模块查询不到相应记录的，应由原申请打印旧《转移单》的单位及原所属社保中心核实，并在《基本养老保险缴费补填申请表-附表》（附件2-1）签署意见。
职工现单位携旧《转移单》，填写《基本养老保险缴费补填申请表》（附件2）报所属社保中心初审。
单位据此，填写《北京市社会保险费补填表》（表三），报所属社保中心业务收缴岗进行录入，复核岗复核，主管主任审核，由复核岗打印《养老缴费补填汇总表》、《养老缴费补填
申请明细表》，经中心主任签字，与附件1、2-1、3，表三，《手册》等资料原件及复印件上报北京市社会保险中心补填审核部门。
北京市社保中心经初审、复审、主管主任审核后，将审批结果和上报资料返回。由所属社保中心打印《基本养老保险缴费补填告知书》（附件4）。

    《原行业养老保险个人帐户转移单》补填
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政策依据：关于印发〈基本养老保险个人帐户补填管理办法〉（试行）的通知》（京社保发[2010]33号）
补填范围：社保系统打印的旧《北京市养老保险个人帐户转移单》（2004年12月前的数据） 记载内容。
补填流程：
职工现单位携《原行业养老保险个人帐户转移单》和职工档案，填写《基本养老保险缴费补填申请表》（附件2）和《基本养老保险缴费补填申请表-附表》（附件2-1）报所属社保中心初审。
所属社保中心填写《补填时间段工作经历表》（附件1），携职工档案报人保局养老处，确认档案中补填帐户时间段记载的工作经历。
所属社保中心经初审后，打印《基本养老个人帐户补填初审告知书》（附件3）给单位。
社保中心收缴岗通过“异地转入补填”模块，录入，复审岗审核后上报市中心。
北京市社保中心经初审、复审、主管主任审核后，将审批结果和上报资料返回。由所属社保中心打印《基本养老保险缴费补填告知书》（附件4）。

2010年1月1日前外省转入补填
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政策依据：关于印发〈基本养老保险个人帐户补填管理办法〉（试行）的通知》（京社保发[2010]33号）
补填范围：2010年前资金到账的外省转入人员补填
补填流程：
职工现单位携旧《外省市养老保险关系转移情况表》，填写《基本养老保险缴费补填申请表》（附件2）报所属社保中心初审。
外省转移资金已到账
   
所属社保中心收缴岗通过“异地转入补填”模块进行操作，经复核岗审核后帐户生效。由所属社保中心打印《基本养老保险缴费补填告知书》（附件4）。


附件一：
补填时间段工作经历表
                              申请表编号：
姓名
身份证号
单位名称
组织机构代码
补填形式
补填帐户时间段
养老保险行政部门
补填时间段档案记载工作经历：
经办人：                              单位签章      年  月  日                                                         
社保中心
档案报送人：                                单位签章（业务专用）            年  月  日       
备注：申请表编号与《基本养老保险缴费补填申请表》的编号一致。
附件二：
编号：qx000000X
基本养老保险缴费补填申请表
       
姓名
身份证号
单位名称
组织机构代码
补填形式
补填帐户时间段
此职工申请办理养老保险帐户补填业务，望予审定。
附件：（）《职工养老保险手册》原件及复印件两份；
（）旧《转移单》原件及复印件两份；
（）《基本养老保险缴费补填申请表-附表》；
（）其他资料：                                  ；
 
联系人：                        单位名称（公章）
电话：                          年    月  日
社保中心档案材料接收人：                          单位名称（业务专用章）
                        年    月  日
备注：1、此表为申请办理养老保险帐户补填业务初审表；2、单位填报时勾选附件内容：选择“其他资料”为附件办理补填时需上级主管单位签章确认；3、初审时，单位应提供已经封存好的此人档案资料； 4、初审后，社保经办机构将打印《基本养老保险个人帐户补填初审告知书》，单位依此办理补填；5、“旧库补填”模块查询不到的旧《转移单》，需由原开具旧《转移单》的社会保险经（代）办机构核实；6、表头编号区县自行统一编写，例：cy0000001表示朝阳区序号为1的申请表，此表一式两份。
附件二-1：
基本养老保险缴费补填申请表-附表
                              申请表编号：
姓名
身份证号
原
单
位
填
报
此职工申请办理养老保险帐户补填业务。
申请补填原因：                                                   
                                                             
                                                             
                                                               
                                                                                                                   
                                                                                                                   
                                                                                                                   
                                                                                                                   
                                                             
  附核实依据：原始月报表、统一系统前旧《转移单》、工资表、养老保险台帐、单位财务回款凭据等能证明其确实缴费的材料。
以上内容属实，如有不符，我单位愿承担法律责任。
                                    单位名称（公章）
                                      年    月  日
上级主管单位意见：
以上内容属实，如有不符，我单位愿承担法律责任。
                                  上级主管单位 (公章 )                            年    月  日                                       
社保中心
意见
经办人：                                      个人帐户查询单位签章（业务专用）
                                            年  月  日
备注：1、此表为《手册》不完整、“旧库补填”模块查询不到的旧《转移单》等，需由原单位、原单位上级、原社会保险经（代）办机构核实时使用；2、此表可由原单位所属上级单位以红头文件形式的申请或请示代替；3、此表中的社保中心指补填帐户原缴费的经（代）办机构；4、申请表编号与《基本养老保险缴费补填申请表》的编号一致。
附件三：
XX单位：
    你单位为 姓名：          身份证号：                申请办理养老保险个人帐户补填业务，经过初审，结论如下：
  （    ）初审通过，请携旧《转移单》到补填岗办理补填。
  （    ）初审通过，请填写《北京市社会保险费补填表》（表三），一式两份，加盖公章,到补填岗办理补填。
  （    ）未通过初审，不能办理补填，原因如下：


声明：此告知书仅作为社保经（代）办结构初审时使用，社保经（代）办机构初审者还需携相关资料报上级进行复审。
不能办理补填原因：
  1、（    ）补填人员在系统中处于他区或非正常缴费状态；
  2、（    ）手册内容不完整；
  3、（    ）档案记载与缴费记载不吻合；
  4、（    ）缺少申请或内容不准确；
  5、（    ）缺少原始月报表、旧《转移单》、工资表、养老保险台帐、相应年度的缴费基数表、单位财务回款凭据等能证明其确实缴费的材料，原件及加盖公章的复印件2份；
  6、（    ）其他：                                        。

单位领取人：                      XX社会保险基金管理中心 
                                      年    月    日                                       
基本养老保险缴费补填初审告知书
附件四：
基本养老保险缴费补填告知书
XX单位：
    你单位为 姓名：          身份证号：                申请办理养老保险个人帐户补填业务，经过审核，结论如下：
  （    ）审核通过，补填的基本养老保险个人帐户已经生效。
  （    ）未通过审核，补填的基本养老保险个人帐户不能生效，原因如下：
不能办理补填原因：
  1、（    ）手册内容不完整；
  2、（    ）缺少申请或内容不准确；
  3、（    ）缺少原始月报表、旧《转移单》、工资表、养老保险台帐、相应年度的缴费基数表、单位财务回款凭据等能证明其确实缴费的材料，原件及加盖公章的复印件2份；
  4、（    ）其他：                                        。

单位领取人：                        XX社会保险基金管理中心 
                                      年    月    日