资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下:
一、各单位二级管理员进行系统初始设置:
登陆网址,输入用户名(本单位全称),初始密码123,修改密码,补充登陆信息。
二、设置三级管理员权限(自选):
所属人员机构比较复杂的单位,二级管理员可根据本单位需要,以教研室、实验室等为单位增设三级管理员,由三级管理员进行资产录入清查,二级管理员汇总。二级资产管理员操作如下:(以下直接在平台下操作,不要进入模块
1.用户设置:系统维护一基础信息一用户管理一添加用户一选择所属单位,设置用户名、密码、操作员姓名(三级管理员),校区选择O不分。
个人帐户查询2.权限勾选:(1)仪器设备部分:设备登记、账目管理、设备查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩;家具部分:家具登记、账目管理、家具查询、报表打印、变动申请、批量修改
打钩;低值耐用部分:资产登记、账目管理、资产查询、报表打印、变动申请批量修改打钩;贵仪共享暂不选择;资产概况总资产查询打钩。其他未提到的选项不用勾选。点提交后可见界面下方出现三级资产管理员名单。
设置第二名三级管理员重复上述操作。
三、报表打印
登陆平台,进入仪器设备模块,图表打印一明细表一总账,选择领用单位,打印本部门仪器设备资产账,进入家具模块,报表打印一明细表一总账,打印本部门家具资产账。报表上的财政资产号是各单位资产标签上的号码,请据此实地盘点,如有缺失依据规格型号、领用人盘点。
四、资产信息变动
单位内部领用人如有变动请二、三级管理员自行操作(详见操作手册PIl部门调拨、pl2领用人调整),打印部门内调拨申请单、领用人交接申请单,签字存档,清查程序开始后需实际领用人签字存档。
领用人、领用单位校内变动需国资处审核(详见操作手册PIl校内调拨)
2015年各单位报送国资处的待报废资产上报审批手续未履行完毕,仍属于本次清查范围。
(相关问题请咨询:张老师)