学校中管理系统一般分为办公管理系统、教学管理系统、教学资源库管理系统、、个人信息管理系统、系统管理系统这五个组成部分。参照一些学校实际管理系统的内容，对每个组成部分的基本功能可做如下划分：
学校管理系统的构成和功能
管理系统 | 组成模块 | 功能 |
办公管理系统 | 计划总结 | 教学进度计划、班主任计划、年级工作计划、教学活动计划、教务工作计划、教研组工作计划等的维护与查询。 |
会议管理 | 设置会议名称等；安排会议时间、地点等；召集与会人员参加会议；被召集人答复意见处理；查询会议有关资料等。 | |
公文管理 | 学校各类报告、文件的存档和使用。 | |
教工管理 | 学校教工人事档案、人事变动、业务考核档案等维护，提供查询和统计功能。 | |
设施器材管理 | 设施器材的临时借用管理，方便查询设施器材的可用状态。 | |
图书资料管理 | 提供对图书资料的分类检索、借阅管理及借书证管理等功能。 | |
固定资产管理 | 固定资产明细帐及固定资产实物卡管理，方便查询资产分布和数量、金额余额。 | |
教学管理系统 | 教务管理 | 学校的基本信息维护，校历维护，学期设置，年级、班级设置，任课老师安排，课程计划等。 |
学生管理 | 学籍管理。包括学籍卡、学生异动、期末升级、毕业/结业以及学生任职、操行评定等。 | |
排课管理 | 依据班级、课程、教师、场地、排课计划、课时限制等生成学校课表、教师课表、班级课表等。 | |
教研管理 | 对教研室教研活动的内容、时间、地点等进行安排。 | |
教室管理 | 多媒体演示教室、网络教室、计算机实验室等的教学安排。 | |
考试管理 | 考务管理，包括考试设置、考试时间安排等。 | |
成绩管理 | 成绩档案的维护及成绩分析。 | |
德育管理 | 定义灵活的德育评估评比表，包括学校评估评比、班级评估评比、学生评估评比等。 | |
招生管理 | 提供招生计划管理、招生管理等的基本信息和统计分析功能。 | |
电子报表管理 | 学校基础信息统计报表，报表格式符合规范要求。 | |
教学资源库管理系统 | 学科教学资源管理 | 对学科教学资源进行分类，按照一定的逻辑关系对学科内部的教学资源进行归类、排序等。 |
个人上传教学资源管理 | 对本校学校成员生成的教学资源根据评价确认是否保留、保留时限等。 | |
校外教学资源库的链接管理 | 根据学校的实际教学需求和经费状况，选择链接必要的校外教学资源库。 | |
个人信息管理系统 | 办公桌面 | 当日最新公告、日程安排、消息提醒，个人联系簿、收藏夹以及用户检索。 |
办公设置 | 用户口令维护及权限查询。 | |
个人信息管理 | 保存、更新相关的个人信息。 | |
家长联系簿 | 学生家长、班主任的信息交流。 | |
系统管理系统 | 部门管理 | 部门信息、结构以及部门权限的维护。包括学生班级权限维护。 |
用户管理 | 用户信息及权限维护。包括管理员用户（系统用户）、教工用户、学生用户及家长用户。 | |
校园公告 | 校内公告维护。 | |
校园论坛 | 参照管理论坛的分类与维护。 | |
校园主页 | 校园主页、班级电子板报、个人主页管理。 | |
个人交流 | 公共联系簿维护及消息维护。 | |
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