一、档案保管员要严格履行批准登记手续，做好咨询、查阅记录，认真履行职责。
天津个人档案查询系统三、档案内容如需更改，须持所长批准的档案勘误表和更改内容一并提交档案室。
四、各级公安机关、纪检监察机关、法院查阅档案，应持有公函，出示查询人员有效证件，经分管领导批准后，方可查阅；除各级公安机关、纪检监察机关、法院外，其它任何单位查阅档案，应持有效证明和证件，经分管领导批准后方可查阅；律师代理诉讼查阅档案，查阅人员应出示法院立案证明和律师资格证明，经分管领导批准后，方可查阅。
五、查阅档案应当在调阅室内查阅，档案资料不外借。
六、凡查阅档案，不准对案卷涂改、污损、抽拆和标注、添加、更换和擅自谪抄。损坏档案的，应追究查阅者的责任。
七、对咨询、查阅档案的单位和个人，不得擅自复印和拍照，因工作需要，经分管领导批准，方可复印、拍照。经批准复印、拍照、抄录的档案资料，由档案室核对无误后，到县局信息中心加盖攸县工商行政管理局档案查询专用章，以证明影印件与原件相符。
本所不出具任何有关个体工商、企业登记情况的文字证明。
八、外来人员查询、复制企业登记档案资料，查询人应当按省价字（2008）第56号文件规定交纳查询费、复制费。司法、审计、纪检监察等部门因公务查询档案资料不交查询费，只收工本费。
档案保管制度
一、档案室所存档案应该分门别类、系统科学、排列整齐。
二、档案室未经管理人员许可，不得擅自进入档案室。
三、档案室必须具有防火、防盗、防尘、防渍、防晒、防虫、防霉、防有害气体等防护措施和设备。
四、严禁在档案室吸烟及禁放易燃易爆物品，严禁使用电热壶、电烤炉等电器产品。
五、档案室要随手关门，妥善保管钥匙，下班前要检查门窗，切断电源。
六、经常保持档案室的整洁，室内禁放杂物和零乱文件材料，每日打扫一次。
七、外借档案要定期清理，对收回的档案要进行检查，防止抽取或失散档案，并及时放归原处。
八、定期检查档案案卷保存情况，发现霉变、破损等情况，立即报告所长并采取抢救措施。
九、档案保管员调动工作时，要严格履行移交手续。
档案保密制度
一、档案保管员必须认真贯彻执行《保密法》规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、非档案工作人员不得随便进入档案室，不得随便翻阅档案案卷。
三、档案保管员不得借工作之便，私自将档案材料带出库房或无关人员传阅。档案保管员不得在公共场所和私人来往信件中泄漏有关档案机密。档案保管员未经批准，不得擅自提供、抄录、拍照、公布档案内容。
四、档案一般不外借，确应工作需要借用档案，要严格执行制度，有关借阅人员应妥善保管，不得擅自扩大范围，用后及时归还。
五、复印档案应进行登记，严禁将档案文件到营业场所复印。
六、严禁向废品收购部门出售档案文件资料，销毁档案必须严格遵守销毁制度。
七、对故意或过失丢失档案或泄密者，依法追究相关责任。
档案工作人员守则
一、认真做好档案室内务管理，密集架排列有序、整齐清洁、布局合理、分类明确、查方便。
二、认真做好档案室防盗、防火、防渍、防虫、防尘、防霉、防有害气体检查工作，维护档案安全，定期检查案卷保管情况，及时抢救破损档案，发现档案丢失等意外或特殊情况及时向所长报告。
三、负责管理本所业务档案，包括行政许可档案、监督管理档案和行政执法案件档案及其它有关档案，维护档案的完整与安全，按规定为本所业务工作提供服务。
四、负责本所业务档案的接收、整理、扫描、立卷、归档、迁移。对档案接收要认真做好清点交接工作，保证移交目录与实收档案材料一致，档案迁出经所长批准方可迁出，对迁入档案如发现未按规定密封或已开封、或卷内目录与登记材料不符合的，应即时封好，说明退档理由，予以退回。
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