天津市财政局关于规范我市政府采购档案管理工作的通知-津财采[

天津市财政局关于规范我市政府采购档案管理工作的通知

天津个人档案查询系统

正文：

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

天津市财政局关于规范我市政府采购档案管理工作的通知

（津财采〔2010〕18号）

各市级预算单位、各区县财政局、各政府采购代理机构：

为加强和规范政府采购当事人政府采购档案管理工作，有效保护和合理利用政府采购档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，现就规范我市政府采购档案管理工作的有关事项通知如下：

一、总体要求

1.政府采购档案是指在政府采购活动中形成的具有考查、利用和保存价值的文字、图表、声像等不同形式（载体）的历史记录，是反映政府采购当事人依法管理和实施政府采购活动的重要凭据。因此，政府采购各方当事人应对政府采购档案管理工作给予高度重视。

2.政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在管理和实施政府采购活动中形成的历史记录，都应归入政府采购档案管理，并保证档案资料的真实性、完整性和有效性，不得伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。

3.政府采购档案归档实行“谁组织、谁负责”的原则。政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构要加强政府采购档案管理，依法做好政府采购档案归集、整理、保管、使用和销毁

工作，确保政府采购档案的安全完整和合理利用。

4.政府采购监督管理部门负责同级政府采购档案工作的指导、监督和检查，并接受同级档案行政管理部门的指导、监督和检查。