人民检察院:
          单位/个人)因                事项所需,根据《最高人民检察院行贿犯罪档案查询工作规定》,现向你院查询                (单位/个人)等在        日至        日间有无行贿犯罪记录。
特此申请。
申请人:(单位/个人)
年  月  日   
附1:有效身份证件复印件
附2:被查询单位名单
查询行贿犯罪档案申请函制作说明
一、制作依据
本文书依据《人民检察院预防职务犯罪工作规则(试行)》第二十四条和《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》第五条,由申请查询单位/个人填写,适用于单位或个人向人民检察院申请查询行贿犯罪档案记录的情形。
二、制作要求
1、申请函应写明申请查询的具体事由。因工程建设、政府采购等事由提出申请的,应写明工程、采购项目的具体名称,项目分不同标段的,应写明具体标段名称。
2、被查询单位(个人)较少的,可以直接填写在申请函上;较多的,可另附名单。
3、单位提出申请的,应加盖申请单位公章;个人提出申请的,应当签字并附有效身份证件复印件。
三、归档要求
1份由预防部门存档,1份由申请单位/申请人留存。
查询告知函样式一
检察机关
查询行贿犯罪档案结果告知函
  检预查〔  〕 
                 
根据                    申请,经查询,结果告知如下:
1.被查询有行贿犯罪记录的单位或个人
                                                   
                                                 
2.作出判决(裁定)的人民法院及判决的时间和结果
                人民法院于            日作出了如下判决(裁定):
        (单位)犯单位行贿罪判处罚金人民币    万元;
        (个人)犯单位行贿罪/行贿罪判处拘役    月/有期徒刑        月/无期徒刑,并处没收财产         万元。
3.判决(裁定)书认定的行贿犯罪行为实施的时间和犯罪数额
            (单位)在            天津个人档案查询系统日至     
    日期间,行贿人民币        万元;
        (个人)在        日至         
日期间,行贿人民币        万元。
特此告知。
                      人民检察院(专用章)
                          年  月  日
查询告知函样式二
检察机关
查询行贿犯罪档案结果告知函
  检预查〔  〕 
                 
根据                申请,经查询,结果告知如下:
                    (单位/个人)在            日至            日期间,未发现有行贿犯罪记录。
特此告知。
                人民检察院(专用章)
                              年  月  日
检察机关查询行贿犯罪档案
结果告知函制作说明
一、制作依据
本文书依据《人民检察院预防职务犯罪工作规则(试行)》第二十四条、第二十五条和《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》第六条、第七条制作,样式一适用于被查询单位/个人有行贿犯罪记录的情形,样式二适用于被查询单位/个人无行贿犯罪记录的情形。
二、制作说明
1、告知函由检察机关行贿犯罪档案查询系统自动生成,不得擅自编辑修改。
2、告知函应当在受理查询后三日内出具。
3、告知函应当加盖查询行贿犯罪档案专用章。
三、归档要求
1份交申请单位/申请人,1份由预防部门存档。