2017年企业薪酬调查填报系统操作指南
(企业用户版)
为确保2017年全市企业薪酬调查数据填报工作的效率和质量,市人社局结合部、省印发的有关资料编制本指南。本指南适用于企业薪酬调查填报系统企业用户。
一、调查准备
(一)系统下载和安装
1、旧系统卸载
以前参加过企业薪酬调查的,需先卸载原系统,再安装新系统。具体方法:①打开原系统,在“任务”菜单里注销任务→②在控制面板中卸掉系统→③删掉原来保存的“企业薪酬调查表.NRP”(如果不到,直接搜索)
2、下载新资料
人社app下载登陆潍坊市人社局网站(v)→办事指南→劳动关系科→2017年潍坊市企业薪酬调查相关材料,点击下载并解压。
压缩包含如下7个文件:①关于开展2017年企业薪酬调查工作的通知;②企业薪酬调查填报系统.exe;③2017年薪酬调查培训手册(企业用户版);④导入excel数据表样(excel1997-2003版);⑤excel数据表样(2007及以上版);⑥企业薪酬调查表(职业细类).NSK(此文件即“任务”);⑦调查涉及的职业分类及其代码。
以上资料也可到薪酬调查资料下载专用邮箱:ldgxtj@163下载,密码:123456.
3、安装新系统
双击“企业薪酬调查填报系统.exe”安装系统(Windows7以上系统右键“以管理员身份运行”),点击“下一步”,选择“我同意此协议”,点击“下一步”→“下一步”→“下一步”→“下一步”→“安装”→“完成”,在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。
(二)装入任务
系统安装完毕后,双击桌面上的快捷方式“企业薪酬调查填报系统”(Windows7以上系统右键“以管理员身份运行”),进入录入程序界面→点击“任务”菜单中“装入任务” →选择任务装入的方式为“磁盘文件”→点击“下一步”点击按扭“浏览”→选择新任务“企业薪酬调查表2016(职业默认).NSK”→打开→点击“下一步”→选择任务保存地址(推荐默认)→点击“下一步”→系统弹出任务注册信息对话框。
(三)用户注册
企业用户在“单位代码”栏填写10位企业编码→在“单位名称”栏填写企业全称→点击“确定”→进入相应调查问卷的填报界面。
注意:1、单位代码详见《关于开展2017年企业薪酬调查工作的通知》附件,请严格按照市人社局统一分配的企业编码录入,不要不填,也不要更改;2、“需要口令保护”,切记不要选择。
二、数据的录入
数据录入有两种方式,一是通过本系统直接录入(推荐),二是先在规定的EXCEL表格中进
行数据录入,然后导入本系统。
(一)直接录入数据(推荐使用)
1、打开软件,进入“企业人工成本情况”界面,点击“录入”,系统自动读取“企业编码”和“02法人单位名称”,然后依次向下填写,直至当完最后一项。
2、填写完成“企业人工成本情况”之后,选择表格左下方的选项卡即可跳转到“企业从业人员工资报酬情况”表,逐项录入相关信息。
注意:1、《企业人工成本情况》和《企业从业人员工资报酬情况》各指标的填写要求见附件填表说明。详细指标解释参见下载的企业薪酬调查培训手册(企业用户版)。
2、“在同一企业中,5个以上岗位的工资水平及结构完成一样者”和“在同一企业中,同一岗位80%的劳动者工资及结构完全一样者”,若非真实数据,在最后人社部门审核中,将会不予通过,需重新填报。
(二)导入excel数据
1、选择合适的表样
下载资料包括两个“导入excel表样”,分别适用于excel1997-2003版和2007及以上版本,请根据使用的计算机安装情况选择合适的表样。
2、excel数据填写
①填写选项代码。在excel表样单元格内填写相应的代码。如行业类别为“食品制造业”,则单元格内填写“C14”;学历为“研究生(含博士、硕士)”,则单元格内应填写“1”。
注意:①不能填写文字,并且单元格不要有空格、符号等内容;行业代码中字母区分大小写,一定要用大写。
②Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中,提高工作效率。
③下载的Excel表样不能随便修改,包括不能增加、删除行列或者单元格,不能合并单元格,不能修改sheer名字等等。
3、数据导入
①修改excel文件名。要求excel名称与企业编码一致。例如:潍坊百货大楼股份有限公司,编码为“3707000001”,则excel命名为“3707000001.xls”。
②导入数据。打开系统,选择“收发”→“导入excel数据”,点击“下一步”→添加文件,选择要导入的excel表,点击“下一步”→点击“完成”,即可完成数据导入。
三、数据的审核和修正
1、录入完成后,点击“菜单”栏中→“计算”按钮→“审核”按钮,完成对两张表的一键审核,系统自动弹出审核信息表:合理性审核错误,单元格标黄;逻辑性审核错误,单元格标红。逻辑性审核条件和合理性审核条件详见下载的企业薪酬调查培训手册(企业用户版)。
2、根据系统提示的“审核结果”修正《企业人工成本调查情况表》:双击任一条“企业人工成本调查情况表”审核结果,显示详细信息,修改完一处错误之后可重新审核,依次修改所有错误数据。
3、根据审核结果修正《企业从业人员工资报酬情况表》:双击“企业从业人员工资报酬情况表”审核信息,进入“企业从业人员工资报酬情况”界面,如果数据有错误,则整行都标红→在标红的一行任意地方,右击鼠标,选择“审核当前行”,显示审核信息→双击任一条,显示详细信息→逐条修改错误信息,直至审核当前行审核无误。
注意:“请填写企业从业人员工资报酬情况表”审核是填报提示,如果“请填写企业从业人员工资报酬情况表”没有填写,则系统会提示审核不通过,而无法上报数据。
四、数据上报
数据录入并审核无误(前面的审核通过后,必须点击“审核所有表”!审核无误)后,方可通过本系统进行数据上报。具体步骤为:
点击“收发”菜单下的“上报数据”,在弹出窗口“上报数据”中,选择报表期为“2016年”,点击“下一步”,选择数据存放地址(建议存放到桌面下),点击“下一步”,点击“完成”,桌面上出现一个NDT文件,将此文件通过或拷盘方式上报所属人社部门即可。