河北省政府采购招标流程
一、政府采购意向公告
平台:采购人一体化办公平台
填报内容:项目名称、采购内容、预算金额
审核机构:采购办
二、招标公告
1、采购人向政府申请招标,财政局就采购预算进行评审;
2、财政局评审中心就采购预算金额进行评审,评审结果须财政局和采购人共同签字确认;
3、根据评审结果,财政局经建股将采购内容列入预算(向采购人发文,采购人填报后经建股审核);
公共资源交易中心招标网4、采购人向财政局申请招标(单独打请示);
5、采购人在一体化办公平台填报采购计划备案表,填报完成后将评审中心评审结果、政府审批的请示、财政局签字同意的招标请示(PPP项目招标须报送项目两评一案及其批复、可研及其批复)报送财政局采购办审核;
6、采购人向公共资源交易中心提交进场交易申请表;
7、代理机构在河北省公共资源交易平台上新建项目,提交公共资源交易中心审核,向公共资源交易中心申请开评标场地和时间(须准备代理委托合同扫描件、采购计划备案表);
8、代理机构从河北省政府采购网代理机构公告填报系统中填报政府采购网公告信息,经采购办审核通过后即在河北省政府采购网正式发布招标公告;
9、代理机构在河北省公共资源交易平台在线制作招标文件(固定格式)、填报公告信息,公共资源交易中心填报的公告信息无须审核,提交后直接发布河北省公共资源交易中心招标公告;
10、河北省公共资源交易平台不支持政府采购项目资格预审,如需进行资格预审,须借助第三方平台进行开标、评标操作。
三、抽取评标专家
1、开标日前2-3个工作日,采购人出具抽取评标专家委托书(采购人授权代理机构),代理机构在河北省公共资源交易平台首页专家抽取系统提交抽取专家申请;
2、联系公共资源交易中心审核通过后,须提前一天持抽取评标专家委托书至公共资源交易中心抽取评标专家;
3、甲方代表专家须提前准备“甲方代表委托书”(采购人盖章签字,评标时公共资源交易中心需要)。
四、开标、评标
根据最新操作手册操作即可,另,注意事项如下:
1、开标前做好评标专家签到表,做好签到准备;
2、开标前联系采购办是否现场监督(一般不需要);
3、提前准备录像设备以及充分的A4纸、笔;
4、评标结束后须确认全部评标专家均签字后方可让评标专家离开评标室;
5、若有投标保证金,须与交易中心财务室联系后续保证金退还事宜(可能需要填写其要求的表格);
6、将开标记录表、评标报告、评标过程表格、专家签到表、甲方代表委托书原件(留存复印件)报交易中心各科室(如有需要,报档案室、财务室、交易鉴证科等)、采购办;
7、评标结束后,在河北省公共资源交易平台、政府采购网发布中标公告,向中标人发布中标通知书;
8、中标人与采购人签订合同后三个工作日内,在河北省公共资源交易平台备案合同;
五、档案整理及归档
将以上所有过程的所有资料(采购办备案资料、委托合同、甲方代表委托书、抽取专家委托书、招标公告相关资料、开标评标记录表及评标过程中的记录表和评标报告、中标公告相关资料、中标通知书、中标人与采购人签订的合同等)以资料汇编的形式提交采购人,同时代理机构留存。