复习策略
考试题型分析
  首先要根据考试题型合理分配复习时间,计算机二级MS office题型构成如图,所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于30天
  其次选择题部分主要靠记忆和背诵为主,机械记忆的维持时间不会太久,所以最佳的复习时间是考试前10天,直接背诵整理的知识点汇总和选择题真题就可以,每天1小时左右
再次操作题部分,按照难易程度来分,Excel最难,Word其次,PPT最为简单,但在有些题目中Word难度远远超过Excel。操作题的时间规划最好是Word12天,Excel15天,PPT3天,每天至少复习2小时
Word重难点汇总
字体的设置如果题目提供样图片样张让你自行设置修改的尽量相似即可
段落设置注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距
样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用考试频率高,题量大
替换是考试的重点批量修改内容、样式,批量删除内容
选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
选择性粘贴粘贴Excel表四级准考证忘了怎么回到文档中,并随着数据源改变而自动更新河南省招生办公室)
插入系统自带封面运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除
文档中插入表格,并进行格式设置文本转换成表格,重复标题行是重点
图表部分中复合图表注意主次坐标轴的设置是重点也是难点
利用图片形状和smartart做一份个人简历
插入超链接链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k
批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+F9
两会和十几大的区别眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点
初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下的线条,添加公司logo
升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。
极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。
  插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置利用文本框制作一个论文封面
插入文档属性,插入域类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改利用域代码修改页码是难点)。
插入艺术字上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入自动更新),
号的插入对号和五角星等
应用主题,主题颜和字体的设置
页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数
分栏部分:设置栏数、分线,栏间距,分栏符,表和图表跨栏居中
符部分,重点是分节符下一页,连续,偶数页,奇数页
分清水印和页面背景的同,打印背景的方式
页面边框的设置艺术型边框经常考请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的
自动生成目录插入特定级别的目录,目录式的设置,更新目录
脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注式,脚注和尾注的相互转化
题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式
的修改,交叉引用,表目录的插入
索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引学车科目一考试题
邮件合并部分注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置
中文的繁转换,新建批注,文档的保护
大纲视图的使用,导航窗的使用,显示比例的调整
Excel重难点汇总
格格式的调整行高、列宽,边框、底纹
单元格格式的调整对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义式的设置
数据的选择性粘贴转置粘贴
对引用,相对引用,混合引用
条件式的设置难点是利用公式确定的条件
套用表格格
为数据区域定义名称,将表转换为区域
自定义排序需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜排序
筛选自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选
插入图表复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点
页面设置纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点
获取外部数据自网站、自文本重点
分列的使用
数据有效性的设置整数小数日期序列文本长度公式
高考志愿录取结果查询入口合并计算
分类汇总重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果能分类汇总,请将表转换为普通区域
插入数据透视表注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。
模拟运算表和方案管理器的使用
函数公式专题
计算函数:sum求和,average求平均,max求最大,min求最小count求个数
条件判断函数:if注意多层嵌套的使用典型
排名函数: rank请注意绛对引用问题
条件计算函数:sumif单条件求和sumifs多条件求和,countif单条件求个数,countifs多条件求个数。
日期函数:date、today、datedifyear、month、day、weekday
数值函数:mod求余数int求整round四舍五入函数,rounduprounddownlargesmall
文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&
查询函数:vlookup,lookup
数组函数难点注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter
PPT重难点汇总
新建幻灯片从大纲,重用幻灯片
设置版式,分节,重命名节
文本转换成 smartart
统一替换字体
同对象插入超链接
插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片显示
插入音频设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况
设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式
设置幻灯片切换效果、自动换片时间
东营公务员同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。
创建自定义幻灯片放映方案
隐藏幻灯片
设置幻灯片放映方式、放映选项
母版视图的设置
一次性删除所有备注