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-36- 网络条件下的会计资源共享 □淮南师范学院 吴佳佳 / 文
在互联网时代下,网络成了会计资源共享的重要途径。本文在会计资源共享的涵义的基础上,剖析网络条件下会计信息资源共享的背景,分析共享过程中存在的一系列问题,对如何解决这些问题提出了一些建议,并对构建完善的会计信息共享体系的可行性途径进行了分析和探讨。
网络条件 会计 资源共享
商品经济飞速发展,综合信息时代到来,企业资本市场由建立到完善,电子科技日益创新,为企业提供了良好的发展环境和空间和大量的信息资源。信息技术的发展为会计电算化奠定了坚实的基础,更为会计资源实现跨区域共享做出了不可磨灭的贡献。只有实现了会计电算化,才能真正做到会计信息的资源共享,进而完成企业的信息化。
我国电算化的发展,改善了会计信息质量,降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性,但同时也赋予会计信息以新的流通特点,为会计信息的传递和交流带来新的问题。在电算化的实际应用上,会计人员信息和相应的会计资源信息都还没实现良好的资源共享,还有待进一步研究与开发会计信息资源共享的平台。
会计信息资源共享的含义
所谓会计信息,是指按会计特有的处理方法(会计制度、会计准则等的规定)对交易和事项的原始数据经过处理后产生的,为满足会计管理及经济管理需要的经济信息。对于具体的会计主体,会计信息资源的共享有两层含义:分享他人的信息资源和我方的信息资源与他人分享。以具体的信息处理系统为参照,可将共享的信息资源分为三类:原始资料、中间结果和终极信息产品。以信息资源的需求者所涉及的范围来看,会计信息资源共享有如下几个方面的内容:在信息系统中各个功能模块之间的原始资料共用以及中间结果之间的交换;经济信息在会计主体各个职能部门之间的交流与利用;财务数据在主体和上下级之间的上报与下发;社会范围内的财务状况的披露与经济情报的搜集。
网络条件下会计信息资源共享的现
状以及存在的问题
随着信息化的发展,许多的企业已经基本实现了会计电算化,也满足了代
替传统工作中会计人员进行手工会计核
算的发展要求。但是就目前的总体情况
来看,会计信息仅仅只是在孤立的系统
中得以应用,并不能在一个系统化的平
台上进行会计信息的共享。
从整个外部大的环境来看,虽然网
络环境不断发展,会计电算化水平不断
增长,但人们在认识上以及行为上的意
识并没有得到相应的增强。大多数会计
人员对计算机信息技术掌握的不够,大
多数计算机专业人员又对会计知识比较
缺乏,不能很好的解决和处理财务软件
及资金管理系统在运行过程中出现的问
题。相关阶层普遍对会计信息社会化意
识不够强,相关管理人员也只局限于对
本企业信息的掌握。此外,在这样一个
网络信息高度发达的时代,相应的会计
管理部门没有认识到资源共享对社会发
展能够带来怎样的作用,没有认识到各
个企业可以通过资源共享实现共赢的发
展效果。这种认识上的不足,导致了会
计政策制度体系的不完善,故会计信息
资源的共享才没有一种制度上的支持,
人们意识不足,企业发展缓慢。
促进网络条件下会计信息资源共享
的途径
(1)提升会计人员专业素养
会计人员要夯实职业精神,在职业
技能和诚信品格上下功夫。作为会计人
员,一有扎实的会计专业素养;二要树
大连会计网立会计为管理服务、为相关权益人服务、
为社会服务的理念;三要以一种全局的
观念、整体的视角来进行操作,站在全
面经济管理的高度,设计系统的原始数
据录入需求以及系统产出需求,有效避
免相关系统在本环节中的信息缺失;四
应充分利用软件的功能,最大限度利用
资源,积极进行二次开发,有效减少数
据资料在系统中无谓的重复录入。
(2)企业要提高信息主管在企业中
的地位
企业要想加强信息化,加强资源的
共享,必须加强对信息主管的重视、理
解与支持。企业通过管理信息系统来组
织、控制、协调内部各职能部门的生产
和管理,来实现与外部的信息交流。因
此企业领导要给与高度的重视,并且要
有一个有能力、有权利的信息主管来进
行组织管理。
(3)企业管理人员要提高共享会计
信息资源的意识
企业要看到其他企业的惨痛经验,
善于借鉴他人的经验从而避免类似的错
误。当然,在一个充分资源共享的环境
下,企业也可以学习其他企业的成功经
验,这样可以有技巧的弥补自己的不足,
使本企业的管理人员在资源共享时可以
更好的管理,做更好的战略决策。
(4)制订规范的会计政策制度体系
政府以及一些权威机构应该为会计
信息共享创造一个合适的条件,对资源
共享提供必要的干预与引导。需要制定
一些会计相关政策来增强人们对资源共
享的一种意识。相关管理部门可以以一
种制度体系来加强对企业、对相关人员
的约束,进而来促进会计信息资源共享。
相关的权威机构应该制定出合理的规范
以及制度体系来支持会计信息的资源共
享,规范信息资源共享,来为企业的发
展、社会经济的发展保驾护航。
(5)软件开发商和用户视角提升资
源共享效率
软件开发商应注意保持软件产品的
前瞻性,摒弃狭隘的市场观和短视行为,
公开部分文件结构与数据标准,积极将
产品从自闭型软件向兼容型、开放型软
件过渡,从核算软件向管理型软件、决
策支持型软件过渡。在用户方面,应改
变陈旧的思想观念,树立会计为管理服
务、为相关权益人服务、为社会服务的
理念。与此同时,作为作户方面的领导,
则应给予计算机网络建设以充分重视,
固力普及与提高会计人员的计算机网络
通讯技能,给电算化会计信息共享创造
物质与技术上的条件。
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作者简介:吴佳佳(1994—),女,汉
族,安徽省铜陵人,本科在读,单位:淮
南师范学院经济与管理学院会计学专业。