November  2020No.23TotalNo.465
2020年12月
第23期总第465期内 蒙 古 科 技 与 经 济
Inner  MongoliaScienceTechnology  H  Economy
以日本图书馆协会招聘情报为例
王智迪
(吉林动画学院图书馆,吉林长春130000)
摘 要:围绕日本图书馆协会近一个月以来发布的图书馆馆员招聘信息,从业务内容、雇佣时间、招
聘条件、薪酬待遇等方面作了分析,总结了日本图书馆对馆员的需求条件,以期对我国图书馆人才建设 有所借鉴&
关键词:日本图书馆协会;馆员;招聘中图分类号:G251. 313 文献标识码:A
文章编号1007—6121(2020)23—0122—03
比邻中国、东亚先进国家日本已迈入发达国家 行列°日本图书馆雏形的形成可追溯江户时代的文 库,到幕末时期幕府派遣使节团与留学生考察欧美
等国家的图书馆后,文部省着手建立了日本第一个 公共图书馆,即东京汤岛书籍馆° "1151年,在美国 图书馆协会的协助下,庆应义塾大学在文学部设立
了图书馆学科,这是日本图书馆学正规教育的开 始*(1)'如今日本图书馆事业的发展已取得较大成 绩,分析日本图书馆馆员的招聘条件,对于我国图书 馆人才建设具有启示作用°
日本图书馆协会(Japan  Library  Association  :
JLA )是的前身是“日本文库协会*1812年3月由
25名图书馆人结成而成立,于2014年1月内阁总
理大臣作为“公益社团法人*予以承认°现在,日本 全国大部分图书馆和图书馆员已加入日 本图书馆协
会° “图书馆协会作为具备专门职业特征的行业协 会,其功能的发挥非常重要*2)°日本图书馆协会官 方网站设有“图书馆职员求人情报* 一栏,根据已入
会的图书馆的招聘馆员需求,在日本各地区(东京、 东京以外的关东、北海道・东北、北陆・中部、中国
・四国、九州)挑选、发布招聘信息°
笔者根据日 本图书馆协会最近一个月 2020 年
3〜4月)以来发布的图书馆馆员招聘信息,对日本
各地区图书馆馆员需求情况加以分类、分析°具体 分为大学图书馆和地方图书馆两大类,将各馆需求 条件分为业务内容、雇佣时间、招聘条件、薪酬待遇
等几个方面,把正式职员和非正式职员区分开来,再
以表格形式汇总,进而了解日本图书馆馆员需求情
况、条件°因日本图书馆协会“图书馆职员求人情 报* 一栏中所显示的招聘并不完整,所以笔者会进入 各馆的中查看详细情报,以求数据完整、翔
统计日本图书馆协会发布的图书馆馆员招聘信
息,此次所要分析图书馆有十所°其中,大学图书馆 有一桥大学、东邦大学、千叶大学、甲南大学、大阪人
间科学大学,共5所;地方图书馆有足利区立中央图 书馆、福岛县白河市立图书馆、岐阜县飞 市图书 馆、滋贺县草津市立图书馆、滋贺县爱庄町立爱知川 图书馆,共5所°
1
数据统计与整理
表1
大学图书馆馆员招聘
正式/
非正式学校 图书馆
招聘人数(名)
招聘职业 名称
雇用时间招聘条件业务内容薪酬和待遇
大学毕业:198 400
正式
馆员
至2021年3月取得四年制大学
日元/月,硕士毕业:
东邦大学
若干图书馆员雇佣时间不定毕业或硕士毕业;持有图书馆员大学图书馆员业务
212 600日元/月;
资格证书
给予办理社会保险
和福利设施
2020. 06. 01 〜
2021 03.31(-年
后更新合同)
持有图书馆员(包含助理馆员)大阪人间科学大学1
图书馆员
资格证书;现居住地仅限大阪府
摄津市、吹田市、丰中市、茨木
市、高市
大学图书馆员业务
时薪1 000日元
收稿日期:2020 —06 —04
王智迪・日本图书馆馆员招聘条件分析——以日本图书馆协会招聘情报为例2020年第23期
续表1
正式/ 学校
招聘人数招聘职业
非正式 图书馆 (名)名称
雇用时间招聘条件业务内容 薪酬和待遇
持有图书馆员资格证书;电脑软
件(Word.Excel 等)和
非正式 馆员
一桥大学事务辅佐员
2020. 06. 01 〜
2021.03.31(可更
新#但仪限至
202305 31)
无障碍使用;除英语外,对法语、
德语、意大利语、汉语、朝鲜・韩 语等至少有一种可以初步阅读&
理解;在窗口和电话时,有英语
对话能力者优先;具有工作经验,可正确、迅速处理事务;有大
学图书馆工作经验优先
资料(图书・杂志等)接收
整理;电子期刊的管理、设 定、约定的辅助;支付业务
(缴纳物品、请求书等文件 的确认、书店支付金额的确 认、财务会计系统支出的情
报录入);校内纪要等的发 送;图书馆员业务、学术情
报课长及带头人所指示的
业务
时薪1 200日元;交
通费上限55 000日 元/月;雇用保险、工 伤保险、健康保险与
福利年金保险
千叶大学
机动人员(产假代替)
2020406401 〜
2021.06.30(视对
象职员产假情况
可能延长,有更新
的更能性)
持有图书馆员资格证书;WorP  文档制作‘Excel 统计、电脑操 作;有大学图书馆经验和NAC- SIS —CAT 使用经验者优先
图书资产管理,图书录入・ 目录;NACSIS  — CAT  登
录;阅览・借书服务及其他 图书馆员业务2006401 〜2006423
日薪8 915日元#
2006.24 后月薪 150
000 〜250000 日 元
(视学历和工作经验
决定)
1•大学图书馆阅览室业务;
收款业务、藏书盘点、读者
服务;语言学习室的规划、甲南大学
1•阅览室职
员2流通职以1个月为单位员3.录入职而变动
1.持有图书馆员资格证书或具
备大学图书馆工作经验;2.持有 图书馆员资格证书3持有图书
馆员资格证书、具备大学图书馆
工作经验和实际业务经验者
运营;资料的准备和上下
架;各种统计、资料数据的 变更与更新;接纳业务、对
来馆的参观学习者的接待; 其他图书馆业务2大学图
书馆业务(主要是流通任务时薪1 000日元,交
通费上限30 000日 元/ 月
担当);3.资料的登录、装 备、制作等业务;电脑
(WorP 、Excel )必备
注:资料来源于白河市役所、日本图书馆协会和足利区役所&
注:资料来源于东邦大学、日本图书馆协会、自一桥大学和甲南学园服务中心
表2
地方图书馆馆员招聘
正式/
非正式地方
图书馆
招聘人数(名)
招聘职业名称
雇用时间招聘条件业务内容薪酬和待遇
2020 06 01 —
月薪 163 100 〜174 400
正式 馆员
岐阜县飞市1图书馆员
2021.03.31(以业 绩决定是否再度持有图书馆员
资格证书图书馆员业务
日元/月;交通津贴、期末
津贴、辞职津贴;社会保聘任)
险、雇用保险、工伤保险福岛县白河市1图书馆员
截止至2021 03.31
持有图书馆员 资格证书公共图书馆运营管
理,图书馆员业务
未表
滋贺县草津市2图书馆员
2020 07 01 〜2021 0331持有图书馆员
资格证书
与图书馆相关的业 务(借还书、架位整 理、其他)
电话咨询
滋贺县 爱庄町立爱知川
3
年度会计任
用职员(图书 馆员)
2020 06 01 —
2021.03.31(业绩
良好者,次年同岗 位再度任用)持有图书馆员 资格证书,有驾
照者优先
图书馆的图书整理、
会计业务及儿童服
务业务,一般图书馆 业务
电话咨询
非正式 馆员
足利区立 中央图书馆
图书馆专门
2020 07 01 〜
持有图书馆员
资格证书或助
理馆员资格证 书
图书向导咨询;与图月薪201600日元/月;期若干
员(非正式工 作人员)2021.03.31(视业
绩更新)
书馆业务相关的图
书活动推进末津贴、交通津贴;社会
保险、雇用保险、有休假
总第465期内蒙古科技与经济
整理表1、表2'
表3大学与地方图书馆人才需求汇总
人数(名)1—3若干
图书馆员
辅佐员
岗位专门业务员会计员
会计员
部门员(阅览、流通、录入)
不定
时长2020.06.01-2021.03.31(可更新)
一个月(可更新)
学历
条件
馆员/助理馆员资格证书电脑软件(Word.Excel为主)有图书馆工作经验
掌握一门外语
优先条件驾照
NACSIS-CAT系统
资料、文件的整理、确认
资产、财务管理
图书录入
业务读者咨询与服务藏书盘点
借还图书
架位整理
馆内活动
薪资月薪.150000—25000
(日元)时薪:1000〜2000
保险社会・工伤・健康・福利
津贴交通・期末・辞职
2数据分析
根据对10所图书馆数据统计,可得出以下结论’2.1从各馆招聘人数上看
日本图书馆最多招聘人数有3名,大多数馆仅招收1名馆员,也从侧面表现出图书馆员这一职业数量目前并不急缺乏,但相互间的竞争也会加强°2.2从岗位需求上看
各馆所招收的大多数为一般图书馆员,即负责馆中各种事宜,并不固定任务,这就要求馆员对图书馆业务要有全方位的理解与掌握,无形中加大了馆员的压力°但也有图书馆根据自身需求,对会计、助理等特殊人才有所需要°
2.3从聘用时长来看
日本图书馆对馆员的考核是比较严格的,签约时间不足一年,并不要求馆员长期工作,若是馆员在此期间业绩不佳或无法胜任#就不会续签合同°
2.4从招聘条件上看
进入日本图书馆工作的硬性指标就是取得馆员或助理馆员的资格证书°日本的馆员资格证书称为“司书*日本科学省对其定义是.司书是在都道府县、市町村的公共图书馆等认定的,对图书馆资料的选择、订购、受入、分类、目录制成,实行贷出业务、读书向导的专门职员°司书辅是担任对司书业务给予辅助的人员*并且,以Word.Excel为主的办公软件也是考察馆员素质的重要条件之一°其次,大多数图书馆要求馆员有一定的图书馆工作经验,这对一些刚从学校毕业的图书情报专业的学生来说并不友好°对于学历要求方面,从上述统计中可以看出#仅有一所图书馆有此项要求#招聘信息较少涉及学历要求,原因之一可能是具有相关学历及图书情报学专业知识、技能是获得图书馆员职业认证资格的条件之一°此外,外语能力、机动车驾驶能力,以及具有信息系统操作经验者会被优先考虑,这三种能力对任何工作来讲都是重要的°2014年6月17日,日本讲师药袋秀树在图书馆馆员专门讲座的讲义中的“图书馆职员的养成”曾经提及.图书馆业务不仅仅是相关的知识和技术,还有以此为基础而持有各种领域知识或专门主题领域知识是必要的* 2.5从业务要求上看
日本图书馆对馆员的业务要求从表中可以看出基本是一名合格馆员必备的职业技能,与中国图书馆馆员相差不大'
2.6从薪资和待遇上看
日本图书馆员的薪资低于平均工资°据日本“厚生劳动省”统计调查得知:2020年1月#日本就业者平均月工
资是275260日元°从表1中可看出千叶大学所给出的最高月薪仅为250000日元,虽然大部分图书馆除给馆员缴纳保险外,也给予各种津贴#旦平均薪资较低°
3曰本图书馆馆员招聘需求对我国图书馆人才建设的启示
通过对上述10所图书馆馆员招聘数据的统计、整理、分析,可以从中汲取对我国图书馆人才建设有所帮助的信息与经验,具体启示如下°
3.1加强知识储备,丰富自身技能
根据上述日本图书馆的岗位需求和招聘条件中可看出,财务能力、外语能力、电脑软件运用能力、信息系统操作能力等对图书馆业务的开展有所辅助作用°尤其是如今的图书馆,电脑软件的熟练掌握,有利于数字资源建设,进而推动数字图书馆的发展°“因此数字资源和应用软件系统是建立数字图书馆首先要考虑的部分°外语能力更是学科服务、外国读者服务、国际学术会议、科学研究等必备手段#外语人才在图书馆国际化进程中有较为重要的价值°“在全面梳理图书馆国际化的发展脉络中,深化对图书馆国际化概念和重要性的认识,讨论适应图书馆人才队伍建设,是非常有现实意义的*5)°此外,从上述表格中也能看出,应鼓励学生考取驾照#丰富技能
3.2重视资格证书的申请
“职称是专业技术人员的任职资格和职业能力的重要依据,是国家实施人力资源管理的一项重要的措施和激励手段*6)°图书馆工作职员应重视对馆员资格证书的申请°馆员资格证书是证明馆员对图书馆业务掌握程度的重要考量标准°(下转第135页$
徐小婷,等・高校图书馆开学迎新季服务创新探索一一以大连医科大学图书馆为例2020年第23期
和微博发布活动信息,并积极联络各班负责人配合活动的组织和宣传°
3.5利用新技术提供最佳用户体验满足新生个性化需求
利用新技术不断推出丰富多彩、满足新生个性化需求的用户体验方式°图书馆总体情况介绍建议采用视频和丰富的动画展示,利用3D技术立体展现图书馆全貌及其布局总体,或采用虚拟化场景导航等°还可以采用新型演示软件Pezi制作讲座课件,系统介绍图书馆的资源和服务,利用缩放、平移和旋转等功效来创造非线性的演示效果,将文本、图像、视频等演示对象流畅、清晰地表达给听众,这种耳目一新的风格可以调动新生的兴趣°
3.6做好延伸服务,巩固活动效果
高校图书馆开展迎新活动,不能只局限于开学之初这段时间,迎新活动要贯穿于大一的一整个学年°同时依据新生用户的特点,不断深化活动内涵#①图书馆可以引入伙伴式信息咨询服务(Peerlnfor-mationCou
nseling,PIC).这一理念是由密歇根大学提出并实施的⑶’图书馆可以以班级为单位聘请一名学生担任本班级的参考咨询工作,对他们进行图书馆知识、计算机技能和咨询技能的培训,以便其能为班级同学提供有针对性的信息服务'通过这种方式我们可以将新生用户从开学之初的被图书馆丰富多彩的活动吸引逐步转化为以高质量的服务,满足读者深层次学习和科研的需求°②图书馆可以在学生宿舍区域开展阅读推广工作°学生宿舍的人较为集中,环境比较舒适,美国的许多高校认为高校宿舍也承担着教育使命,它是兼具学术研究和住宿生活的两重作用的学生活动场所Strothmanm指出,学生宿舍是高校图书馆开展延伸服务的理想之地⑷’高校图书馆可以与宿舍管理人员积极合作#为学生提供图书馆延伸服务如好书推荐、资源推荐与学术讲座等
4结束语
高校图书馆开展迎新活动,其实就是借用丰富多彩的活动与具有内涵的服务拉近与新生用户的距离,赢得新生用户的认可,增强其对图书馆的利用率°高校图书馆开展迎新活动要通过统筹规划有的放矢的为新生用户提供形式多样的迎新活动,依据首因效应原理在新生用户中树立良好的形象,增强其对图书馆的了解,拉近彼此的距离,建立稳固的读者关系
同时,我们要改变固有的服务模式,不断创新服务理念,完善服务管理,提升服务质量,达到图书馆与用户共成长的双赢模式°
[参考文献'
「1"张华艳.高校图书馆开学季迎新服务活动的实践与思考—
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「4"杨向明,寿晓辉.全媒体时代图书馆建设与服务创新—
—以杭州数字图书馆'文澜在线(为例河南图书馆学刊2012,32(1):77〜79.
(上接第124页)馆员在准备申请的过程中也会学习图书情报知识,并发现自身不足之处°
3.3重视工作经验
高校学生在校期间若有意愿日后工作从事图书馆事业,那么应积极应聘学生馆员,以勤工俭学的形式在积累图书馆工作经验,提升实践能力’“对学生而言,参与学生馆员工作可以让其通过自己的劳动缓解经济压力,增强自尊心、自信心,养成独立自主的个性,以劳动为荣,有效地缩短其步入社会的磨合期,显著提高其实际工作能力°图书馆方面也应提供学生馆员这一岗位,即能缓解图书馆日常工作压力,也能为有志成为图书馆员的学生提供工作场所
3.4提升多种业务的解决能力
从上述日本图书馆岗位需求上看,需要图书馆员岗位°这就要求应聘者要理解、掌握各种图书馆业务,以适应此岗位°现中国有很多大学图书馆实行“大流通”模式,馆员需要在流通部、阅览室、文献部等多处部门交叉工作°在%大流通”背景下,图书馆需要能够处理各种领域、业务的人才°因此#培养和提升高校图书馆员的职业能力成为新时代高校图书馆建设的一项重要任务*8)°
[参考文献'
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世纪图书馆2018#(10):70
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