1 引言
近年来 ,随着我院继续教育大规模扩大招生， 继续教育管理工作量大幅度增加 ，其复杂性也越来越大 ，而目前我校继续教育一直存在管理力量薄弱、管理效率低下、管理手段落后、规范化和标准化程度不高等问题，这严重制约了我院继续教育事业的发展 。减少工作中低效率的手工操作，强工作的自动化、计算机化 ，提高工作的准确性、全性 ,己成 为高校继续教育发展急需解决的问题 .针对上述 问题 ，本文设计了一个继续教育管理系统，过本系统,可以实现继续教育计算网络化 ,显著地改善学院继续的教学管理水平 ，极大地提高继续教育的教务管理竞争能力和效率 ,切实解决了学校在成人教务管理中的薄弱环节和关键环节 。
2 系统设计
2。1 体系结构
从继续教育管理系统结构上来看，系统采用当今流行的 B/S 结构。B/S体系结构是指在 TCP/IP 的支持下，用 HTTP 协议(超文本传输协议）为传输协议，客户端通过 Browser 浏览访
问 Web 服务器以及与之相连的后台数据库的体系结构。由浏览器、Web 服务器、应用服务器和数据库服务器组成如图 1 所示。
图1 B/S结构图
2.2系统需求分析
从整体功能上来分析，继续教育管理系统是要设计和实现一个符合江西中医学院继续教育学院自身的教务、学籍、成绩、经费、函授站管理于一体的管理系统。其中，在系统流程方面要符合江西中医学院继续教育学院实际管理需要,在系统结构设计上，要具有良好的扩展性,方便维护、修改、升级等需要，在效果方面，能够优化现有管理方式、共享数据、改善管理方式,真正促进继续教育可持续发展，在安全性方面，要能够保证系统的稳定性、安全性，防止数据丢失、篡改，经常对数据库备份。
本系统的开发目标是:以继续教育教学管理为主框架，吸收现有高校继续教育
管理模式的优点,开发一套能适应继续教育教务管理需要、使用方便和用户界面友
好的“继续教育管理系统”。在技术上遵循开放、安全、可靠、高效和可扩展的理
念,技术上采用先进性和成熟性、实用性相结合,最终实现整个系统性能结构的优
化,并且具备了良好的扩充性,能够在实际的过程中适应继续教育管理工作发展的
需要。
按照系统的不同使用对象，其在操作时的需求分别如下：
1)本部管理人员对系统功能的需求
本部管理人员主要使用“管理机模式”来进行访问和处理，管理人员通过本系统进行学籍管理、成绩管理、教学管理、考务管理、经费管理、信息发布等一系列相关的功能。
2）教师用户对系统功能的需求
教师用户主要使用“浏览器模式”来实现，通过本系统可以查询教师自己的个人信息，课程安排,以及进行成绩录入等功能.
3）教学站点管理人员的需求
教学站点管理人员可以使用“浏览器模式”来管理本站点学生学籍、成绩、考务、经费和其他一些管理工作。
4)学生对系统功能的需求
学生主要使用“浏览器模式"来实现，通过本系统可以查询自己的个人信息，成绩，课表等一些基本的功能信息。
结合我院特点，本系统主要分为（院本部)主管理子系统、教学站管理子系统、学生网上查询子系统、扩展子系统，现在主要介绍一下(院本部）主管理子系统的各个功能模块,如图2所示：
图2 继续教育管理系统功能图
2.3系统设计
由于篇幅有限,我们只对（院本部）主管理子系统做一个设计
2。3.1学籍管理模块设计
学生基本信息管理主要是对录取的新生数据的导入、新生注册，并实现学生学号的编排、学生分班、教学站学生的分配.
注册管理主要是新生注册和学年注册,新生注册是由录取数据库信息导入,然后根据所学专业进行编排学号、分班、教学站等,学年注册主要是完成在校期间每个学年的注册缴费，学生没有注册缴费就不能参加教学活动,学生只有缴费后才能学年注册。
学籍异动主要是刚入学报到的新生，进行学籍变动处理,学籍异动主要是指学生退学、休学、转专业、转就读地等学籍变动。教学站的学生若要学籍异动，学生到教学站管理员处提交异动申请，待院本部学籍管理员审核通过以后,才能学籍异动成功。 江西教育网查成绩
毕业管理主要完成即将毕业的学生毕业工作，对符合条件的学生进行毕业审核,生成毕业名单，然后生成毕业证号，打印毕业证书.
统计报表：对学生学籍情况统计，生成报表。
2.3。2教学管理模块设计
专业管理主要是对专业的添加、修改、删除等操作.
教学计划管理主要是管理专业教学计划和班级教学计划，首先要做专业教学计划，对已经做好的专业教学计划,一定要转换成EXCEL格式导入到系统中去，班级教学计划可以参照专业教学计划复制到各个班级教学计划中去，对教学站一些专业人数少的学生合班上课的特殊情况，合班的教学计划可以参照某一个班级教学计划,然后在班级教学计划中做一些修改调整。 试卷管理主要是对教学计划中的公共基础课、专业课的试卷由任课老师导入到系统，让教学管理员管理试题库，方便以后考试出试卷。
2.3.3考务管理模块设计
考务管理主要是通过考试，对继续教育教学质量、教学效果所进行的考试工作，包括成绩管理、成绩查询、补考名单的生成、补考登分等。
成绩管理主要是对学生课程成绩的录入、修改、删除等操作,录入成绩时一般以平时成绩、期末考试成绩按一定的比例登分，作为课程成绩的最终成绩。成绩查询主要是对班级成绩查询、个人成绩查询、学生补考成绩查询。另外，每学期对成绩不及格的学生要生成一个补考名单，以便安排补考.补考成绩的登分是对补考名单中的学生的课程成绩进行登分操作,不能作为正考成绩.
2.3.4教师管理模块设计
教师管理主要是教师对与自己相关个人信息、课程表的查询，以及对个人信息的一些修改。教师用户的管理由教学管理员来添加、删除,并分配教师编号，老师用编号进入系统，设计如图3所示
2。3。5教材管理模块设计
教材信息主要是对教材出版社、教材经销商的、教材的库存量等信息的管理,班级征订主要是指班级对教材的征订情况的查看，订购统计主要是指通过对班级教材的订购的汇总，可以快速查看教材的订购情况，班级需求统计主要是具体到某个班级的教材需求统计情况。
发布评论