为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我局各项工作服务，根据《广东省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则
1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
本局档案共分五大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下：
Ａ文书档案
Ｂ基建档案
Ｄ会计档案
Ｄ１报表
Ｄ２账簿
Ｄ３凭证
Ｄ４其他
Ｆ声像档案
Ｆ１录音带
Ｆ２录像带
Ｆ３照片
Ｆ３.１会议接待类
Ｆ３.２文体活动类
Ｆ３.３实物照片类
Ｆ３.４其他类
注：从2005年开始，照片档案不再分属类。
Ｆ４光盘及其他
Ｈ实物档案
三、编号方法
1、文书档案的编号：
（1）2004年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。
例：A０.1—1
案卷号（第1个案卷）
目录顺序号（第1条目录）
保管期限代号（永久、长期、短期合编）
大类代字（文书档案）
（2）2004-2007年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。
例：A 1.１—1
件号（第1件）
目录顺序号（第1条目录）
保管期限代号（永久）
大类代字（文书档案）
（3）2008年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结
构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5。
例：A 1.2004—1
件号（第1件）
年度
保管期限代号（永久）
大类代字（文书档案）
2、基建档案按工程项目组卷，其编号的结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋案卷号。
例：B1—1
案卷号（第1个案卷）
工程项目代号（第1项工程）
中山教育信息港大类代字（基建档案）
3、会计档案的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋目录顺序号＋案卷号。
例：会计凭证的编号
D3.1—1
案卷号（第1个案卷）
目录顺序号（第1条目录）
属类代号（会计凭证）
大类代字（会计档案）
4、声像档案的编号
照片档案的编号
2005年之前的照片档案在整理时，一个照片档案册为一个案卷，其编号结构模式为：大类代字＋一级属类代号＋二级属类代号＋案卷号。
例：F3.1-1
案卷号（第1本照片册）
二级属类代号（活动类照片）
一级属类代号（照片档案）
大类代字（声像档案）
2005年开始，照片档案不再分属类，其编号的结构模式为：大类代字＋属类代号＋保管期限代号＋年度＋组号＋张号。一次活动形成的照片为一组，每个年度的组号均从1开始编，每组照片的张号也从1开始编。保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。
例：Ｆ３／２／2006／１／１
张号（第1张）
组号（第1组，即第1个活动）
年度
保管期限代号（长期）
属类代号（照片档案）
大类代字（声像档案）
5、实物档案的编号，其结构模式为：大类代字＋年度＋件号。
例：H1998-1
件号（第1件）
年度
大类代字（实物档案）
四、本办法自发布之日起执行，由本局档案室负责解释。
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