报名截止了还是待审核怎么办财务报销规定及系统操作流程
一、财务报销、借款
1、报销流程:每校区所有支出,由文员填报,校长审核,总经理审批,总部财务审核并付款。分公司支付的各项费用,分公司出纳填报,总经理审批,总部财务审核并付款。
2、借款流程:每个校区根据规模大小,可预支借款1000—2000元,此款用于零时紧急使用。各项开支应及时申报。特殊事项,需借支款项,由分公司经理批准,借款事项完成后,及时报销冲帐。各分公司出纳可借支5000元,用于紧急支付款项。借款审批流程与报销审批流程相同。
3、工作流程:文员(出纳)整理好报销单据,由校长签字后,登录网上报销系统填报,校长登录审核,分公司总经理登录审批,总部付款。月底,出纳到各校区收取单据,或校长将单据带到分公司总部,由出纳登录系统一一核对原始单据及校长签字,然后报给分公司总经理,在单据上补签字(分公司经理,登录系统,查询本月所有网上签出费用并和单据一一核对,并在单据上补签字)。出纳将分公司经理签好的单据整理装订后,报名思总部。总部财务登录系统,一笔笔审核各分公司的单据与网上报销的情况。
二、单据填报规范
(一)、书面填报规范
1、报销单上整体字迹要清楚,不得潦草。
2、报销人必须取得相应的原始票据,且在发票背面有经办人签名,报销人将原始票据粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、费用发生日期、报销日期、报销人所属部门、报销内容(事由、用途说明)、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。
3、报销单上填写报销的内容应清楚,完整,如有支付时间段的费用应注明起止时间段(如:新街口校区房租2011年8月--10月)。报销内容的项目数不得超过序号栏的数目,如超过,应另填一张。(注:购买办公用品必须附有物品详细清单)
4、报销单上的合计金额和大写金额应一致。如金额有错误,须重填。
5、所有的报销单上至少要有两人以上的签字,如费用经办人,报销人、审批人。
6、如报销票据是复印件,须说明原件去向,并将复印件复印清晰,品名、金额不清晰,须重新复印或用原件报销。
7、出纳在付款时须审核每张报销单是否有校区主管及城市负责人签字,核审后盖付讫章,出纳支付任何一笔款项须在报销单上签字。
(二)网上填报规范(网上填报内容必须与书面单据相一致)
1、报销人登录报销系统后选择《日常费用》或《借款预付》进行填报。摘要、用途须填写详细,《费用类型》、《归属部门》双击后选择与其相对应的。《发生日期》为费用的支付日期,点击选择,《发生人》为费用的经办人,双击在人员名单里选择。若此人不在系统里可联系总部财务人员将此人添加到系统中,《发生金额》按报销单实际金额填写。
2、同一张报销单有多个报销项目,根据需求点击增加一个条目,按报销单上的顺序填写报销项目,《增加一个附件》点击可上传表格、文档、图片资料,做为审批人审批报销单的依据,上传附件只能用字母或数字代替文件名,不能用汉字,用汉字则打不开上传的文件。
3、该系统设置为自动提交,填写好单据,点击自动提交,单据会自动传到首签经理处。网上审批流程结束,总部出纳将即时付款。
4、冲销情况的使用,员工借款冲帐,可用到此功能,正常报销不需要此功能。
5、各用户登录报销系统后请在《个人中心》里把个人资料、信息录入完整,以便工作对接
联系,如帐号变更请及时在《个人中心》里修改保存,并通知总部出纳。
三、系统操作流程
(一)、员工申报类
1,打开浏览器输入软件系统地址等待登陆页面出现。
2,输入自己的姓名,和密码(初始密码为:111111)登录。
3,登陆成功后上面有一条横着的菜单是一级菜单,每选择一个一级菜单后都会在显示器的左边显示对应的2级菜单,系统默认的1级菜单为“费用和资金”。
4,可点击一级菜单的“个人中心”-----》个人资料修改密码和维护个人资料。
5,“个人中心”-------》我的单据中查看自己的单据在哪个状态,谁审批了谁没审批,校区文员可在此查看到自己某个区间总共审批了多少钱,可按状态过滤。校区主管也可再次查看总共审批过多少钱。
6,如何借款,在“费用和资金”里选择-------》借款预付点击后按页面下面的提示操作,请注意下面有对应的提示。
7,如何报销,在“费用和资金”里选择-------》日常费用点击后按页面下面的操作提示操作。
(二)、校区主管以上如何审批
1,登陆,用自己的姓名登陆成功后首页面我的秘书会提示您有多少条单据等待处理,直接点击此标题就可进入审批状态,或者点击菜单“我要审批”。
2,多张单据等待审批,先点击某一个单据的单据号,或者勾选某张单据,点击右下角“审批该单据“按钮,进入该单据详细查看。
3,详细查阅单据后最下面有审批输入框,可在审批输入框中输入审批内容,当然也可以不输入点击输入框右边(最下面的右边)“确定审批“按钮,对提示
框再点击确定就完成审批。
4,审批时最下面有审批结果选择,通过或否决,,默认为通过,要否决,请点击,被否决的单据就返回到单据填写人处,单据填写人编辑修改重新填写。
(三)、总部财务人员如何审核,付款。
1,单据城市经理审批完后转入总部审核,总部审核通过后总部付款。
2,审核,先用总部会计登陆,会提示有多少条单据等待您审核,注意审核,审核方式和和审批一样,只是菜单不同,审核通过后的单据可以被统计到。
3,付款,总部出纳帐号登录,有相应的提示,和审核一样,付款后会流程结束。出纳不可否决,只是最后执行确认。
4,统计:点击““费用和资金”选择“统计报表”后再最上面的输入框中选择要统计的一个或多个部门,再选择统计区间(开始时间、结束时间),结束时间不选
择系统自动默认为当天,点击统计按钮就可。
5,对统计出来的费用可以按照自己需求按资金类型,部门,人员等不同纬度任意组合过滤。
备注:1、员工离职:需将登录名及密码提交上来,总部将此用户冻结后方可离职。
2、总部出纳:余少华QQ:495304721 手机:182****3554座机:************
名思教育财务总部
2011
年8月10日
下面红部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!
2014年工作总结及2015年工作计划(精选)
XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况
(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里·年)。
(四)安环体系标准化建设
本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。
(五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。
(六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安
全技能,我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要
求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。
(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。
二、存在的主要问题
(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。
(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。
截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。
(三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。
三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作。
一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉,筑牢安全生产第一防线。二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。
三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全。
四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。
时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx 见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx