公务员考试公文常识知识
常用的公文种类有：
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式
第一条 公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。
五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
第四条 主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。
初级会计师成绩查询入口第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。
第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。
第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条 公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
党的纪律处分有五种：警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。
国库券的面额，分为l元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
公文书写各部分的编排次序
1．保密等级
在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”浙江教育考试、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。
2．紧急程度
这是表明对公文送达和办理的时间要求的标志。分别用汉字“特急”、“急”表示。表明紧急的这些字样，一般在公文首页文头的右上角或左上角、密级标志的下方，可以加盖印戳或直接印上。有时也可以在标题中标明，如“紧急通知”等。紧急程度的标志，目的在于引起人们注意并为催办公文提供依据，确保紧
急公文优先处理，避免延误。
3．文头
二级注册消防工程师报考条件在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套(一般为红，但也可根据需要用其他颜)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行，主办单位排列在前。
4．发文字号
发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编列，包括发文机关代字、年份和序号。
如国务院2003年第一件发文即标作：“国发[2003]001号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文时只标注主办机关的发文字号。在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中；如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条细实线。
5．签发人
位于发文字号的同一行，居右侧。前空两格标“签发人”，空一格后标注签发人姓名。常用与发文字号相同的字体字号印刷。“签发人”用3号仿宋体字，后面标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，字号应小于标题字号。
6．公文标题
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。这三部分不能随便省略。在公布性的公文(如公告、通告)标题中，有时可以省略事由，直接由发文机关和公文种类构成标题，但只要出现事由，则“关于”一词就不能省略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题中的公文种类名称是不可省略的。引用被转发公文的标题时，如果该公文不是法规、规章，也不应加书名号。公文标题的位置在红反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
7．主送机关
位于标题以下，从左至右顶格排列，回行继续顶格。如主送机关不止一个，则应按性质、级别和有关规定或惯例依次排列，中间用顿号或逗号分隔。常用3号仿宋体字印刷。
8．正文
正文是公文的核心，用于表达公文的内容。自主送机关名称下一行开始，每自然段左空
2字，回行顶格。数字、年份不能回行。句号、逗号、问号、叹号、顿号、分号、冒号占1字格，但不应出现在一行之首。而书名号、引号、括号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号、省略号都占2字格，中间不能断开，连接号“一”和间隔号“?”一般占1字格。后面这四种符号书写或印刷时上下居中。正文常用3号仿宋体印刷。
9．附件
附件标记位于正文之后、发文机关名称之前，在空两格的地位标出“附：”的字样，再分别标出附件序号(只一件时不标)、标题、份数，每件一行，字体字号与正文相同。
10．作者
位于正的文右下方。一个机关占一行．联合行文时应将主办机关排列在前。常用3号或4号楷体字印刷。
11．印章或签署
印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。
签署位于正本的末页，先排出机关名称、签署者职务，后空两格请领导者签注姓名。
12．成文日期
成文日期标注在正文右下方稍偏右排一行。年月日必须齐全，不能省略，并一律用汉字书写，字体字号与正文同。法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序和产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处，通常称之为“题注”。
13．注释
位于公文末页左下方．每项说明(名词数语、事项等)为一个自然段。附注有多条时需有序号。常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。
广州中考网网址 14．主题词
位于公文末页附注之下，排一行，起首空两格标注“主题词”字样，空一格填主题词，词间空一格，不加际点。常与正文字号相同，但用黑体字印刷。
15．抄送机关
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位于主题词以下，所占区域用两条与图文区宽度相等长度的平行细线作为界线，形成“抄送栏”。起首空两格标出“抄送：”字样，如有抄报，则先标出“抄报：”，在下一行的同等位置再标“抄送：”。然后，按机关性质、级别和有关规定或惯例依次排列抄报或抄送机关名称，中间用顿号或逗号隔开。如果抄送机关一行写不下，另起一行时应与第一行的抄送机关平头。抄送机关用与正文相同的字体、字号的文字印刷。
16．印发说明
位于抄送栏以下公文末页最下端，在图文区与下白边(地脚)交界处划一条与抄送栏细实线等长并平行的细实线，形成“印发说明栏”。在栏中左边标注承印这份公文的部门，一般是“……(印发机关名称)办公厅(室)”，右边标注“某年某月某日印发”，用与正文相同的字体字号的文字印刷，印发日期一般写送往印刷厂(文印室)的日期。在印发说明栏底线下的右侧，用小于正文字号的5号或小5号仿宋体印上“共印×××份”。
正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。
【原题】发送给抄送机关的文件，以及在报刊上公布的文件，可视为：
A．副本 B．正本 C．存本 D．修订本
【解析】答案应为A。正本是送达主送机关的文本，存本是发行机关留底存档的文本，修订本是对已发布生效的公文重新修正补充后再发布的文本，副本是送抄送机关的文本．所以只有A项符合题意。
联合行文的机关级别层次必须相同或相近。
党政机关可以超出各自的系统内部发布文件；作为党领导的国家行政机关可以直接向党的组织汇报工作，但不能直接向党的组织发布指令性文件；党政机关可以联合发文，但应尽可能的少发．
1．时间的表达
一般情况下，应避免使用时间代词，而应当使用具体日期。
(1)避免使用交代不够清楚的时间概念，如“上月以前”、“前年以后”等。
郑州市招聘信息最新招聘信息查询 (2)年份一概用全数，不得省略。例如“2003年”不能写成“03年”。
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