浅析信息技术会计变革的影响
浅析信息技术对会计变革的影响
摘要:在信息技术向人们所在的每一个角落发起全面冲击的大潮中,信息技术不仅改变着人们的行为方式,同时也改变着人们的思维方式。会计作为一门应用性的学科,它的发展动力来自于社会经济环境的变化以及会计使用者信息需求的变化。因此,会计行业不可避免地受到了信息技术飞速发展所带来的冲击和挑战,这种冲击不仅是技术上的,而且也迫使我们对传统会计的理解和认识重新审视。本文从科学技术发展的视角,审视信息技术应用于会计的整个过程中实施的难点及应采取的对策。
关键词:信息技术;会计变革;影响
一.新时代下会计发展背景 (2)
会计信息采集
二.传统的会计模式 (2)
(一)传统的会计职能被界定为核算和监督 (2)
(二)传统的会计流程独立于业务流程之外 (2)
(三)传统的会计人员只是普通的核算人员 (3)
三.信息技术和会计信息化的概念 (3)
(一)信息技术的概念 (3)
(二)会计信息化的概念 (3)
(三)信息时代下的会计模式 (3)
四.信息技术对会计的影响 (4)
(一)信息技术对会计环境的影响 (4)
(二)信息技术对会计假设的影响 (5)
(三)信息技术发展下的会计电算化对会计的影响 (6)
五.未来会计的发展方向 (6)
参考文献 (7)
一.新时代下会计发展背景
人类社会的每一次重大发展,总是以思想的进步和观念的更新为先导的。任何物质生产
和生活的内容及其方式的进步,总是伴随着人的思想和观念的进步。有资料表明:当前人类社会正在迈进知识经济时代。知识经济作为一种新的经济形态,它是以知识的生产和人的智力的充分发挥为支撑,以信息化和网路化为基础,通过持续、全面的创新,最合理、有效地利用资源,促进科技、经济、社会的和谐统一,实现可持续发展,这已经是人类社会发展不可逆转的主流。人类社会的这一重大发展,同样影响着会计这一古老而重要的职业。为了适应知识经济时代的要求,我们必须抛弃一些陈腐而不合时宜的观念,结合传统的会计模式,运用全新的思维,创造出一系列知识经济时代全新的会计观念。
二.传统的会计模式
会计是社会生产力发展的产物,从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌。传统的会计无论从业务流程还是信息质量观念都与现实需求不符,限制了会计的发展。这体现
在以下几个方面:
(一)传统的会计职能被界定为核算和监督。
这主要是会计人员根据国家的相关法规和统一的会计制度进行的事后反映和对以往经济业务的记录。这种要求与现代企业管理的要求有较大的距离。很难适应激烈的市场竞争对企业数据的需要,反映在企业决策跟不上市场的变化,决策可行性差、缺乏量化的数据分析依据等等。
(二)传统的会计流程独立于业务流程之外。
关于分工理论的缺陷分析在经济环境瞬息万变的今天,信息的实时性决定了其有用性和控制力度,当非法投资事件发生时,实时信息可以帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。管理信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需要的信息。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息质量,降低了其相关性,而且正在逐渐失去其应用价值。传统财务会计流程是从业务流程中采集数据,经过对原始凭证进行数据加工生成各类帐簿,最后以帐簿、记账凭证为依据,编制对外报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等。这
一流程是基于帕乔利的会计理论发展起来的,财务会计流程始终遵循会计恒等式(资产=负债+所有者权益,借方合计=贷方合计)。会计工作是事后算账事后报账,会计部门独立于其他业务部门,业务与财务不协同;会计系统自成一体并以信息“孤岛”存在。面对IT环境,该流程缺陷表现为:数据间联系和控制松散;会计信息系统与会计其他业务系统相对独立,无法使“大会计信息系统”的思想延伸到企业业务流转的全过程,不能满足管理需要;无法实现企业实时监控的需要。
传统的会计流程是会计人员在会计核算的基本前提下和一般原则下,以货币为计量工具
并涉及
面存在极大的制约。
(三)传统的会计人员只是普通的核算人员
传统会计下,会计人员只是按部就班进行核算和监督,对企业的发展并不能提出有建设意义的建议,一般会计人员较少参与管理,更不用说决策。
三.信息技术和会计信息化的概念
二十一世纪,随着科学技术的飞速发展,特别是网路技术的发展,会计环境发生了很大的变化。互联网技术的运用使得传统的会计理论体系受到了巨大的冲击,特别是对传统的基本会计假设提出了严峻的挑战。
(一)信息技术的概念
信息技术,是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术
(Information and Communications Technology, ICT)。主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。
有人将计算机与网络技术的特征——数字化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化,当作信息技术的特征。我们认为,信息技术的特征应从如下两方面来理解:(1)信息技术具有技术的一般特征——技术性。具体表现为:方法的科学性,工具设备的先进性,技能的熟练性,经验的丰富性,作用过程的快捷性,功能的高效性等。(2)信息技术具有区别于其它技术的特征——信息性。具体表现为:信息技术的服务主体是信息,核心功能是提高信息处理与利用的效率、效益。由信息的秉性决定信息技术还具有普遍性、客观性、相对性、动态性、共享性、可变换性等特性。
(二)会计信息化的概念
信息技术对会计的影响,毕马威会计公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来形象的预言:“信息技术引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界,80年代它又荡漾了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼。”信息技术正在对传统会计理论、实务、教育和管理产生着巨大的冲击,这种冲击将引起传统会计的巨
大变革,从而引出了会计信息化。
会计信息化是一个新的名词,它的含义中应体现以下几个方面:一是现代信息技术的革命,使会计核算工作更多地利用现代信息技术告诉发展的成果;二是现代社会以信息化作为进步的标志,会计信息化是为了更新术语、顺应现代信息化发展趋势而产生的;三是会计信息化则要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的现代企业管理信息系统,促使企业推进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展;四是实现会计信息化,其重要的目标和根本任务,在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统。
因此,会计信息化的概念可定义为,是采用现代信息技术,对传统的会计模式进行重塑,并在重塑的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
(三)信息时代下的会计模式
1.核算和监督被淡化,更强调分析、控制和决策。传统的会计核算和监督已经被淡化,并不是说核算和监督不再重要。在信息时代,会计职能除了传统的核算和监督之外,分析和控制更显突出。由于信息技术的应用,企业充分利用网路、数据库等技术手段集成的现代管理工具。
2.业务流程与核算流程的统一。传统的业务流程与核算流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。其主要流程如下图示:
可以看出传统模式下,财务人员的很多职能被其他流程融合,财务作为一个模块紧密集成于
其他业务流程中。这包括库存管理、成本核算、应收应付款管理等。财务人员必须认识到财务管理已经在整个供应链管理过程中得到全过程体现。为了适应信息技术条件下的管理要求,财务人员必须了解这些业务流程,以更好地参与管理与决策。
3.信息的高度集成与统一。信息技术的主要特征就是信息的集成和统一。通过信息技术手段使得企业的财务数据能够充分共享,数据不再是支离破碎。
4.会计人员参与管理,为企业创造价值。信息技术条件下企业财务管理人员必须充分行使职能,全面参与企业管理为企业创造价值的竞争力。
四.信息技术对会计的影响
会计信息化的目标是通过会计与现代信息技术的结合,对会计环境、会计基本理论、会计实务、会计人员素质等方面进行全面创新,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。