[摘 要]财会领域的信息技术是指利用电子计算机进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。即财会工作主要是通过利用电子计算机,网络等各种信息技术的现代化工具,对财务信息进行获取、加工和处理等工作。由此可见,该定义所强调的是信息技术的现代化。信息技术的普及运用,不仅加快了财会管理的进程,同时还提高了财会管理的工作质量及工作效率。由此可见,信息技术的普及运用,对财会领域有着极大的影响。与此同时,信息技术在财会领域的运用,不仅改变了传统的财会管理工作,同时还对财会人员及工作环境有着极大的改变。
[关键词]信息技术;财会;作用
财会领域的信息技术是指利用电子计算机、网络、广播电视等各种硬件设备、软件工具与科学方法,对图文声像等各种信息进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。即财会工作主要是通过利用电子计算机,网络等各种信息技术的现代化工具,对财务信息进行获取、加工和处理等工作。由此可见,该定义所强调的是信息技术的现代化。信息技术的普及运用,不仅加快了财会管理的进程,同时还提高了财会管理的工作质量及工作效率。由此可见,信息技术的普及运用,对财会领域有着极大的影响。与此同时,信息技术在财会领域的运用,不仅改变了
传统的财会管理工作,同时还对财会人员及工作环境有着极大的改变。因此,就需要财会管理人员能够更好的学习相关的细心技术,使其跟上时代发展的步伐。
一、信息技术对财会领域的影响
(一)使会计的职能发生了变化
会计的基本职能就是对经济活动进行核算和监督,以往的核算中,会计在经济活动结束后,根据记载的资料手工核算数据,手工核算不仅需要花费大量的时间和精力,还不能保证数据的准确性和完整性。信息技术的运用解决了这一问题,在经济活动进行的过程中,会计信息系统就已经进行了预先设置,所有的资料信息已经记录在网络内,在经济活动完成后,信息系统会自动生成资料凭证,这样大大减少了会计的计量工作,不仅节约了时间,还保证了资料的准确性和完整性。
由于信息技术很好的运用到了会计工作中,会计只需要对计算机输入一张凭证,系统就可以自动完成任务,只要确定好模式,系统就能够按照模式自动生成凭证。对于较难的计算工作,计算机也可以简单有效的进行,大大提高了工作效率和工作质量,会计就有了充足的时
间履行其他职能,工作的重心也开始转移。会计的工作重点开始放在整个工作流程之中,会计的控制职能增加,相应的增加了很多资源计划系统需要的控制岗位。
(二)使财会人员的工作环境产生了变化
信息技术的变革使得整个财会领域工作人员的工作环境都发生了变化。财会人员的一切工作流程,包括信息的采集、录入、处理、统计分析、报表、反馈等等诸多环节都产生了重大的影响。以往传统的手工工作效率低下,并且容易发生错误,给精确的财会工作带来很大的影响。但是由于信心技术的出现,使得财会人员可以通过利用办公软件来进行工作,不仅仅大大的缩短了工作流程与时间,并且大大减少了工作中的出错率,提高了工作效率,使得财会工作更加高效便捷。
二、信息技术影响下对财会人员的新要求
(一)熟练掌握新技术的使用
在现代科学技术发展水平之下,技术创新越来越快,电脑升级换代、操作系统的更新、软件的更新速度也越来越快。信息技术的广泛使用要求财会人员在掌握过去传统的工作方法之外,
还要熟练的掌握计算机等高端设备的使用技能,熟练地掌握计算机技术等相关知识,让自己可以迅速的掌握新操作系统与软件的应用,在遇到升级换代时可以从容不迫的应对新的操作界面,用更新的技术支持完成自己的财会工作。计算机等高端设备在财会工作中的大量使用,可以极大地提高工作效率。同时在信息化办公条件下,要求财会员工可以以计算机为平台,通过与公司组网,完成一系列的财务分析、预测等工作,财会员工不仅仅要掌握基本的计算机操作步骤,还要对计算机网络、维护等领域有所了解。更要求财会人员加深对计算机领域相关技术的学习与掌握。
(二)加强学习,提高自身业务水平
信息技术的使用,提高了工作效率,简化了工作流程,使得财会岗位上出现大量的富余劳动力,这些富余劳动力可以转移到新的工作战线上去,比如与财会相关的统计、控制、分析、预测等方面。在新的环境下,我们的财会人员要在财务管理领域中不断应用新知识,以胜任更多的岗位需求。这就要求我们的财会人员不断的加强学习,通过学习来提高自身的素质水平,掌握新的知识与技术的运用,同时为了应对不断更新的信息技术发展,也要求我们的财会人员不断的加强学习,以更高的素质去迎接新的信息技术的挑战。
(三)扩大知识的广度,成为复合型人才
当今社会的发展,对人才提出了越来越多的要求,人才需要掌握多个领域的知识,因为我们社会的发展越来越需要复合型人才的支撑。财会工作岗位是复合领域的重中之重。因为财会岗位涉及到社会生活的方方面面,任何单位,都需要财会工作。这就要求财会人员既能精通手工做账,又能熟练掌握电脑来完成财务任务,财会人员要不断的扩大自己的知识面,通过培训等方式来加深自己的知识深度,扩展自己的视野。掌握一定的金融、贸易、营销、供应链等方面的专业知识,使得自身的素质得到更好的提升,在应对新形势下的财会任务时有更多的知识储备去应对。同时在平时的工作中不断的体会信息技术的发展趋势,在实际的工作当中将体会到的知识都应用到财会工作中去,更好的完成财会工作。
参考文献
[1]会计信息采集宋岩.论信息技术在管理会计中的应用[J].商业研究,2003,23.
[2]代钰玲.完善内部控制制度提高会计信息质量[J].现代企业,2005(2).
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