数据技术企业会计的挑战及带来的机遇徐洪锁 航天时代电子技术股份有限公司财务部
摘要:现今大数据对于企业财务会计领域的挑战集中体现于认识方面、信息安全和信息存储空间等,而给企业财务会计领域所带来的机遇则聚焦于下列几方面:提升预测水准、提供企业财务决策支持以及提供控制依据等。鉴于大数据对企业会计工作的“双重”影响,唯有积极应对,不断地增强大数据应用意识,建构系统完善、细致严密的大数据会计信息系统,并采取各种有力举措趋利避害,方能使大数据技术始终为企业会计服务,发挥其正面作用。
关键词:企业会计;大数据技术;挑战;机遇;会计信息
随着大数据技术的迅猛发展,与数据有关联的岗位应当深切地感知大数据所带来的影响。依照主流观点,大数据最早由当代未来学家阿尔文·托夫勒于三十余年前的1980年代所提出。近十年来,在我国,大数据深刻地影响了人们的生活方式和思维模式,这也给当下的企业财务会计工作者带来了前所未有的挑战和机遇。如何在复杂多变的新时代求得更好地生存和发展,成为企业决策者迫切要考虑的现实课题。
一、大数据技术给企业财务会计工作所带来的挑战
(一)认识层面的挑战
尽管大数据技术的应运而生是技术变革和创新的必然趋势,但对于为数不少的行业和岗位而言,依然构成
相当重大的挑战。当常规的会计工作遇到大数据时,一些企业对大数据的认识会不可避免地存在误区。首先,一些企业的财务会计,片面地将大数据技术锁定在大公司、大企业或者上市企业才应当掌握和应用的新技术、新观念,运营规模不大的中小企业往往对其掉以轻心。其次,一些财务会计对大数据的内涵理解的不够透彻、明确。据抽样调查,只有不到一半的企业会计从业者认为应将焦点集中于大数据的研发上,而其他会计从业人员或者是将大数据技术作狭隘的解释,或者不知大数据技术为何物。
更有甚者,在心理上对于大数据这一新技
术持排斥、抵触之态度,不愿在技术等层
面与时俱进,遑论工作创新。这些认知上
的局限性或盲区必然给企业财务会计工作
蒙上一层阴霾,同时对于大数据技术在会
计领域的正常应用带来相当大的挑战。
(二)信息安全层面的挑战
在大数据的技术环境下,海量数据及
会计信息采集
信息不可避免地包含同个人或者组织相关
联的隐私、机密信息。在基于大数据技术
的信息共享机制下,企业会计势必面临信
息安全层面之挑战。试想假若客户信息遭
外露,预示着数据采集的另一方即可轻而
易举地搜集到相关的数据和信息,长此以
往,将会对部分企业的权益构成负面影
响。从这个视角看,面对海量的数据源,
企业会计要千方百计搞好信息安全工作,
绷紧信息安全这根弦,以更强有力的举措
应对大数据所带来的挑战。
(三)信息存储空间层面的挑战
传统角度的企业会计工作将相关信息
的安全存储放在至关重要的位置,一般情
形下会运用形式各异的数据档案加以保
存。在大数据时代,企业会计管理工作日
常要接触大批量数据和信息,假若依然延
续陈旧的数据和信息保存形式,则难以满
足当今技术的要求。事实上,大数据技术
可以理解为“海量数据”的新时代,企业
的计算机核算单位常会以TB作为量级单
位加以记录。因此,企业会计信息存储空
间必然面临相当大的挑战。
二、大数据技术给企业会计工作带来的
机遇
(一)提升预测功能
企业会计的一个不容忽视的功能是提
供预测未来运营的可能性。当代著名学者
勋伯格在其著作《大数据时代》中提及
预测是大数据技术的中心环节。回顾以
往传统的企业会计预测模型,旨在探寻数
据、信息同数据之间可能存在的某种关联
性,其目的和结果在大数据时代是远远不
够的。然而,一旦数据、信息和数据彼此
建立了可靠的联系,那么即能对其开展预
测。在大数据技术时代下,批量的会计数
据、和信息给企业会计管理提供了充足的
源泉。从这个角度看,为有效利用大数据
所带来的相对完整的数据、信息,在传统
的会计管理工作中必然要发挥其预测的功
能。例如,一家著名的网上购物中心往往
能够借助用户登录系统来查阅和浏览与此
相关的产品和信息,并能发挥大数据的预
测功能,进而成功推断出客户在既定时间
段内最为关注的商品信息类型。在取得这
些信息之后,商场即可向客户大力推荐目
标产品,并为其提供多元化的选择。可
见,通过大数据技术,能够为企业的日常
销售提供诸多预测结果。
(二)提供企业决策支持
制定合理的决策有助于为企业赢得更
为有利的竞争态势。在大数据技术时代,
企业会计的数据量如此之大,在为企业提
供决策时务求慎之又慎。而企业一旦拥有
更为详尽、精准的数据来源就至关重要。
企业会计管理中获得的信息越多,决策依
据就会越完整、客观和准确。企业高管在
酝酿最佳决策方案时就会愈发游刃有余。
在大数据技术大发展的今天,数据的使用
形式明显有别于以往的方式。面对大批量
数据和信息,企业会计和负责决策的企业
高管需要有深邃的战略眼光,以整体化思
维模式来洞察企业未来的运营和发展,这
就给企业明天的运营带来了无限多的可能
性。优秀企业高管就要充分地借助大数据
带来的种种机遇,认真审视企业会计管理
的各项方案,以便为出台更加合理、有益
的决策奉献更大的心力。
(三)提供管控依据
企业会计工作在实施过程中离不开强
有力的管控,企业管控的基础实际上正是
相关的数据和信息。没有数据、信息,管
控就会丧失原有的价值。在大数据技术日
益走向繁荣的今天,企业所获取的大批量
数据,如财务、销售、人力资源等,均给
企业的管控工作提供了一扇广阔的窗口。
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此外,在固定资产管理工作中,要对单位中固定资产的增减状况进行相应的监督和记录,保证账目与实际情况相符合。
三、事业单位会计工作的关键点
(一)实施预算绩效管理,提升财务管理水平
当前,事业单位的各部门费用的收支明细、预算和执行等工作逐渐变得透明,人民众对事业单位的经济监督力度和监督意识也在不断的增强[6]。从单位实际的工作情况出发,有效管理预算的绩效:一方面必须要改变传统的思想观念,将“重分配、轻管理,重投入、轻效益”的传统财政资金使用方式进行有效改变,建立“事前有目标,事中有监控,事后有评价”的经费支出的预算绩效管理模式;此外,需成立单位领导、财务以及业务部门和专家组一起组成预算管理的工作小组,充分完善事业单位工作预算项目的目标编制、预算工作的实施和监督、预算结果的认证与评析等会计工作流程。
(二)加强内部控制,确保经济活动规范、有序进行
由于事业单位的年度预算审计工作的加强,加之不断强化的单位责任人的经济
审计工作力度,许多单位出现在预算的执
行、政府的采购、经费收支等各种问题,
所以对加强事业单位内部控制也是会计管
理工作的重要内容;对其内部的进行有效
的规范与控制,需对经济活动实施监督
控制工作,首先要规范会计工作的标准
化流程,规范化会计的基础工作是提高
会计管理水平的重要前提,才能让会计
管理工作的经济活动有效运行[7]。此外,
需加强对内部控制的执行力度,单位的
高层管理人员要高度重视内部控制工作,
起到良好的模范作用,营造出良好的会
计工作环境;同时,还应建立、完善事
业单位内部管理的规章制度,以应对财
政的改革和管理形式的创新,要结合单
位自身的实际情况,制定并贯彻落实相
应的规章制度。
四、结语
总之,加强事业单位的会计管理工
作,有利于事业单位提高资金的利用率,
增加社会效益。为了减少对事业单位各
种资源的浪费和避免国家财产的损失,
建立适宜的会计管理工作机制和规章制
度,从根本上提高会计工作的整体水平
和质量。财
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数据越多,也就越可能快速精确地锁定纰漏和短板之症结所在,就越能够从数据自身的逻辑中纠正其中的纰漏、偏差,最终使问题的解决变得事半功倍。
三、企业会计工作应对大数据的策略
(一)着力增强大数据应用的意识
为了更有力地发挥大数据技术的作用,企业会计人员要始终以正向心态迎接大数据技术所带来的种种挑战,以便为企业的长远运营谋划更加崭新的出路。这一切要实现,前提在于企业要不断地增强会计管理人员应用大数据的意识。一方面,企业会计人员要通过互联网获取实用性更强的大数据应用方略,经由系统分析和科学评估,努力探寻适合企业自身发展的大数据应用模式。对于先期已取得的先进经验,企业要通过推行经验培训或宣传加以完善,使工作人员尽早熟知大数据技术对于企业会计管理工作及岗位的运行所构成的影响。另一方面,企业决策人员要自觉学习和接受大数据思维,善于站在大数据的思维逻辑下看待会计管理问题,充分地意识到大数据技术带给财务会计工作的强
大推动力。企业高管要当好学习大数据技
术的表率,牵头组织培训大数据技术的有
关知识,使全体员工在日常岗位实践中都
能逐步向大数据思维逻辑过渡。
(二)下大力气建构大数据会计信息
系统
企业通过建构基于大数据技术的会计
信息系统,借助技术成熟的信息系统之快
捷响应,方能为企业决策提供更多的依
据。例如,大数据时代经常提到的云计算
可以为企业决策提供更客观的实施计划,
并具备共享性、实时性和高度满足需求
等优势特点。通过建构该系统,借助共享
特点和云计算模式,能够丰富企业的数据
源。帮助形成企业的数据中心,不会占用
企业自身的存储空间,便于数据挖掘。
四、结束语
尽管大数据技术的优势已经随着时间
的推移逐渐得到深入确认,但将大数据技
术的方法与手段灵活运用于企业会计工作
中并非一朝一夕的事情。从长远来看,企
业唯有不断地认清技术发展新形势,增强
大数据应用意识,不断地建构适合大数据
技术发展的会计管理系统,方能更加高
效、科学地应对大数据给企业会计带来的
挑战和机遇。财
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