人事主管岗位职责说明书
一、基本资料 | ||||||||
岗位名称 | 人事主管 | 岗位编号 | 填写日期 | 2010.03.04 | ||||
所属部门 | 人力资源部 | 岗位类别 | 基层管理 | 直属上级2013湖北公务员面试高分视频 | 行政副总 | |||
批准人 | 审核人 | 职位等级 | ||||||
二、职位概要: 负责公司组织结构各项人力资源管理事宜,研讨组织方案增进各单位及各层级的权责划分,拟定、解释及推行公司人事政策、计划及人事管理制度,促进公司与员工间关系的和谐,并进行人力分析,组织实施员工培训,以加强公司人力资源的有效运用。 | ||||||||
三、职位关系图 | ||||||||
直接上级人数:1 | 人事助理 人事主管 行政副总 | |||||||
直接下级人数:1 | ||||||||
间接下级人数: | ||||||||
四、工作目标 | ||||||||
人力资源管理目标 | 人员流动性目标:年人员流失率低于5 %: 人员招聘时限目标:基层员工招聘期限:2周,中层管理人员招聘期限1个月,高层管理人员招聘期限:6个月; 人员招聘效率目标:招聘计划完成率达到90%以上; 人员培训目标:年人均培训时间不少于48小时;季度营销人员产品知识考核平均成绩80分以上,管理及后勤人员产品知识考核平均成绩70分以上。 每年产品表述录像考核次数每人不少于4次; | |||||||
五、岗位职责 | ||||||||
一、部门日常事务 | ||||||||
(1) 公司人力资源规章制度的草拟。 (2) 公司员工动态资料的统计与分析。 (3) 公司员工各类证明文件的核发。 (4) 公司有关人力资源资料的提供。 (5) 本部门年、月、周计划的制定。 (6) 本部门年、月度财务预算的编制。 (7) 本部门员工日常工作的督导与训练。 (8)协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。 (9)上级领导临时交办的各项事务。 | ||||||||
二、招聘与录用 | ||||||||
(1) 公司人员需求的调查与分析,各部门人员需求计划受理及审核。 (2)招聘计划的草拟。 (3) 招聘渠道评估及选择。 (4) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。 (5) 招聘表格的准备。 (6) 应聘者的接待与初试。 (7) 应聘信件的处理。 (8) 面试、笔试组织。 (9) 招聘笔试题库的策查及建立。 (10) 组织应聘者的测试。 (11) 发放面试、复试、报到通知。 (12) 应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档 (13) 新进员工接待引领。 (14)新进员工入职手续办理。 (15)新进员工试用的跟踪服务与考核。 (16)新进员工工作安排与调配。 | ||||||||
三、培训与开发 | ||||||||
(1) 员工职业培训需求的调查分析。 (2) 员工职业培训方案的草拟。 (3) 员工职业培训教材的汇编。 (4) 员工职业培训教师聘请。 (5) 员工职业培训地点的选定。 (6) 员工职业培训效果的评估。 (7) 教具及培训设备的准备。 (8) 对被职业培训者的考勤。 (9)培训过程互动活动的策划与实施。 (10)内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。 | ||||||||
四、绩效管理与激励 | ||||||||
(1) 进行人力资源考勤,统计员工出勤情况。 (2) 编制员工出勤日报表、月报表。 (3) 本部门员工一日内假期的批准。 (4) 员工考核资料的收集、整理分析。 (5) 员工绩效考核体系的草拟。 (6) 协助各部门主管完成员工考核表格的设计。 (7) 本部门员工考核表格的填写评估。 (8) 各部门绩效考核的指导与监督 (9)员工考核档案的建立与管理。 (10) 员工升级提薪考试的办理。 (11) 员工考核成绩的公布。 (12) 员工奖惩的办理与公布。 (13) 员工需求与满意度的调查分析。 (14) 员工激励政策的解释与说明。 | ||||||||
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五、人力资源资料档案的管理 | ||||||||
(1) 员工人事档案的整理、分类与管理。 (2) 人力资源动态及费用资料的制作。 (3) 填具并保留人事日报表、月报表等。 (4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。 | ||||||||
六、中级会计实务考试真题及答案劳资关系管理 | ||||||||
(1) 劳动法规的宣传解释。 (2) 劳动合同的签订。 (3) 社会保险及人事档案关系的转移及办理 (4) 员工家访。 (5) 一般劳动纠纷的初步处理。 (6) 劳动纠纷证据的收集。 (7) 劳动调解、仲裁、诉讼的应对。 | ||||||||
七、组织关系 | ||||||||
1 | 向上:行政副总、各部门部长、 | |||||||
2 | 平行关系:各办事处经理、行政主管 | |||||||
3 | 向下:人事助理、司机、基层员工 | |||||||
八、任职资格 | ||||||||
1、学历及专业背景要求(含资格证书要求) | ||||||||
1.1 | 本科以上学历,行政、经济、人力资源、企业管理等相关管理类专业; | |||||||
1.2 | 具备现代企业人力资源管理念和管理能力; | |||||||
1.3 | 具有人力资源管理师资格证。 | |||||||
2、经验要求 | ||||||||
2.1 | 3年以上中型企业人力资源主管工作经验; | |||||||
2.2 | 具有企业人力资源管理体系建设和实施的成功操作经验; | |||||||
2.3 | 良好的财务会计知识、法律知识。 | |||||||
3、技能要求 | ||||||||
3.1 | 基本技能:较好的沟通能力、协调能力、组织能力; | |||||||
3.2 | 业务技能:熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各模块 | |||||||
3.3 | 管理技能:较好的分析、判断能力、组织协调和处理问题的能力; | |||||||
3.4 | 外语技能: | |||||||
3.5 | 计算机技能:熟练掌握WORD,EXCEL文字处理和办公室自动化管理 | |||||||
3.6 | 其它技能: | |||||||
全国司法考试内容4、其它要求 | ||||||||
4.1 | 年龄区间:25-45岁 | |||||||
4.2 | 性别要求:男女不限 | |||||||
4.3 | 态度:敬业爱岗、团结协作、率先垂范、以人为本、知人善任、坚持原则、实事求是、探索创新 | |||||||
九、工作环境 | ||||||||
1 | 工作场所及环境:办公室内工作,环境舒适 | |||||||
2 | 工作时间: | |||||||
3 | 危险性:无危险,无职业病危害 | |||||||
十、工资结构 | ||||||||
十一、绩效考核 | ||||||||
绩效考核详见《绩效考核管理制度》。 | ||||||||
十二、岗位发展规划 | ||||||||
可相互轮换的岗位: | ||||||||
可晋升的岗位:人力资源经理 | ||||||||
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