山东省聊城教育信息网
李正大
(聊城职业技术学院。山东聊城252000)
摘要：本文分析了高校教材信息化建设存在的问题，主要是对教材管理重视程度不够，管理模式亟需转变；多数教材管理软件开发尚不成熟，缺乏信息资源共享；教材管理人员信息素质亟需提高等问题。针对问题提出对策，通过建立教材管理制度，规范管理流程；自行开发教材管理软件，整合校内外信息资源、搭建教材信息资源平台；提高教材管理人员信息素质等措施来加强高校教材信息化建设。
关键词：高校；教材管理；教材工作；信息化；资源建设；管理软件
中图分类号：G642文献标识码：文章编号：1008—8970一(2013)05—0077—02
立’：观数学l大J容、方法的载体，是确保旭的基本工具。随着高校教育改革的不断殊八，人多数高校实行学分制，学生自主选修课程，原教材集中供应计划，所属专业、班级编制将被打破，不受学制、年限的限制，取而代之的是开设课程门类丰富，使用教材品种增多、学生数量难以预计，教材供应、教材费结算方式难度加大。这就对教材信息化建设提出更高的要求，开发教材管理软件、搭建教材信息资源平台、提高教材管理人员信息素质已刻不容缓。
一、高校教材信息化建设中存在的主要问题
(一)对教材管理重视程度不够，管理模式亟需转变
有些高校由于受到传统思维的影响和制约，长期以来对教材管理缺乏足够的重视。认为教材工作只是简单的收发教材，无任何技术含量，孰不知教材管理的成败关系到提高教学质量，维护学校正常教学秩序。目前，有些高校仍采用手写抄录、凭经验管理教材的传统模式，重复抄录材料多c11，如每学期都抄录发书清单、教材订购单、各班级教材费结算通知等书面材料，个别材料还要准备好几份，占用大量精力、劳动强度加大、工作效率降低、还容易出错，经常出现教材漏订、漏发、错订、错发等情况，额外增加物流成本，造成人力、物力、财力的浪费，甚至会影响到正常教学。由此可见教材管理亟需从手工操作、经验管理的传统模式向信息化管理模式转变。
(二)多数教材管理软件开发尚不成熟，缺乏信息资源共享
目前，教材管理软件价格昂贵，软件一般为通用版本。每所高校教材管理模式不尽相同，如有些高校实行学分制，一门课程使用几种不同版本的教材，教材如何订购，教材费如何结算，通过教材管理软件，功能又该如何实现?这些棘手问题都是通用版本的软件难以解决的，所以不能以一概全，尤其一些软件开发商或程序设计者并不从事高校工作，不了解教材管理，设计开发的教材管理软件没有发挥其信息资源共享的作用，仅限于教材管理部门对出入库教材进行统计、结算，如师生选用教材，与供书单位联系
订购教材，以及学生领用教材费核算、结算等13常事务，管理软件却未开发。另外，管理软件与校内教务处、财务处、招生处以及教学院系等部门的教学、财务、招生等信息资源，并未实现共享利用；与校外出版社、供书单位，以及兄弟院校的教材出版、订购、调配等信息资源，也未实现共享交流。
(三)教材管理人员信息素质亟待提高
高校教材管理人员大多年龄偏大、学历偏低，从事教材管理工作多年，有着丰富的管理与实践经验，采用手写抄录方式较为顺手。因为接触新鲜事物能力有限，对办公软件操作缺乏系统的学习，仅会一些简单表格、文档处理，对实际工作中计算机网络操作，以及管理软件应用却知之甚少。管理人员遇到解决不了的问题，既不愿主动学习，又不愿向他人请教，久而久之便对教材信息化建设产生消极、抵触情绪，以至于有些高校仍沿用手工操作、经验管理的传统模式，难
【收稿13期]2013—04—22
[作者简介1李正大(1982一)，男，山东聊城人，聊城职业技术学院图书馆助理馆员，主要研究向：教材管理、图书馆管理。
注：本文系山东省职业教育与成人教育“十二五”规j l l J2012年度立项课题《高职院校教材管理创新研究X课题编号：2012ZC J l78骱段性研究成果之一，聊城职业技术学院2013年度教学改革研究课题《高职
院校教材资源建没研究X课题编号：2013L ZY J07骱段性研究成果之一．聊城职业技术学院2012年度人文社会科学研究项目重点课题《图书馆通过网络拓展服务研究X课题编号：2012L ZY R01粉段性研究成果之一。
以适应高校教育改革的发展。
二、加强高校教材信息化建设所应采取的对策
(一)建立教材管理制度，规范管理流程
按照《高等学校教材工作规程》要求，制定并出台如“教材管理规章制度、教材选用规定以及教材工作流程”等相关制度，明确教材管理部门职责范围及内容，以便更好地完成目标任务，通过出台管理制度，使教材供应、选用、评价、订购、教材费结算以及库房管理等环节做到有章可循、工作过程评价做到有据可依．保证每项工作按时有序完成【2】。如每学期开学前教材到位，组织教师选用、评选优秀教材并做好调查反馈，及时联系供书单位订购教材、反馈信息。开发维护好教材管理软件，搭建教材信息资源平台，处理好与校内各处室、教学单位、校外供书单位、出版社之间的关系，通过制度的实施来保障教材管理工作的高效有序，确保教材信息化建设的顺利开展。
(二)自行开发教材管理软件
教材管理部门结合高校的实际情况，开发设计教材管理软件，管理软件涵盖教材发放、教材基本信息、教材选用、教材订购、教材费结算，库存管理等六大功能模块【31，实现教材发放、教材出入库、教材查询、选用、订购、统计以及教材费结算等任务。
1．教材发放模块：系统根据教务处提供的选修课学生名单，核对学生是否注册及缴费，无误后对名单分类汇总，自动生成选修课学生领取教材清单，由学生上网自助打印，凭清单到所在院系领取相应的教材。
2．教材基本信息模块：教材基本信息录入与维护是做好教材管理的前提，教材管理部门要及时录入教材基本信息，充实教材管理软件。教材基本信息包括“教材名称、作者、出版社、I sBN号、定价、出版时间、荣获奖励、使用课程以及册数”等内容。
3．教材选用模块：提供获省部级以上奖励的优秀教材、精品教材目录，各大出版社的优秀教材目录，以及本校历年使用过的优秀教材目录，供书单位推荐目录等，尽可能系统地收集优秀教材信息，供教师选用教材查阅、参考。
4．教材订购模块：任课教师登陆教材管理软件，提交教材选用信息，院系分管领导网上审核通过后，由教材管理部门负责汇总，自动生成教材订购单，报送供书单位统一采购。供书单位联系出版社，若订购教材改版、无货、加印等情况，通过系统反馈给教材管理部门、院系分管领导，以便及时调换教材。
5．教材费结算：系统针对每个学生结算教材费，逐渐取代以班级为单位结算的传统模式，这就要求教材管理人员把教材工作做得更为细致，使学生登陆教材管理软件便可以查到自己在校期间交费、使用教材及最后结余情况。
6．库存管理：可以查询、统计教材库存情况，打印库存教材清单。
(三)整合校内外信息资源，搭建教材信息资源平台
以教材管理软件为基础，充分发挥互联网优势，开发较为实用的教材信息资源平台，整合校内教务处、财务处、招生处以及教学院系现有的管理软件，实现教学、财务、招生等信息资源的共享利用，如教务处学生注册学籍、退学、开设课程等信息，财务处学生缴纳教材费信息，招生处分专业录取信息等。与供书单位、各大出版社实施信息交流共享，如与供书单位、各大出版社利用平台联系教材订购、供应，做好优秀教材推荐等。与院系分管领导、任课教师以及学生针对关于教材咨询、反馈等问题进行网上沟通，通过整合校内外信息资源，使教材信息资源平台充分发挥资源共享作用，使广大师生通过教材信息资源平台查询教材信息，满足师生高效化、个性化和深层次服务需求，提高教材管理水平和工作效率。
(四)提高教材管理人员的信息素质
教材管理人员应注重知识的更新，摈弃传统的教材管理手段，学习先进的管理知识和方法，使教材管理
人员从大量事务性工作中解脱出来，把更多的时间与精力投入到教材建设与研究上来，要善于在工作实践中发现问题、解决问题，勇于尝试、积极探索，多提创新性的建议，多定创新性的措施，多出创新性的成果，使教材管理从手写抄录、凭经验管理向信息化管理转变。
高校要加强对教材管理人员的信息素质培训，包括常用办公软件的操作、上网操作以及如何使用教材管理软件等内容的培训，要保证培训的质量，安排专家进行一对一的辅导和答疑，培训完成后进行技能考核。使教材管理人员熟练掌握教材信息化操作流程，提高教材管理人员的信息素质，提供更新更全面的教材信息服务。高校应积极创造机会，安排教材管理人员到各兄弟院校参观学习，借鉴他校先进的管理经验和方法，来提高管理人员的信息素质。
三、结论
高校教材信息化建设要求教材管理人员提高信息素质，由经验管理模式向信息化管理模式转变，从而实现科学、规范的教材管理，实现信息资源的共享利用，有利于维护学校正常教学秩序和教育教学改革的发展。
【参考文献】
【1】李正大．论高职院校教材管理创新【J】．经济研究导刊，2013(1)：315-316．
[2】褚小军．加强教材管理的程序化，为提高教学质量服务【J】．天津职业院校联合学报，2011(7)：120—122．
【3】张万潮．基于B，s模式的高校教材管理系统设计与实现【J】．软件导刊，2012(8)：118一119．
(责任编辑：刘丽)
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