华成建设集团有限公司管理岗位职责(2011版)
一、 董事长工作职责
1、召集、主持股东代表大会。
2领导董事会工作,召集、主持董事会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划等有关日常经营工作的重大事项。
3负责检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。
4、负责提名总经理、财务总监的聘用、决定薪酬及解聘,并报董事会批准和备案。
5、负责定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司系统的财务状况。
6、负责签署对外重要合同、本公司的股票、债券、贷款、上报印发的各种重要报表、文件、资料。
7、负责公司重大战略决策的决定,指导公司的重大生产经营活动。
8、在特殊重大事件时,可使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告。
9、负责处理其他由董事会授权的重大事项。
二、 总经理工作职责
1、主持公司的日常生产经营管理,负责公司安全生产,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案。
4、拟订公司的基本管理制度。
5、制定公司的具体规章。
6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人。
7、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员。
8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
9、在职责范围内,对外代表公司处理业务。
10、负责对各分管副总、各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
11、董事会授权的其他事项。
三、 经营副总经理工作职责
1、协助总经理拟定公司中长期经营规划与年度经营计划,拟定年度主要经营指标。
2、协助总经理完成公司确定的年度经营目标,具体分管公司的经营业务工作。
3、了解建筑市场信息及发展趋势,指导、协调各分公司、办事处工作,积极拓展省外市场业务。
4、了解和掌握顾客对施工及服务的需求,并及时反映给总经理和有关部门。
5、负责合同评审,合同谈判工作。
6、组织经营部门编写标书和实施投标。
7、按经济责任制考核要求,协助总经理抓好对经营人员的年度经济责任制完成指标的考核。
四、 生产副总工作职责
1、协助总经理完成公司确定的年度质量、安全、进度等管理目标。
2、负责公司工程质量、安全、进度工作,审核和执行公司年度质量工作计划、安全生产计划、工程形象进度计划,分管公司生产质量的调配,并对企业的生产工作全面负责。
3、组织建立健全质量、安全管理的规章制度和体系,负责主持工程预验收和竣工验收工作,负责组织对重大安全事故的调查,分析和处理。
4、主持工程交付后的客户服务工作,监督、协调有关部门落实工程回访保修工作。
5、负责组织公司季度、年度的工程质量、安全生产大检查,负责较大的工程质量、生产安全事故的调查和善后处理工作。
6负责完成董事长和总经理交办的其他工作。
五、总工程师工作职责
浙江人事网1、抓好公司技术线上的质量工作,落实公司质量方针和质量目标,不断完善公司的质量体系。
2、负责技术管理的基础工作,组织新技术、新设备、新工艺研究、开发和推广应用。
3、审批项目部、技术部上报的施工组织设计,组织有关部门编制重点,工程的施工组织设计。
4、负责解决施工生产中的关键技术,审定重大工程施工技术方案,主持重大技术问题的处理。
5、审批技术质量文件和重大的纠正、预防措施。
6、负责图纸会审和技术交底工作。
7ISO质量体系认证复审。
六、财务总监工作职责
1、贯彻国家财经法律、法规和会计制度,严格按会计法办事,廉洁自律,认真履行岗位职责。
2、负责制定公司财务、会计核算管理的制度,保证各项制度的实施和执行。
3、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制、税务核算、纳税筹划等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
4、参与制订公司年度总预算,并进行预算分析、预算控制等。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
    6、负责公司资金管理工作,负责各项支出的审签工作、工程款项回收工作、公司融资工作。
7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策,并从分管工作角度提出评审意见和处理方案。
8、负责对公司各项目部、分公司、所属成员公司经济责任的考核。
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
七、办公室工作职责
1、起草公司的公文、函电、报告、纪要等文稿,审核部门的文稿并组织会签。
2、负责公司文件的收发、催办及文印工作。
3、负责公司综合性会议的筹备、组织和会务工作,对总经理办公会议布置工作及其他会议的决议进行跟踪检查,反馈落实情况。
4、负责印鉴的刻制、使用、回收、销毁等管理。
5、负责公司介绍信的使用与保管。
6、负责后勤保障、安全保卫及公司社会治安综合治理等工作。
7、负责公司计算机网络管理及各类办公用品(含办公用固定资产)的采购和管理。
8、负责公司各类评优、评级、排名申报及管理工作。
9、负责公司营业执照等相关资质、证书的年审、办理变更及执业资格证书的保管、变更、注册、考核工作。
10、负责车辆的使用、调度与管理工作。
11、负责公司档案管理工作。
12、负责公司企业文化建设,公司内部各部门间关系的联络协调及公司对外联络、宣传工作。
13、 完成公司领导交办的其他工作。
(一) 、办公室主任岗位职责
1、主持办公室的全面工作,组织办公室人员完成职责范围内的各项工作任务,并对下属工作进行考核评价。
2、负责公司印章和介绍信的使用与保管。
3、负责公司加强资质管理工作及主动参加各项行业评选工作。
4、负责公司对外联络工作,联系有关政府主管部门。
5、负责公司各类文稿的质量把关工作。
6、负责公司生活后勤服务管理工作及治安保卫工作。
7、负责公司通讯报道队伍建设工作,抓好对外宣传报道工作。
8、负责公司办公用固定资产的管理工作及公司车辆调度管理工作。
9、了解、收集公司各部门的工作动态,及时向公司领导提供信息和工作建议,并做好部门间的横向协调工作。
10、完成领导交办的其它工作。
(二) 、行政专员岗位职责
1、各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档管理及销毁等工作。
2、负责公司公务接待及文字打印、电话、传真、电传的接收登记、上传下达等联络工作。
3、负责公司会议记录、会议纪要的整理。
4、负责合同管理及档案管理工作。
5、负责公司日常办公用品、低值易秏品、劳保用品的采购工作。
6、做好员工宿舍管理及水电费抄表工作。
7、协助办公室主任做好公司车辆的调度(董事长、总经理专车除外)和管理工作。
8、完成领导交办的其它工作。
(三) 、办公室内勤岗位职责
1、负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业机构代码证等有关证书的保管及年审,办理变更前的资料准备工作。
2、负责每月部门员工的考勤统计工作,汇总审核后报人力资源部。
3、负责公司计算机网络使用与维护等管理工作。
4、配合部门负责人,督促卫生保洁人员和食堂炊事员做好后勤服务工作及做好饭菜票分发工作。
5、负责各类证书资源的管理工作。
6、负责公司日常办公用品、低值易秏品、劳保用品入库登记,管理发放工作。
7、完成领导交办的其它工作。
(四) 、驾驶员岗位职责
1、服从领导、听从指挥,按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车。
2、遵守交通规则、服从交通管理、安全行车、避免发生交通事故。并按时办理各种行车手续。
3、勤保养、多检查,及时消除事故隐患,使车辆始终保持良好状态。
4、做好行车记录,节约开支。
5、坚持常规坐班,保证及时出车。
6、注意言谈举止,保守公司商业机密。
7、完成领导交办的其它工作。
(五) 、门卫岗位职责
1、坚守工作岗位和岗位职责,不得擅自离岗,并按时办理交接班手续。
2、认真检查进入公司办公区域外来人员的有效证件,并填写好记录,与工作无关的外来人员和未能明确接待部门的外来人员不得进入公司办公区域。
3、夜间应加强对公司办公楼、食堂等重点部位的巡查工作。非公司人员夜间不得进入公司办公区域。
4、值班室内禁止使用电炉等电器,不得堆放零杂物品,保持室内清洁卫生,做到窗明几净。