中共郑州市委党校学报2008年第2期(总第92期)
J our nal of t he Par t y Sch ool of C PC Z he ngzhou M uni ci pal C om m i t t ee N o．2，2008(Sum，92)图书档案管理
中外档案信息网比较
钱媛
(郑州市口腔医院办公室，河南郑州450000)
摘要：目前中外档案网站在版面设计、功能实现、内容开发利用方面都各有自身的特点。但总体而言，中国档案信息网还存在较多的问题和需要完善与改进的地方。因此，要从我国档案网站建设情况出发，参考外国档案网站建设中的先进技术和管理经验，在内容建设、功能建设和网站风格建设等方面加强研究和改进，为档案宣传和社会利用提供更加美观、实用、有影响力的网站。
关键词：档案；信息网；比较分析
中图分类号：G27l文献标识码：A文章编号：1671—6701(2008)02—0105—02
档案信息网是宣传档案资源、档案工作，增强档案信息公开和公共参与，改善公共服务，最终促进档案信息资源共享的重要平台。本文选取档案网站建设较有代表性的美国国家档案与文件署网站、英国国家档案馆网站和加拿大国家档案馆网站为例，以点带面，分析和总结这些外国档案网站在版面设计、功能实现和内容建设三个方面的特和优势，对比分析以上海档案信息网、北京市档案信息网和浙江档案网为代表的中国档案网站建设的特点和不足，挖掘外国档案信息网建设的成功经验以推进我国档案信息网站的建设和发展。
一、中外档案信息网版面设计比较
在版面布局方面，外国档案网站相对比较简洁，而中国档案网站比较丰富，这种差别体现了中西文化的差异和内容信息量的不同。在背景颜方面，两者主要都采用某种纯作为背景颜(尤其是白)，其重要目的是为了给浏览者以清爽的感觉，而且可以反衬出内容的重要性。在彩搭配方面，网站的设计规则要求这类政府性或学术性的网站使用彩种类不要超过3种，否则容易分散浏览者对网页内容的注意力，中外档案网站基本都是两到三种相似调的颜，其中红、蓝、绿、灰这四种颜也为大多数档案信息网所采用。在图标方面，除美国以外大多数档案信息网都有自己独特的图标，因为图标是一个网站的象征，它在浏览者对网站第一印象中起着比较关键的作用。外国网站主要通过艺术字和小标签来作为网站图标，而中国网站则多采用艺术字和具有历史文化意义的图片作为网站图标，这与中外不同的历史文化背景也有较大的关系。在图片运用方面，外国网站所用图片较少，且有图片也是因为有内容链接，
而中国网站图片使用相对较多，这样的确增加了网页的美观度，但链接速度受到限制。
总体而言，对于中国档案网站的版面设计来说，整体布局和颜搭配相对比较合理化和人性化，但图片的数量和链接速度的平衡问题还需要不断改进和完善。笔者认为，目前可以适当缩减图片数量来提高网页的打开速度，在信息技术和网络传输速率不断加快之后，可以再补充适当的图片信息或动画信息。
二、中外档案信息网功能比较
档案信息网是档案机构、组织为介绍档案机构、档案信息资源、提供档案信息服务、促进档案信息交流的网络平台。档案信息网在档案部门与网络用户之间起到了桥梁和沟通的作用。它的主要功能包括宣传功能、服务利用功能、教育功能和交流功能。
1．宣传功能。中外档案信息网都注重加强档案网站的宣传功能，只是宣传的角度和方式存在一定差异。外国档案网站普遍注重对档案利用信息的宣传，这些网站主页主要对最新的档案信息和重要的档案信息及时公布，通过档案信息的传播和展示来增强档案网站的影响力；而中国档案网站则注重对档案工作动态信息的宣传，并通过网上展览来宣传档案信息资源。
2．服务功能。档案网站的服务主要表现为网络在线服务和信息检索服务。关于网络在线服务，美国和英国档案网站都设有“onl i ne s er vi ce”模块，主要为网络用户提供在线服务，而我国档案信息网还很少，有些也才刚刚起步；关于信息检索功能，中国档案信息网无论是检索范围
收稿日期：2008-01—30
作者简介：钱媛(1970一)，女，江苏江阴人，郑州市口腔医院办公室助理馆员。
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钱媛：中外档案信息网比较图书档案管理
还是检索速度都远远低于外国网站，这也是中国档案信息网需要重点完善和改进的地方。
3．教育功能。在大多数外国档案网站上都有“教育”一栏，该栏提供各种观点、研究工具、出版物信息、专业发展机遇等内容，它为教师和学生利用档案信息资源，增强整个社会的档案意识都起到了很好的促进作用。而中国档案信息网站则侧重于对广大网络用户或者学生的爱国主义教育，通过对一些历史档案资料的网上展览来提高大家的爱国主义热情，也有些网站注重对档案界人员提供政策、技术、专业理论方面的教育培训。
4．交互功能。中外档案信息网主页上都设有专门进行互相交流的模块，比如外国网站中有“cont act U S”，而中国网站中也有“网上咨询或网上问答”等模块。由此可见，中外档案网站对于通过网络进行交流和互动都很重视，很多网站也开通了实时咨询栏目。但笔者发现一个问题：虽然设置了这个功能，但真正能很好地实现却无法保证，因为无论是链接速度还是回复时间都远远难以满足用户的需要。因此，要
加强档案网站的交互功能除拓展交互方式外，重要的是要保证每项功能的切实实现。
三、中外档案信息网内容比较
内容是档案网站建设和发展的核心，是真正吸引用户和留住用户的根本。通过对中外档案信息网的分析比较，我们可以发现它们有如下差异：
1．信息量。外国档案网站尤其是美国档案网站信息量非常大，而且其信息层次也比较丰富，网站中包含有大量的一次文献。如加拿大国家档案馆网站的数字教室，美国国家档案与文件署网站的在线展厅与数字教室都提供大量的一次档案文献；与之相比，中国档案信息网内容大多是二次文献(档案目录)，一次文献和三次文献还比较匮乏。当然，并不是我国档案信息资源不足，而是数字档案信息比较少，一方面是信息技术的不成熟；另一方面也有资金、信息人才、安全等方面因素的影响。
2．信息类型。由于多媒体技术在网络中的应用，网站内容可以提供文本信息、图片信息、三维动画信息、音频视频信息等多种类型。中外档案网站所提供的档案信息类型都是以文本文件为基础，但主要差别在于其他类型信息的丰富性和多样性。美、英、加等国在图片信息的提供方面比较丰富和充实，有些也提供动画、音频和视频信息；中国档案信息网也在逐渐增加这些类型信息的比重，只是目前比重还很低。
3．特档案。无论是中国还是外国，都有许多属于自己独特的档案信息，但两者可以作出比较和借鉴的在于开发特档案的思路和方法。外国档案网站最大的特点是注重对家族档案的开发和利用，它们实现的方法是将这些纸质档案转化成图文信息，很大程度上吸引了用户，也提高了网站的利用率；而中国也有自己特的档案内容。如珍贵的历史档案、现行文件等，只是各有自己独特的利用方式。以现行文件利用为例，上海市档案局(馆)网站提供了现行文件目录检索；北京市档案馆网站按文件责任者进行分类，然后链接到各文件形成机构在线阅读现行文件；浙江省档案馆网站提供了数量丰富的现行文件在线阅览和现行文件目录在线检索。
综上所述，我们可以发现目前中外档案网站在版面设计、功能实现、内容开发利用方面都各有自身的特点。但从总体而言，中国档案信息网还存在较多的问题和需要完善与改进的地方。因此，要从我国档案网站建设情况出发，参考外国档案网站建设中的先进技术和管理经验，在内容建设、功能建设和网站风格建设等方面加强研究和改进，为档案宣传和社会利用提供更加美观、实用、有影响力的网站。
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(上接第104页)馆藏的先进性。
2．公共图书馆应全方位为社会提供服务。公共图书馆应全方位为社会服务。应设立少年儿童阅览室，制定阅读辅导计划，开办兴趣班组，定期举办各类读书、竞赛、征文等活动，激发孩子们对阅读的兴趣，
郑州教育信息网下载唤醒孩子们对阅读的渴望，培养其良好的阅读习惯，营造以书育人、读书成才的良好氛围。公共图书馆在满足老年人的阅读需求方面也要有所作为，帮助提高老年人的生活质量，使他们老有所学、老有所用，老有所乐。应开辟老年阅览室，提供适合他们阅读的书刊，以吸引更多的老年读者，为他们的阅读、学习提供更多的便利。同时公共图书馆不能忽视特殊读者体的阅览需求。特殊人包括残疾
J∞人、病人、犯人等，这些人同样也需要精神食粮。此外，公共图书馆还应采取设立社区服务站、流动服务车等方式，普及科学知识，开展终身教育，支持科技文化创新，提高市民的综合素质，积极推动和谐社会的建设。
参考文献
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