应用文事务文书的写作基础知识
第一节事务文书的概述
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。
事业编是指哪些工作第二节简报的写作
一、简报的类别
简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。映》等。??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报、综合简报
它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。
2、中心工作简报、中心工作简报
它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作想动态、交流推广经验而编发。中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报、会议简报
它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。 二、简报的编写二、简报的编写
(一)报头报头
简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求
年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级可以增加简报编号、密级((或使用范围和要求或使用范围和要求))等 要素。要素。
(二)文稿文稿
根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述一是报道体，它及时、简明、准确地叙述 、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息类似动态消息、动态信息;；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其 信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况广，能做到点面结合反映全局性情况;；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用能发挥其指导一般的作用;；四是转引体，即将他单位四是转引体，即将他单位 有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。
1、按语、按语
按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的说明、评价，如说明材料来源、转引目的 、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重 要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。道体、汇篇体简报文章前才配用按语。
按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体主要对文稿产生过程、作者情况、主体 内容作简要介绍内容作简要介绍;；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当
前实践应注意事项的提醒前实践应注意事项的提醒;；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实导人原话或上级机关指示结合简报内容对实 际工作提出批示性意见。示性意见。
2、标题、标题
根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快的内容多采
用单行式新闻标题，简短明快 地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。标题。
3、目录、目录
简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，为一组性质接近的文章。如是一组文章， 则须在报头下设计目录一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。文章。
4、正文、正文 因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体篇体类消息结构往往前有导语，后有主体 、背景等、背景等;；总结体可完整地将总结刊于简报可完整地将总结刊于简报;；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。
(三)报尾报尾
在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简割线下与之平行的另一横线间内标本期简 报的报、送、发单位名称，右侧注明本期印数。单位名称，右侧注明本期印数。
第三节第三节 计划与总结的写作计划与总结的写作
一、计划的写作一、计划的写作
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安从目标、任务、要求到措施预先作出设计安 排的事务性文书。书。
(一)计划的种类计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，划。从形式分有以下三种：文件式计划， 分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅内容重大并有一定篇幅;；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容 ，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。适当文字说明，使计划简洁明了。
计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标方案、意见、安排等都是根据计划目标 远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。内容详略等差异而确定的名称。
规划规划 是一种时间跨度长是一种时间跨度长((三年以上三年以上))，范围广，内容较为概括的计划。例：《市城市建设总体规划》。
纲要纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标略方针，为实现总体目标 对某个地区或某对某个地区或某 一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《市20xx 年经济发展纲要》。
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