杨进鹏
(通榆县疾病预防控制中心㊀吉林㊀白城㊀１３７２００
)摘㊀要：传统事业单位档案记录的形式为纸质形式.但是受限于信息载体的难以复制性，导致这些珍贵的档案往往不能发挥出应有的价值.其次，手工化的档案记录是费时费力的，在档案信息的准确度上，效率上，都有进一步提升的空间.而在事业单位引入档案电子信息化管理模式后，则能很好的解决上述问题.基于此，本文将重点研讨在新时代下，实现档案电子信息化管理的几点途径，希望能为档案管理工作的开展有所裨益.
关键词：电子信息化；事业单位；档案管理ʌ中图分类号ɔG ２７０㊀㊀㊀㊀㊀ʌ文献标识码ɔA㊀㊀㊀㊀㊀ʌ文章编号ɔ１６７４－３７３３(２０２０)０３－０２９７－０１㊀㊀随着社会的不断发展进步，人们对档案信息的需求量也在与日俱增，如果仍然沿用传统的人工，纸质管理工作模式，将难以适应时代的发展需求.因此，档案信息数字化的使用，已是事业单位转型的必然之路，对于单位的发展的重要性不言而喻.
１㊀推动事业单位档案电子信息化管理的重要性事业单位档案电子信息化管理工作的开展，能够促进内部间档案共享程度的增加，导致档案管理工作的实际职能发生了变化.由以往的档案管理与利用职能，逐渐走
向了借助档案数据实现为人民服务的目的.电子化档案的分类方法众多，借助不同的档案调取需求，能够满足社会的各类需要，为社会提供高效，便捷，及时的服务，使档案管理工作的效能得到最大程度的发挥.
事业编是指哪些工作２㊀新形势下事业单位实现电子化档案信息管理的几点途径
２．１㊀将档案管理变为档案服务
人们如今对于档案的需求量越来越高，要求便捷性与可利用性兼具，在当今的时代背景下，事业单位一定要结合自身的发展实际，将档案管理变为档案服务，重点突出服务这一职能的体现，使得档案管理工作的开展更加高效.建立起新的档案管理理念，以信息化的手段为载体，为使用档案的人提供更加多样的档案类型，方便有需要的人进行数据
调取[１]
.
２．２㊀变被动管理为主动管理随着时代的不断发展，人们对电子档案的青睐越来越高.事业单位要想实现档案管理的高效率，首先应当转变自身的管理理念，按照档案所属类别的不同，主动的开展档案的分类管理工作，为查阅者带来方便，为自身工作的开展提高效率.为了一次性达成人们的查阅需求，档案管
理者应当注意延伸服务的开展，使得档案调取工作能够随时随地，更加便捷.
２．３㊀根据事业单位档案管理类型的不同,
创建针对性的档案管理制度
数字化档案管理工作的开展，涉及到的工作环节较为繁琐，而一旦任意环节出现了档案录入差错，都影响最终档案的真实性.因此，对事业单位的档案管理者而言，需要根据单位自身性质的不同，对档案工作中的各个环节予以细化，明确个人的工作职责，使得档案管理工作的开展有序进行.创新性的档案管理制度的建立，需要在日常的工作中不断总结经验，建议管理者运用P D C A 管理模式，来对工作中存在问题的环节，结合日常工作经验，将问题逐一的解决，能够有效的减少后续工作中出现同样问题的几率，使得档案管理工
作可以更快更好的开展[２]
.
２．４㊀重视事业单位数据库的研发工作,
提升电子档案信息处理的能力
在建立数据库的过程中，要保证电子档案的可查询方式是多样的.能满足用户图文声像㊁全文㊁目录一体化检索的目的，并能够执行用户对特定查询结果打印㊁转存㊁排序㊁显示等功能.
为了保证电子化档案管理的数据传输安全，需要设置相应的执行权限.同时对计算机系统㊁软硬件的安全，都要做到同步的防护.
２．５㊀以教育培训为抓手，提升档案管理队伍人员的综合素质
新形势下，事业单位档案管理人员正面临着多方面的要
求.主要可分为以下三大要求;
(１
)综合素质的完善.档案管理工作涉及到文化㊁经济㊁政治等多学科的知识，只有管理人员头脑中有足够完整的知识体系，才能做好各类档案的收集㊁检定㊁管理㊁录入㊁调取等工作.因此，对于事业单位来说，应当积极做好档案管理人员的继续教育工作，以将档案管理人才培养成多学科人才为导向，采用定期业务考核㊁学历提升㊁综合业务培训等活动的开展，使得档案管理人员自身既具备专业知识，又具备相关
学科知识，使得档案管理工作的开展能够更加科学[
３]
.(２
)法律知识的完善.新时期的档案管理者不仅仅要有专业的理论知识，也要具备一定的法律专业知识，档案管理工作的内容不仅仅是管理档案这么简单，如果缺少一定的法律知识，将会对档案的合理使用，调取上带来困难.
(３)专业知识的补充.档案管理知识的更新换代的速度是很快的，为了不影响档案管理工作的效率及质量，需要档案管理者能够及时更新头脑中的知识，用最新的知识为档案
管理工作的开展起到一定的促进作用[４]
.
结束语：事业单位档案管理工作的开展，对事业单位的发展至关重要，不仅能够影响到内部人员考核工作的进行，也直接关系到领导者的决策是否合理.计算机和网络技术的应用，可以提高档案信息的时效性与完整性，而借助计算机技术开展档案管理工作，则能很好的解决上述问题.因此，则要求新时代下的档案人员能够立足岗位，不断更新已有的知识，努力提高自身素质，以适应档案工作发展的需求.参考文献[１]㊀侯然然．强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J ]．黑龙江科学,２０１７,００５(００７):
１９６．[２]㊀李在江．
浅谈对事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J ]．经济期刊,２０１６．
[３]㊀云庭．
信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J ]．卷宗,２０１９,００９(００６):１１６．[４]㊀满静．对事业单位电子档案管理的思考[J ]．
珠江水运,２０１８,０００(００６):６９－７０．
７９２ ２０２０年１月㊀第３期
写真地理档案管理
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