关于公司机构设置的请示
**公司即将转为合资公司,根据董事长指示将设立综合部、计财部、安全生产部等3个部门,因综合部负责公司的物资采购、产品销售、行政办公、人力资源、数据统计等工作,因此将目前综合部需要的人员配置人数,薪酬等问题进行说明请董事长决定。
一、薪酬。
  1、目前的情况是,当地人力资源短缺,一部分优秀人才选择外地工作,一部分选择在莱州市内工作,愿意到村镇或者重新回到村镇工作的办公室人才很少,尤其是我公司所从事的矿山开采业。
2、根据对莱州人才市场调查,对莱州人事人才网上信息互动,以及与当地人沟通了解到的信息,通常普通办公室人员薪酬在1500—2500元之间,工作年限较长且经验丰富者在3000元以上,大黄花村及周边村庄在矿山做管理的人员薪酬都在4500以上。
3、针对以上情况,建议公司提高薪酬及福利待遇办公室人员3000元以上,外聘矿山管理人员具有高学历、高素质、且管理经验较丰富的薪酬建议在6000以上吸引人才。
二、人员配备(暂定)
  (一)、综合管理部(5人)
1、办公室副主任1人;    建议薪酬:4000元/月
2、行政、人事专员1人;  建议薪酬:2000元/月
3、厨师1;              建议薪酬:3000元/月
4、驾驶员1;            建议薪酬:2600元/月
5、后勤管理员1人;建议薪酬:2500元/月
(二)、财务人员(3人)
1、会计1        建议薪酬:3500元/月
2、出纳1人,      建议薪酬:  3000元/月
3、统计专员1人,  建议薪酬:3500元/月
合计3
  (三)、物资设备采购(2); 建议薪酬:4500元/月/人
共同进行物资设备采购,合作双方各指定一人。(低值易耗品由办公室自行采购)负责办公用品、后勤物资、生产设备、原料的询价,由办公室副主任编制采购计划,经综合管理部经理审核、总经理批准后实施采购。
  (四)、荒料销售(3人);建议薪酬:4500元/月/人
由现场销售员2人,外联销售员1人共同组成。外联销售员在走访客户、挖掘潜在客户的同时负责了解行业信息、价格走向并及时反馈到公司。
(五)、机械设备养护(2人);建议薪酬:6000元/月/人
东、西矿山各设1名管理专员用于管理矿山工程车辆、机械设备保养、维护以及驾驶人员纪律管理。
(六)、料场保管(2人);建议薪酬:4500元/月/人
由于料场保管员涉及荒料入库及销售出库工作量大,应该设2名保管员。
(七)、矿山会计核算员(4人);建议薪酬:4500元/月/人
东、西矿山各两人,负责矿山现场计划与实际开采量的对比统计工作,与综合部、财务部统计人员工作对接。
(八)、保安人员:暂定2人,建议薪酬:2000元/月/人
玉林市人事人才网负责夜间料场的巡视、安保工作。
(九)、车辆配备:1、商务车、越野车各1台,用于办公室、财务的公务、接待及市区员工的通勤车辆。
2、皮卡车1台,用于物资设备采购。
(十)、矿山其他岗位管理人员的配备及薪酬由王总提供。
以上情况汇报及说明请董事长批示。
                            ***  2013-7-11