假如是在肯定范围内广泛地补充档案材料，那可以发《关于补充人事档案材料的通知》
关于补充人事档案材料的通知
*通﹝2021﹞*号
各有关单位：
根据**的要求，为进一步补充、收集完善人事档案材料，为人事工作供应重要参考依据，经**讨论同意，打算开展档案材料收集工作。现详细通知如下：
1.补充材料的详细要求。例如人事档案中哪些材料，履历表、任免表等类别；同时，对材料的真实性、纸张等方面，提出要求。
2.收集的方式、时限等
3..相关的责任，请大家高度注重。
落款
年月日。
假如是在单位内部补充材料，或者是针对某个人的档案进行补充，那可以参照上面，写得更简洁直接一些。
仅供参考
2.党表涂改状况说明，党表中时间消失错误
关于干部档案专项审核e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333361323533状况的报告（范文）
依据全市干部档案专项审核工作统一部署，##单位对##名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于##月（中旬、底）结束。依据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》，对档案中存在的问题，逐人进行认定并干部本人确认签字，已于###月（中旬、底）结束。现将档案审核状况及下步工作建议简要报告如下。
一、审核工作总体状况
##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核工作管档单位数##家（含本机关）。其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。
##单位局机关正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人，事业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人，企业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人（其他类型人员）。下属单位①正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副
科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。
此次专项审核##单位干部档案工作中， ##名同志分工担任、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职
务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。
上述##名干部人事档案，档案材料记载与现有干部信息全都的共有##名，占总数的#%；其余##名干部档案材料记载与现有干部信息不完全全都，占总数的#%（其中，有##人是属于退职学历学位记载需要规范清理）。
1、年龄方面：诞生时间最早材料记载与现有信息不全都的##人，占总数##%（见附件1）。
2、工龄方面：参与工作最早材料记载与现有信息不全都的##人，占总数##%（见附件2）。
3、党龄方面：次要是档案中有关材料前后填写不全都，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种状况共有##人；此外有##人档案中入党意愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党意愿书。上述##人占总数##%（见附件3）。
4、学历学位方面：次要是档案中退职训练有关材料根据国
家学历学位认定有关规定，需要规范完善，订正干部任免表中退职讨论生学历及学位等信息记载，此种状况共有##人，占总数##%（见附件4）。
5、经受方面：次要是有些任免材料由于种种缘由没有准时存入档案，某些时段经受缺少相关任免调配等材料。此种状况共有##人，占总数##%（见附件5）。
公务员调任规定20216、身份方面：有##人进入公务员队伍前为聘任制干部，能否符合有关政策规定，需要讨论确认（见附件6）。
二、信息认定、确认签字状况
二、信息认定、确认签字状况
中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定，我们已依据审核档案的信息，严格根据政策规定，将专项审核公用的《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。确认签字共##名干部，其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人；科员##人……（其他类型人员）。
上述##名干部中，档案信息记载全都的确认签字##人；档案信息记载不全都、本人无异议的确认签字##人。
3.什么状况下才填写干部任免审批表
职务名称发生变化或者级别发生变化或者单位名称发生变化的，都需要填写干部任免审批表。
凡向组织部呈报干部职务任免的请示报告，须填写《干部任免审批表》。《干部任免审批表》要逐项仔细填写，不能遗漏。所填内容要精确无误。
填任免审批表的状况：
1、拟提拔使用（之前必需经过推举、调查等组织程序）；
2、正常晋升非领导职务（副主任科员）；
3、个人信息的采集。有的地方会使用干部任免表来采集信息。
扩展材料：
填表的基本要求：
1、表内所列项目要逐项实事求是地填写，不能遗漏，所填内容要精确无误。“诞生年月”、“入党时间”、“参与工作时间”、“简历”要照实填写，并保持前后的一贯性，不能随便更改。
2、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如：“1972.05”、“2002.02-2005.07”。
3、表格要求电脑输入填写，不要手写，表格打印一律采纳16K规格纸，正反面打印（表格右边为装订处，需多留空白），一式两份，盖章上报。
4、《公务员调任审批表》、《公务员转任审批表》、《干部基本状况表》等表格的填写参照《干部任免审批表》。
参考材料：党建网-《干部任免审批表》填写规范
4.领导干部个人有关事项报告状况说明怎样写
《关于领导干部报告个人有关事项的规定》第十六条领导干部应当根据本规定照实报告个人有关事项，盲目接受监督。
第十七条领导干部有下列情形之一的，依据情节轻重，赐予批判训练、限期改正、责令作出检查、诫勉谈话、通报批判或者调整工作岗位、开除等处理；构成违纪的，依照有关规定赐予纪律处分：（一）无正值理由不按时报告的；（二）不照实报告的；（三）隐瞒不报
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