2022国家公务员考试申论考前要熟悉的公文
格式
公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的完毕语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语,如属便函,可以像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
二、通知
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或听从安排的文种。通知讲究时效性,是告知马上办理、执行或周知的事项。
(一)标题:制发机关+事由+通知。
(二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,详细规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目清楚。
(三)结尾:三种写法:
1.意尽言止,不单写完毕语。
2.在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文:㈠事由:直陈其事,把状况及前因、后果写清晰。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应留意的问题。
(三)结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。留意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
四、请示
请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期复性公文。
(一)标题:制发机关名称+事由+请示。
(二)正文:㈠请示的缘由:陈述状况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最终用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如恳求物资要写明品名、规格、数量,恳求资金要写明金额。
(三)结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上恳求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
留意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
五、规定
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出详细规约的文件。
(一)标题:地域+内容+文件种类(规定、治理方法、细则、规章等)。
(二)正文:
1.正文的内容通过“条”的形式表述,按挨次依次排列。“条”是法规的根本单位。
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2.“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。
3.依据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号微软雅黑。正文用3号仿宋。
一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。构造层次序数,第一层为“一”;其次层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就似乎骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。