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财务
时代变迁,社会变化,世事更迭,我们每天都要作出选择,或选择人生的方向,或选择前行的道路。然而,一旦选择这条路,就一定要走直走好。一旦选择这个职业,就要努力钻研,潜心研究,要不断从工作中总结经验,发现方法。所谓术业有专攻,一旦对方法,就会达到事半功倍的效果,节约人力物力,节约时间成本。
行政事业单位每年年底均要填制工资统计年报,很多单位人员繁多、混杂,有管理岗位人员、参公人员、专业技术人员、工人等。打开报表,看到一共100多张表格,密密麻麻,感觉无从下手,一头雾水。通过多年的工作经验,笔者总结了几个方法,供大家参考指正。
一、填制工资统计报表的方法和技巧
(一)填制职务工资时,根据人员类别工资数据,按职务高低分种类填制
例如:单位工资表上有管理人员9人,九级岗位38人,八级岗位48人,十级岗位59人,还有十一级、十二级、十三级、工人若干等。先分别把各个级别人员的岗位工资、津贴补贴、绩效工资等统计好填入表,填完后表中
会自动合计计算出专业技术人员的合计数、管理人员的合计数、工人的合计数,把这些算好的合计数记上,这样保证一次就填制成功,不会出错。
(二)填制任职工龄表时用万能通用表填列
填制任职工龄表时,由于人员种类多,参加工作时间、任职时间都不一样,让人一头雾水,无从下手,经
行政事业单位填列工资统计年报的方法
和注意事项
唐艳萍
(新疆维吾尔自治区沙湾县第四小学,新疆  沙湾县  832100)
摘要:每年年底行政事业单位都要填制工资统计报表,单位人员复杂,情况多样,如果不总结方法,常常事倍功半。在软件系统中,表间关系严谨规范,单位在职人员有工龄、任职、薪级等,退休人员有退休时间、任职、年龄、工龄等的不同。只有总结出好方法,才能节约资源、节约时间,一举两得。
关键词:行政事业单位;工资统计;任职工龄
过几年经验,笔者制作了一张万能通用表格,按照此表,分门别类,简单明了,一次就可以填制成功,甚至不需要复核。参公管理人员
对照表格中的字母来分类,一目了然。例如,某单位八级岗位48人,其中一名同志属于任职1–5年,工龄6–10年的人员,对照表格中应该归属B 格,就在他姓名旁写个字母B,
 工龄     
 任职
1–5年
6–10年
11–15年
16–20年
1–5年A B
C D 6–10年E F G H 11–15年I J K L 16–20年M
N
O
P
薪级
 岗位
15
161718管理岗位A B C D 八级岗位E F G H 九级岗位I J K L 十级岗位M N O P 十一级岗位
Q
R
S
T
退休时间(年龄)     
 职务
1–5年
6–10年
10–15年
15–20年
管理人员A B C D 专业技术七级岗位
……
E
F
G
H
万能通用表1
万能通用表2
万能通用表3
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另一名同志属于任职6–10年,工龄也是6–10年的人员,对照表格应该归属F格,就在他姓名旁写个字母F;再一位同志属于任职11–15年,工龄16–20年,对照表格应该归属L格,那么在他的姓名旁就写个字母L。以此类推,很容易就把同一级别的人分类好了,完毕后,只要数好字母的个数,直接往软件系统里填就可以,保证不会出错。此表格对每个级别、每个类别都非常适用。
(三)填制职务薪级工资表格时用万能通用表2
有些单位人员非常多,很多同志职务不同,薪级工资也不一样,填起来非常麻烦,而且容易出错。通过作
如同前面讲过,相同方法,到每名同志所属的字母格,在姓名旁标注清楚,直接数字母个数往软件系统里填列即可。
二、填制工资统计报表时的注意事项
在填制工资统计报表时,虽然我们十分谨慎认真,但难免还是会有表间关系没有理清的情况,会出现错误。由于错误提取中,表间关系错综复杂,通过多年经验,笔者总结了以下几点建议:
(一)表与表相关,表与表相扣
人员汇总工资数据,人员类别,这前后要一致。填完后表中会自动合