一、入职前：
1、签署三方协议或提供离职证明及劳动合同。
被通知的拟录用人员与人事处人才科签署就业协议书，或提供原单位离职证明、劳动合同及社保缴纳详单。如需开具接收函或录用证明到人才科开具。
2、办理调档手续。
入职前须提前协调人事档案到校，凭就业协议书或调档函办理毕业学校或原单位人事档案调入，经审查合格方可办理入职手续。如需开具调档函到人事调配科开具）。
二、入职时需提供的材料：
经人事调配科档案审查合格，接到入职通知人员到人才科领取报到单后携以下材料到人事调配科办理入职手续。
1、身份证（原件及复印件）；
2、第一学历及之后的全部毕业证、学位证（原件、复印件2份、以及学信网《教育部学历证书电子注册备案表》）；
备注：取得国外学历的需提供教育部留学服务中心出具的“国外学历学位认证书”，学籍材料原件（查阅后进人事档案）。
3、职称证书（原件及复印件）；
4、报到证原件（应届毕业生）；
5、聘用合同、社保缴纳凭证和离职证明原件（有工作经历人员）；
6、《新进人员登记表；
7、博士提供：《xx省事业单位公开招聘人员报名表》和《xx省事业单位公开招聘人员登记表》。
备注：博士需提供以上材料的电子版扫描件。
三、其他部门手续办理：
在人事调配科领取分配工作通知书和业务联系书后，到业务联系书上所列各部门办理其他手续。
1、身份证复印件交一份给薪酬社保科，以便办理社保业务；
2、工商银行卡号、身份证复印件交财务处，同时将财务处下发的工号单交由以下部门：
①人事处调配科完善教职工信息；
②网络中心开通有线/无线上网认证；
③党政办机要科开通OA帐号。
3、分配工作通知书交由分配工作所在部门的院（处）长；
4、业务联系书和最高学历、学位证复印件交一份到师资科
5、业务联系书交一份到工会
6、业务联系书交一份到医疗与计生管理科；
7、业务联系书交一份到卡务中心办理校园卡
事业编报名流程四、其他事项：
1、需转党组织关系的，需联系原单位将党组织关系通过全国党员管理信息系统转入入职学院党支部，如需开具党员组织关系转接介绍信的，介绍信抬头开具：中国共产党湘潭市委组织部，去向：入职学院党支部。
2、入职后请下载《干部履历表》和《干部自传》，根据要求打印，由本人手写填表完善后于入职一个月内将纸质版交至人事调配科盖章后进人事档案。
3、博士办理完报到手续后，联系人才科领取安家费审批表。审批后，到人事调配科签署服务协议，凭审批表、毕业证学位证及购房材料到人才办落实人才引进政策相关待遇。
4、所有报到人员不得请他人代办报到手续。
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