引言
不期而至的08年经济危机,给大多数企业的生存带来很大的困难,在步履艰难中度日如年,降本增效已经是企业迫切需要解决的问题,它甚至关系到企业的生死存亡。作为一个大型钢铁企业,安钢也将市场倒逼机制提到当前的日程,如何利用倒逼机制来达到降本增效的目的,保持安钢的平稳发展是工作的重中之重,作为国贸公司,矿石采购过程中如何进一步降低采购成本,使企业作好低成本运行也是一个需要即使探讨解决的课题。
1. 安钢铁矿石原料形势分析
由于国内许多大型钢铁企业都与国际上大的矿石供应商签定了长协矿协议,08年突然的经济危机,给众多钢铁企业在高价位购进的铁矿资源造成了生产成本的巨大压力,大大压缩了其利润空间,安钢同样面临这样的问题。哪怕是原料成本降低一点点,都会为企业带来巨大的生存空间,都可能成为行业竞争的有力筹码。由于在采购上及时减少高价长协矿的采购,库存很快减少,但作为一个钢铁企业,没有充足的矿石原料作为基础,很难确保其正常的生产经营,因此,仍有部分高价库存需要逐步消化解决。
就钢铁企业而言,铁矿石原料不能实行自给自足,又不具备紧邻海港的地位置优势,所以,影响矿石采购成本的因素相对就会多一些,这其中的矿石价格影响因素就包括采购价、物流运输、资源市场研判、海运趋势分析等,同时,合理的原料配比也是倒逼机制中的一个可以达到降本增效目的的措施。
所谓的市场倒逼机制,是指以市场价格倒推出工序成本,并作为考核指标分解到各单位、各岗位、各环节,从而全员、全方位、全过程深挖成本之潜,力求盈亏平衡、谋求效益增盈。
2. 采购优化措施的探讨
鉴于目前安钢的这种运作模式,可以从优化供应渠道、加强市场研究、优化生产方案等方面来解决。
2.1优化供应渠道
自经济危机以来,生产制造业、流通业、运输业等各个行业都遭受了不同程度的影响,从大到小不同规模企业的财务状况、运营情况也发生了翻天覆地的变化,及时加强与各供应商加强沟通和联系,增加对各供应商最新运营情况的了解,在现有市场条件下,根据对安钢合格供方的要求,对进口矿石合格供方进行核准,增强企业进口矿石合格供方队伍的综合实力,同时增加新的合格供方,充实合格供方队伍,扩大招投标的范围,增强议价能力。如通过对海运市场的研究,看到某船务公司在海运市场比较活跃,经常有运营船舶成交报告,就可以主动与其沟通联系,对其进行充分了解后将其纳入海运费询盘的招标客户中,在随后进行的船运费投标中,可以降低海运费成本,从而降低矿石采购成本。
2.2加强市场研究,从“六个差”上努力降低采购成本
采购工作做好“六个差”:时间差、地域差、直供差、仓储差、运输差、结构差。
2.2.1加强进口矿石国际市场研究,了解和掌握市场运行情况
加强与各矿山的沟通和联系,了解其矿石销售策略。自2008年经济危机以来,7年来首次出现进口矿石长期协议价格高于市场贸易矿价格,如何做好长协矿石的采购工作是所有钢铁企业和矿山公司共同面对的首要课题。为了在目前市场情况下避免或最大限度的减少以高价格采购长协矿、并且也不影响与矿山公司的未来的友好合作关系,常与矿山公司进行沟通和联系,介绍钢铁行业目前客观上面临的困难和所处的艰难处境,获得理解,要求矿山公司与企业共度难关,保持友好关系。同时与矿山公司共同探讨双方都能够接受的切实可行的办法。对于2009矿石年度的协议使用的临时价格问题,与矿山公司多次协商,针对不同的矿山公司实行不同的策略和方法。
2.2.2 做好印度矿的市场调研,拓宽供货渠道。
由于长协价格高于贸易矿价格,并且低品位低成本的印度矿越来越受到钢铁企业的青睐。在了解钢铁网站披露信息的基础上,加强与各专业矿石供应商的沟通,了解印度矿供应情况,国内企业对印矿的态度,市场实际运行情况。通过对掌握信息的分析整理,在印度矿市场价格处于低位时可以果断决策,降
低印度矿的采购成本。同时通过与各兄弟企业及矿石供应商的沟通,了解各大型钢铁企业对低品位低价格的印粉采购量,经过了解各企业使用低品位印粉的情况,可以建议公司使用部分低品位印粉以降低铁水成本。在技术部门认可的情况下在市场价格处于低位时采购低品位印粉,对降低总体进口矿石采购成本可以发挥很大作用。
2.2.3 强化对海运市场的研究,努力降低进口矿石海运费用
“成本要一分一分的降”,这是矿石进口部门对进口矿石采购成本降低的总体要求,虽然目前的海运费与前几年相比降低很多,但在进口矿石的采购成本中仍然占有一定的比例。由于FOB价格由矿山确定,只有通过降低海运费来降低成本。通过了解巴西、澳大利亚等港口排船情况、海运市场各航线指数价格情况并绘制曲线、各船舶实际成交情况等,与矿山公司协商确定船舶装期,并在装期内选取运费价格处于相对低点时的承租船舶以降低海运费成本,从而降低巴西矿和澳矿的采购成本。
2.2.4 掌握进口矿石港口贸易矿价格和国内矿石市场情况
由于今年特殊的市场形势,各大矿山公司通过贸易公司销售的贸易矿数量相比往年多很多,个别钢铁企业也受形势所迫在港口采购一部分贸易矿。港口贸易矿价格受需求和供给影响也从一个侧面反映市场情况。通过互联网以及与港口代理和贸易商沟通、联系了解港口贸易矿价格,绘制价格表和价格曲线并进行分析;同时加强与国内供应部门的沟通和联系以及通过互联网等手段,了解和掌握国内矿石市场价格
情况;加强与其它钢铁企业的对标挖潜等形式的信息沟通和联系,了解其公司运营情况、进口矿石长期协议和贸易矿的采购策略和实际执行情况、库存情况、产品销售情况等。通过对上述信息的收集、整理,及时提供决策依据。
2.2.5 制定进口矿石价格预测模型
2009年矿石价格谈判的复杂性前所未有,谈判政策也随着市场的
市场倒逼机制下矿石原料采购优化的探讨
齐红梅  安阳钢铁集团公司  河南安阳  455004
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问题,又能够依据第三方的工作经验,缩短实施的周期,少走弯路,达到应有的效果。
四、企业信息化管理应注意的问题
进入现代信息技术社会,信息化管理已成为企业迎接新经济的挑战,无论是型企业还是数以万计的中小企业,都必须用现代信息技术的思维方式和管理理念去经营管理,但也不能盲目跟随和迷信。在当前,企业信息化管理还应该要处理好以下几个问题。
1、基础管理与信息化管理的关系。目前一部分企业为了赶潮流,过分的依赖电子商务和信息化,而对企业的基础管理,特别是对如何使自己企业实行数字化管理,以便更快更好地与网络化、信息化接轨缺乏耐心和明智的决策,只指望一夜之间就能实现信息化管理。事实上,加入电子商务,实行信息化管理的目的是企业为了用更少的投入获得最大的效益,信息化管理是企业为达到其经营目的而采取的一个重要工具和手段。因此,作为企业必须处理好基础管理与信息化管理的关系。首先,必须改变企业的传统管理模式,要将多层次从上到下的金字塔型的管理系统进行扁平化、网络化,重新设计和优化企业的业务处理流程,使企业内部的信息传输更便捷、更高效,实现信息资源的共享,改变传统的一层一层的管理模式,使管理者与各部门、员工之间的交流和沟通更方便,从而提高管理效率,降低管理成本。其次,必须彻底改变传统管理的思维方式,从企业组织的整体出发,在重新设计和优化企业的整体业务流程的基础上,建立每道工序和每个员工的信息化基础,并达到规范化、标准化的要求。这样,在新的管理思想基础上建立起来的信息化管理才能使企业真正走向网络化、信息化。
2、管理软件的引进与自行开发的关系。作为一个企业,面对激烈的市场竞争,必然希望从管理技术手段上抢占制高点,一获取竞争优势。而目前的现实是我国90%以上的企业是中小企业,企业基础管理薄弱、部门岗位职责不清、内部控制不严、业务流程不畅,部门之间自行其是,信息采录传输速度慢、时效差,运用信息进行决策与管理的能力受到限制。为此我们应当在引进先进的管理软件的同时,积极进行适应于企业发展的管理软件的自行开发,逐步拥有自主版权的管理软件。
3、信息化管理人才的培养与引进的关系。随着知识经济的不断发展,从事知识工作的知识工人也将不断增加。企业管理者应把知识工人看做是企业走向网络化、信息化、不断发展壮大的共同管理者,把拥有知识工人看作是企业的一份“资产”,使他们在工作岗位上不断创新,以推动企业发展。在企业信息化管理中,信息化管理人才应该坚持自己培养与引进相结合。首先,企业必须要立足自身人才的发掘和培养。每个企业都有一熟悉本企业生产、经营、管理情况的员工,他们对自己业务的熟悉是他们积极参与企业信息化管理的优势所在,但是他们往往缺乏新的理论和知识,缺乏信息化管理所需要的技术,因此,加强对他们的培训,特别是进行创新意识的培训,使新的信息理论知识、创新思想与已有的自身业务能力相结合,对整个的生产、经营、服务的流程进行创新优化,则必将能起到意想不到的效益提高。其次,引进业内更高层次的专家,对企业的发展也是必不可少的。专家们在自己研究的某一方面的知识和技能毕竟不是企业自身所能培养出来的。因此,引进专家为企业信息化管理进行出谋划策、技术指导、培训员工将是企业管理效益的重要途径。将引进专家与加强培训相结合,是企业不断走向成功的重要手段。
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作者简介:周平(1988-),女,山东人,学生,北京化工大学经济管理学院,专业信息管理与信息系统。
变化进行随时进行调整,密切关注进口矿石价格谈判进展情况,并根据进口矿石FOB价格预测情况和海运市场运费价格预测情况制定到岸价格和到厂成本的价格预测模型, 通过与市场价格情况结合,对采购策略进行调整。
2.2.6 动态把握厂内和港口库存,控制采购节奏密切跟踪厂内原料使用情况,保持合理的库存,优化物流管理。
2.3 长协矿有所选择,有所放弃,合理配比。
由于长协矿石价格与贸易矿价格存在差异,如何处理好长协矿与贸易矿的关系是进口矿石工作的难点,根据各个矿山公司的特点采取不同的策略,采取长协与现货矿合理配置、粉矿和块矿合理搭配的原则。在公司内部,烧结配料中大幅提高了进口粉矿的比例。
3. 策略实施后的效果
矿石采购部门积极贯彻执行集团公司的成本倒逼机制指导思想,在充分研究国内、国际原料和海运市场的基础上,不断调整经营策略,以实际行动落实公司的“六差”采购理念。在保证铁前生产所需原料的基础上合理控制库存,认真研究进口矿石的各个环节,以低成本为目标降低了采购成本。
4. 结束语
在当前钢材市场价格持续低迷的形势下,降低成本是安钢的主旋律,为适应公司铁前生产炉料结构的快速变化,为降低生产成本,大幅度提高烧结配料中粉矿的比例至年平均约53.5%。只有降低各项成本,才能提高各品种钢材的产品竞争力,扩大创效空间,扩充安钢的生存空间。截至目前,企业进口的所有进口矿石的采购成本也全部达到公司“市场倒逼”机制要求。
作者简介:齐红梅,女,1976年5月生,满族,辽宁锦州人,本科学士学位河南省安阳钢铁集团国际贸易公司进口部,部门副经理,经济师职称,主要从事国际矿石贸易工作。
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