一、网络开票系统功能
宁波市国税局普通发票网络开票系统（简称网络开票系统）是为推进信息管税，规范普通发票管理，提高发票管理的信息化水平，按照总局“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路要求，同时为纳税人提供方便、快捷的开票手段而开发的新型开票系统。该系统的推广使用，将进一步规范国税普通发票的使用管理，降低纳税人的开票成本，提高税收征管工作的质量，为纳税人提供优质服务奠定基础。
（一）纳税人端网络开具功能
网络开具采用客户端开具方式，功能主要包括发票领购、开具、作废、开具红字发票及统计查询等。发票领购信息取自综合征管软件，并与纳税人发票入库校验；发票开具时录入的票面信息通过网络实时存储到税务机关后台数据库，实现了网络开票数据实时采集，使开票信息与数据库一致。对于因税务机关系统故障而离线开具发票的，发票信息由客户端进行加密后存储在本地，在条件符合的情况下根据系统设置将离线开具的发票信息通过网络上传至税务机关。此外，系统还为纳税人提供发票查验推送服务，方便纳税人发票信息的比对。
（二）纳税人端发票信息查询功能
网上发票信息查询是网络发票系统的重要部分，是加强发票管理的关键环节，主要分为开票企业查询、收票方或第三方对发票信息查询和发票流向查询。
1、网上发票信息查询范围包括网络发票系统推行后市局数据库保存的所有普通发票，其中CTAIS代开和增值税普通发票可对以前数据进行查询。
2、开票企业查询，是指纳税人可以在国税网站用税号和WEB口令及CA证书方式登陆后，对发票的领购、开具等进行查询。
3、收票方或第三方对发票信息查询，是指收票方或第三方可以通过国税网站输入发票
代码、发票号码、查验码、开票日期等条件，查询到发票的销方名称、发票金额、税额、发票状态等信息，用以对发票作出初步的判定。
4、发票流向查询，是指纳税人通过输入发票代码、发票号码等条件，查询到发票的购买情况。
二、初次安装准备工作：
1、获取并安装CA证书：纳税人初次使用网络开票系统前，需要先持税务登记副本原件、
U盘、经办人员身份证到主管税务机关的办税服务厅申领CA证书（数字证书）。如图（原先已申领过CA证书的仍可使用）。
2、网络发票开通：纳税人申请领购通用的必须使用网络开票系统开具普通发票，
凭发票领购簿在办税服务厅申请网络发票开户（注意设定分开票机数量）。
3、下载并安装开票软件：输入网址“v”进入宁波国税首页，点击办税服务
—资料下载—软件下载—下载宁波市国家税务局普通发票网络开具系统1.0.3302.720版exe
双击网票安装软件图标（如图），系统运行安装向导，然后按照向导提示逐步完成安装。
4、办税大厅购买通用。
三、开票系统操作：
网络开票操作视频：办税服务—资料下载—软件下载—宁波市国税局普通发票网络开具系统（企业客户端）培训视频.rar
（一）、首次登录—注册授权
操作步骤：
【第一步】启动网络开票系统，双击网络开票系统快捷图标
【第二步】显示注册授权窗口（如图3-1所示）。
图3-1 注册授权窗口
【第三步】网络设置。主要是设置网络发票的服务器地址及端口，新的网络开票软件中已经存在的，不须重新设置。
【第四步】注册授权。在注册授权窗口正确输入纳税人识别号，如果纳税人为一户一机用户，只需设置主机，无需设置分机，在下拉框处选择主机，主机号默认为0，点击“确定”按钮，系统发送注册授权信息，若注册成功，显示网络开票系统登录界面。如果为一户多机用户，设置完主机后，还需要设置分机，在下拉框处选择分机，设置分机号码，点击“确定”按钮，系统发送注册授权信息，若注册成功，显示网络开票系统登录界面。
成功注册授权登录界面
（二）系统登录
操作步骤：
【第一步】系统启动后，用户需输入开票员账号和密码，初次登录使用的账号为纳税人识别号，密码为“123456”，首次登录成功后，系统提示用户修改管理员默认密码。
图3-2 登录界面
图3-3 修改管理员密码
【第二步】输入管理员当前密码，设置新密码，新密码确认。
图3-4 设置新密码
【第三步】设置完毕后，点击“确定”按钮，系统提示“密码修改成功！”。
图3-5 密码修改成功
【第四步】点击“确定”按钮，显示网络发票主操作界面。
图3-6 网络发票系统主界面
（三）系统维护：
1、用户管理：网络开票系统提供两种权限类型的用户，分别为开票管理员和开票员。
用户初次登录网络开票系统时系统默认一种操作身份：开票管理员，它是在税局端网络发票
管理信息系统设置的，用户不能自行添加，具有除开票以外的所有权限；开票管理员进入系统后需在“系统/用户管理”中可以对开票员进行添加、修改、删除及修改密码等操作。日
常开票以开票员身份登录系统，一些菜单项开票员不能使用，以保证系统的安全性。
2、网络设置：用于设置访问税务机关服务器的设置，即服务器，使网络开票系统与税局端的网络发票管理信息系统保持网络连接，用户首次安装就已设置好，用户不得擅自修改上述参数，也无需自行维护，只有当税务机关服务器地址发生变化时，需要重新设置上述参数，输入要设置的相应税局端的服务器地址和端口号。
3、数据备份：为保证企业网络开票系统的数据安全，防止系统数据丢失，系统提供数据备份和恢复功能，保证企业正常开票。建议企业定期做数据备份，以免数据丢失，数据备份时要注意数据备份的地址及文件名，为免文件名重复，数据备份时可以根据时间命名不同时间的文件名。
点击“系统/数据备份”菜单，选择备份数据库文件需要保存的目录，点击“确定”即可。
4、数据恢复：数据恢复时，客户端必须处于在线模式，需要上传未上传的发票，数据
恢复后要重新启动网络发票系统，重新获取票源。
点击“系统/数据恢复”菜单，选择已经备份的数据库文件
（四）基础资料：
该功能菜单共有四个子菜单，分别为“客户资料”、“货物（应税劳务）资料”、“本单位信息”、“本单位银行资料”。基础资料在开具发票时方便选择使用，添加的客户、货物、银行信息资料只保存在本地，不会上传到税务局端系统。
1、客户资料：对客户的资料进行增加、修改、删除和查询等操作。客户编码不能重复。
2、货物（应税劳务）资料：对本企业货物、应税服务的资料进行增加、修改、删除和查询等操作，纳税人通过维护货物（应税劳务）资料，在开具发票时可以进行选择，达到减少输入量的目的。同样货物编码不能重复
3、本单位信息：纳税人可以查看从税局端下载的本单位信息，如果需要更新必须到税务局，更新后可以手动从税局端下载更新的本单位信息。
4、本单位银行资料：增加和删除本单位银行资料，银行账号不能重复。
（五）发票
该功能菜单为开票核心功能，提供发票开具、发票库存、票源下载、发票查询、发票缴销管理（主机及单机）、受票方查询等功能。
1、发票开具：提供用户开具普通发票的功能，包括发票的填开、作废等操作，开具发票
的操作人员是开票员。
（1）正常开票：
第一步：点击“发票/发票开具/发票填开”菜单，或工具栏上的“发票填开”按钮，系统显示“选择发票种类”界面，选择想要开具的种类后，点击“确认”按钮。
第二步：选择发票模板后，点击“确认”按钮，或直接在窗口右侧双击模板记录，系统弹出发票开具代码
和号码的确认提示界面，核对纸质发票与电子发票的代码、号码是否一致，若不一致，及时更换纸质发票以免打错发票。
国家税务总局网上办税服务厅登录第三步：确认发票代码号码后，点击“确定”按钮，系统弹出发票填开界面
第四步：在发票填开界面中，填写客户名称。点击“客户名称栏”中的“”浏览按钮，进入客户编码库，选择客户信息
第五步：添加客户信息。在选择客户信息记录后，点击“添加”按钮，返回发票填开界面，客户名称框内显示选择的信息
第六步：添加商品信息。在票面填开界面上部，点击“商品添加”按钮，或点击商品名称栏右侧显示“”浏览按钮，均可进入商品列表界面，选择、添加商品，添加商品后返回开票界面
第七步：保存发票信息。填写票面信息后，点击票面上的“发票开具”，系统提示核对发票纸质信息提示
第八步：打印发票。点击“确定”按钮，系统显示发票预览页面，点击“打印”按钮，系统再次提示核对纸质发票
第九步：核对无误后，点击“确定”按钮，选择打印机后打印该张发票。
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