“干部人事档案十大类”分类分类：十大类
一、不归档材料
步骤不归档材料
筛选
入学通知书、录取通知书、学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、论文、著作、业务及技术自传、思想汇报及保留首尾两份后多余的入党申请书、奖状、荣誉证书、座谈记录及一些没有保存价值的材料等。
处理将以上不归档材料放入备用袋。在备用袋上写上该人员的姓名及档案编号。
二、分类方法
类型分类方法
第一类履历材料
干部履历表（书）和属于履历性质的登记表（简历表）等材料。包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料；干部、职工、教师、医务人员、军人等各类人员登记表；个
人简历、中
央和地方各级党委委员（候补委员）简历、人大常委会委员、政协委员简历
材料。
1
反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重
新登记过程中形成的党员登记表，则放第六类。
2
干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的
放第一类，以鉴定为主的放第三类。
3
可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登
记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第9-2类。
4
党委委员（候补委员）、人大常委会委员、政协委员简历有盖公章
的放第一类，未盖公章的不归档。
5
没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确
有保存价值的，可放第十类。
第二类自传材料
自传和属于自传性质的材料，是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、报告个人有光事项、社会关系等情况的材料。包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
1
组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等
材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并
一起放第五类。
2 领导干部个人填写有关事项发生变化的报告表放第二类。
3 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类
考察、考核鉴定材料审计材料
以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，自主正式出具的鉴定干部表现情况材料；干部任免、调动依据的正式考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、专业等鉴定材料；后备干部
登记表（提拔使用后归档）等材料，离任审计材料等。
1
归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，
能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、
考核材料。
2
离任审计中作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放
第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。
3
干部职务任免形成的考察（表现）的综合材料；人事管理中对干部
德能勤绩廉进行调查、评价的考察材料。
4
归档的考察、考核材料，需经组织审定盖章或经考察人签名，草稿
不归档。
5 领导干部述职报告不归档。
第四类学历学位
材料4-1
学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等
教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入
学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学
员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，
毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记
表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院
学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
4-2
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格
认定申请表；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任
专业技术职务审批表等。
4-3
反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院
士的材料；遴选博士生导师简况表、博士后工作期满登记表、被县
处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料、科研
工作及个人表现评定材料、业务考绩材料、创造发明、科研成果鉴
定材料、著作译著和有重大影响（如获奖或在全国性报刊上发表）
的论文评价材料和目录（目录须经组织批注意见并加盖单位公章后
方可归档）；
4-4 培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）等材料。
第四类补充说明1
学历材料一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表
（报考书）、学习成绩单（卡）、毕业生（学员结业）登记表三部
分组成。二是要注意真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位
颁发的毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学考试，
学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无文件依据的，不承认
公务员考试专业分类目录
学历；参加出国（境）学习，没有获得国（境）外学历、学位教育
部留学服务中心出具的认证材料，不承认学历。
2
学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表统一归第
四类（所有学生鉴定表实习鉴定表都统一放4-1类）。
3 教师资格过渡登记表放第四类（4-2）。
4
“”中推荐的“工农兵”学员，组织推荐材料放第四类，而在
推荐过程中形成的座谈记录等材料则不归档。
5 考生政审材料与报考登记表（审批表）一起放第四类。
6
2009年以后当选的两院院士，档案中的依据材料是《中国科学院院
士登记表》或《中国工程院院士登记表》，以及院士当选通知(4-3)。7
反映干部学历、专长、业务能力和贡献的登记表、调查表、审批表，放第四类。
8
毕业证、学位证原件由本人保存，复印件放第四类（在登记目录时
要注明）。
9
学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、入学通知书、论文、著作
等材料不归档。
第五类政审材料1
政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依
据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
2
更改或认定干部的姓名、民族、籍贯、国籍、出生时间、入党入团时
间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证
明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等；档案审核中形成的“三龄一历”认定材料。
第五类补充说明1
一套完整的政审材料包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的
意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。
2 因私出国形成的审查材料
．．．．放第五类，因公出国政审材料则放第九类。
3 盖有公章的干部爱人情况登记表放第五类，未盖公章的则放第十类。
4 入伍时间批注（证明）、连续工龄审核等材料放第五类。
5
未有组织结论的反映干部重大问题的材料不能归入干部人事档案，应退还该干部所在单位，待组织作了结论后，再判定是否归档。
6
政审过程中形成的请示报告、信件、函调、索要证明卡片、外调提纲、调查线索、外调介绍信、与被调查人谈话记录、审查结论和调查报告
的草稿、底稿不归档。
第六类党、团组织建设工作中形成的
材料
中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书；整党工作，党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依
据材料；取消预备党员资格的材料；、自行脱党材料；恢复组织生活（党
籍）的有关审批材料；中国共产主义青年团入团志愿时；加入或退出民主党派的有关材料。
第六类补充说明1
党团材料只归组织作了结论的正式材料。要求入党、入团期间的思想汇报材料、党小组、支部讨论记录、考察写实材料、有关问题请示报
告、审批通知书、入团申请书、团员登记表、离（退）团材料等不归
档。入党积极分子培养表、预备党员培养教育考察表，一般不归档，
但有组织说明的可放第六类。
2 入党申请书最多只归首尾两份。
3 入党调查报告和证明材料应放第五类。
4
未批准或未转正以及取消预备党员资格而没有组织意见的入党志愿
书，由干部所在单位党组织保存，不能归入干部人事档案，已归档的应取出来。
5 党员登记中缓登期满后的组织决定及有关材料放第六类。
6
凡被开除出党的，其入党材料仍放第六类，但需在入党志愿书封面上
注明何时由何机关开除出党。开除出党的处分材料则放第八类。
第七类表彰奖励材料
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表；先进人物登记（推荐、审批）表、先进模范事迹、享受政
府特殊津贴的材料；长期从事专业工作的荣誉审批材料；撤销奖励的有关材料等。
第七类补充说明1 奖励晋升工资审批表放第九类。
2
科研工作中形成的奖励（证书）材料属个人获得奖励的放第七类，集体获得奖励材料不归档。
3
单位立功授奖，不能将单位的事迹材料归入该单位主要领导人档案
中。
4 班组、车间、连队口头表扬材料不归档。
5
奖励过程中形成的决定、通告、请示属于文书档案，奖状、荣誉证书、纪念册、奖章、勋章不归档，由本人保存。
第八类涉法违纪处分材料料
处分决定、免于处分的意见，查证核实（调查、复查）报告，上级批复及
主要依据与证明材料，本人对处分的意见和检查、交待及情况说明材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；解除（变更、撤销）处分的材料，检
察院不起诉决定书；法院审判工作中形成的刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法乱纪所
得等行政处理决定等；党政领导干部有关问责材料。
第八类补充说明1
政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类；只有批复或结论而未给予处分，以整治历史问题为主的放第五类，以违纪错误为主的放第八类。
2
离婚判决书放第十类，其他如刑事、行政（治安）拘留、劳教等审批
材料放第八类。
第九类招聘、任免、调动、工资、出国等材料、9-1
工资材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）
表、提职晋升和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）
通知单；解决待遇问题的审批材料。
9-2
任免材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，
选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取
消录用、解聘材料干部任免审批表；干部试用期满审批表；公务员登
记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任
审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推
荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审
批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿辞职、引
咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令
辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定
材料；罢免材料等材料。
9-3
出国（境）材料：因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或
鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
9-4
参加会议的代表登记表等材料：党代会、人代会、政协会以及工、青、
妇等众团体代表会、民主党派代表会代表登记表、委员当选通知或
证明材料。
第九类补充说明1
应征入伍登记表（兵役登记表）、退伍登记表（审批表），转业干部
服役预备报告表，知识青年上山下乡登记表，招工登记表（审批表），“以工代工”人员转干审批表等材料放第9—2类。
2 有干部职务任免内容的登记表、简历表、审批表放第九类。
3
党委委员、团干部、讲师团成员登记表（任免性质），援藏（进疆）
人员登记表、审批表放第9—2类。
4
1997年以前无任免呈报表或审批表的，任免通知可放第九—2类，有
任免呈报表或审批表的则不归任免文件。
5 大、中专毕业生分配报到通知书（派遣证）可放第十类。
6 因公出国（境）人员备案表，出国任务批件等材料不归档。
7
9-1工资如有公章没填写填日期的，用黑笔把日期写上，一般比打印
时间晚。