类别 | 材 料 分 类 | 排列顺序 | 目录填写 | 备 注 |
职务变动表的前面 | ||||
干部职务变动登记表 | 排在目录后面 | |||
第 一 类 | 1、知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表（书）； 2、党员干部简历表。 | 目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。 | 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。 | 贴像片、盖公章。 |
第 二 类 | 1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料； 2、以自传为主要内容的履历式简历表等。 | 目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。 | 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。 | |
第 三 类 | 1、学生、学员、实习、劳动、自我鉴定，毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定等； 2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定; 研究生学习期间总结表、党性锻炼小结； 3、离任审计(如有问题放第8类)。 | 目录按材料形成时 间的先后顺序排列填写。 | 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。 | 各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。考察材料需加盖公章。 |
类 别 | 材 料 分 类 | 排列顺序 | 目录填写 | 备 注 |
第 四 类 | （一）学历学位材料 1、中学学生登记表、毕业生登记表； 2、各类大中专院校学生登记表、毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业鉴定表（含成绩单）、学校情况登记表，高校学籍登记表；符合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明，教育部门出具的学历证明等； 3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批材料、硕士毕业生登记表； 4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士 毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表；博士学位审批材料。 （二）职业（任职）资格考试和专业技术职务材料 专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;教师职务任职资格呈报表、教师过渡审批表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表等。 （三）放映个人科研学术的材料 干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录；干部本人写的技术业务自传；反映干部业务能力方面的其它材料。 （四）培训材料 公务员过渡培训表、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表、研究生课程培训材料。 | 目录填写为二级分类方法： 1、学历学位材料； 2、专业技术职务（职称）材料； 3、科研学术水平的材料； 4、培训材料。 | 每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略，每小项按时间顺序排序。 例： 四、学历学位及评聘专业技术材料 1、学历学位材料 1-1 1-2 2、职业（任职）资格考试和专业技术职务职称材料 2-1 2-2 3、反映个人科研学术的材料 3-1 3-2 4、培训材料 4-1 4-2 | 1、毕业证书的原件、复印件都不能存档。如需存档，复印单位加盖公章。 2、职称单科考试成绩不存档。 |
类 别 | 材 料 分 类 | 排列顺序 | 目录填写 | 备 注 |
第 五 类 | 1、政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见； 2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告及有关的依据材料； 3、一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料； 4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等； 5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、更改参加工作时间批复、报告及证明；更改民族的批复； 6、本人的证明材料：家庭情况的证明材料、爱人情况登记表，其妻×××的证明材料、其夫×××的证明材料、其父×××的证明材料、 其母×××的证明材料等。 | 按政审时间先后，排出每次政审的成套材料。 批复； 结论； 本人对结论的意见； 调查报告； 调查证明材料(按调查报告中引证的要顺序排列)； 本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平反决定的排在前面)，不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起; 同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。 | 先排序反映同一问题或内容材料集中在一起，按材料主次关系排序。 1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。 2、再存放爱人、父母、兄弟、妹等材料。每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。 | 归入此类材料应注意材料的完整性。 |
类别 | 材 料 分 类 | 排 列 顺 序 | 目录填写 | 备 注 |
第 六 类 | 1、入团志愿书、申请书、退团材料； 2、入党志愿书（己经批准为中共正式党员、入党申请书、转正申请； 公务员考试专业分类目录3、党员登记表、不予登记的决定：组织批示意见及所依据的材料，取消预备党员资格材料党员登记表(属整党性质的)、党员民主评议材料； 4、加入民主党派的有关材料、组织审批意见； 5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类，原入党、入团志愿书仍放在第六类，但需在封面注明“已开除”字样。 | 入团志愿书； 入团申请书； 团员登记表； 离退团材料； 开除团籍材料； 入党志愿书； 入党申请书； 转正申请书； 加入民主党派的有关材料。 | 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。 | 入党积极分子考察材料不存档。 |
第 七 类 | 1、各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定(审批表)先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;创造发明奖励材料； 2、各种业务奖励材料； 3、从事专业工作三十年人员审批表、登记表;有突出贡献的中青年专家审批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号的审批材料。 | 按材料形成的时间先后顺序排列。 | 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。 | 每份材料要盖公章。 |
类别 | 材 料 分 类 | 排列顺序 | 目录填写 | 备 注 |
第 八 类 | 1、法院判决书、劳动教养审批材料、干部违犯党纪、政纪、国法所受的处分(免于处分的处理意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待材料； 2、通报批评材料； 3、甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见。确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识交待或检查材料； 4、关于×××取消所受处分的决定；刑事判决书。 | 按处分时间排列，每次处分所形成的成套材料(指受处分两次以上的)，排列同五类相同，凡有取消处分和甄别、复查平反决定材料排在每次处分材料的前面。即： 上级批复、处分决定、本人对处分的意见、调查报告、证明材料、本人检查交待或申诉材料。 | 同第五类排列顺序一样。 | 注意此材料的完整性和成套，手续要齐全。本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。 |
类别 | 材 料 分 类 | 排列顺序 | 目录填写 | 备 注 |
第 九 类 | 1、工资：调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表；有突出贡献的奖励晋级表； 2、任免：招工、入伍审批表、知青下乡审批(登记表)；以工代干转正审批表；吸收录用干部审批表;聘用干部审批表(合同书)；续聘审批表、解聘、辞退材料；军衔审批表、军队转业干部、复员退伍军人审批表；干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料；公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；享受处级以上待遇审批表;退职、退(离)休审批表(提前和延长离退休材料)； 3、出国：出国人员审批表； 4、其它：县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；公务员过渡登记表；大学生进京审批表；干部调动审批表。 | 此类材料分为四小类各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。 九、工资、任免等材料 1、工资材料 1-1 2、任免材料 2-1 5、出国人员审批表 3-1 4、参加会议的代表登记表等其它材料 4-1 | 目录登记时，四小类之间留有补充材料时备用的空格。 | 例：9-2-1是第九类中任免材料的第一项材料中的第一份材料。（在材料的右上角用铅笔标上） |
第 十 类 | 前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料： 1、有残疾的体检表、残疾等级材料； 2、民事纠纷判决书、调解书； 3、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证； 4、工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退(离)休依据的体检证明材料； 5、干部逝世后的悼辞(生平)； 6、非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单；死亡干部登记表； 7、“三险”证明等。 8、干部档案审核、报送工作中产生的反映干部情况的材料； 9、其它材料。 | 按材料形成时间先后顺序排列。 | 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。 | 体检表要求存放最近一份。 |
备注：1、在填写目录时，每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料使用。第三、四、九类等，不能在同一页中填写其它类别材料的条目。
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