附件4
干部档案材料分类排序和目录填写说明一览表
类别 所含材料内容 排列顺序 材料编号 备 注
按材料形成的时间先后材料右上角用铅笔编写: 一、履历材料 履历表和属于履历性质的登记表,党委委员、人大常委委员、政协委员简历等 顺序～由远到近排列 1-1 1-2 1-3等 自传和属于自传性质的材料,领导干部报告本人婚姻变化～家庭主要成员增减、配材料右上角用铅笔编写: 二、自传材料 偶子女出国,境,留学,加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料,归有变化的材同上 2-1 2-2 2-3等 料,
材料右上角用铅笔编写:三、考察、考考察材料,表现材料,思想品德考核表,挂职锻炼鉴定,考核,材料,工作调动、 同上 核、鉴定材料 转业鉴定材料,后备干部登记表,已提拔使用的,,经济责任审计结果报告等材料 3-1 3-2 3-3等 ,一,学历学位:
各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学材料右上角用铅笔编写:习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书,参加出国4-1-1 4-1-2 4-1-3 ,境,学习或中外合作办学学习材料,国内外学历学位认证材料,自学考试有关材
料,毕业证书、学位证书复印件
,二,职称材料: 材料右上角用铅笔编写:
4-2-1 4-2-2 4-2-3晋升、套改、评聘专业技术职务,职称,任职资格申报表、审批表,职业,任职,四、学历、职复印件等 资格考试材料,职业,任职,资格证书复印件,教师资格申请表等 称、科研、培同上 应盖单,三,科研学术水平材料: 训材料 位印章 当选中科院院士、中国工程院院士通知书,遴选博士生导师简况表、博士后申请表、材料右上角用铅笔编写:
4-3-1 4-3-2 4-3-3博士后工作期满登记表,著作、译著～有重大影响的论文目录,专业拔尖人才评选
等 材料,创造发明～科研成果鉴定材料,科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材
料等
,四,培训材料,含研究生班材料, 材料右上角用铅笔编写:
4-4-1 4-4-2 4-4-3为期两个月以上的学习,培训,考核表、学习,培训,鉴定表、各类专业培训登记
等 表～结业登记,鉴定,表等
顺序是:政历问题审查材
料按上级批复、结论、本上级批复、审查结论、调查报告及主要依据材料,本人对结论的意见、检查交待或人对结论的意见、调查报说明材料,撤销原审查结论材料,各类政审表,更改,认定,姓名、民族、籍贯、材料右上角用钢笔编写: 五、政审材料 告、主要证明材料、本人国籍、入党团时间、参工时间等材料,个人申请～组织审查报告及主要依据证明材5-1 5-2 5-3等 检查或交待材料等,其他料,计算连续工龄审批材料,“三龄一历”认定材料等 材料按材料形成的时间
顺序排列
类别 所含材料内容 排列顺序 材料编号 备 注
历年进行入团材料:入团志愿书在党员评议入团志愿书,入党志愿书、申请书、转正申请书,党员登记表,整党中民主评议党前～其余材料按时间顺序工作中形员的组织意见,不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见,不合格党员被劝退或排列, 材料右上角用铅笔编写:六、党团材料 成的材料除名材料,取消预备党员资格材料,、脱党材料,恢复党籍或组织生活材料,入党时间:入党志愿书在6-1 6-2 6-3等 只归优秀加入或退出民主党派的材料等 前～其余材料按时间顺序和不合格排列 的 县处级以上机关团体予以表彰、嘉奖、记功或授予荣誉称号的审批,呈报,表,先复印件材料右上角用铅笔编写:七、奖励表彰按材料形成的时间先后进人物登记,审批表,表,先进事迹材料,享受政府津贴材料,撤销奖励的有关材应盖单材料 顺序～由远到近排列 7-1 7-2 7-3等 料 位印章 处分决定、免予处分意见,上级批复、调查报告及主要证明材料,本人对处分的意
公务员考试专业分类目录见～检查、交待及情况说明,解除,撤销,处分材料,检察院不予起诉决定,法院材料右上角用铅笔编写: 八、处分材料 同第五类排列顺序 判决,撤销,书、裁定书,公安机关作出拘留、没收、收缴违法所得等处理决定等8-1 8-2 8-3等 材料
按材料形成时间顺序排,一,工资待遇: 列材料右上角编号为:转正定级审批表、工资变动,套改,表,93年后的,、提职晋级和奖励工资审批表,9-1-1 9-1-2 9-1-3工资停发,恢复,通知,解决待遇问题审批材料等 等 ,二,任免材料
招工审批表、录,聘,用审批表、应征入伍登记表,选调生登记表、选聘到村任职
高校毕业生登记表,取消录用、解聘材料,干部任免审批表及相应考察材料,97材料右上角用铅笔编写:
9-2-1 9-2-2 9-2-3年以后副处级以上的,,干部试用期满审批表,干部调动材料,挂职锻炼登记,推复印件九、工资、任按材料形成的时间选后等 荐,表,公务员登记表、参照公务员管理人员登记表,授予军,警,衔、海关关衔、应盖单免、出国材料 顺序～由远到近排列 法官和检察官等级审批表,军人转业,复员、退伍,审批表,公开选拔竞争上岗考位印章 试成绩单,已任职的,,退,离,休审批表,辞职、辞退、罢免等材料
,三,出国,境,材料 材料右上角用铅笔编写:
9-3-1 9-3-2 9-3-3因公出国,境,审批表、备案表,在国,境,外表现情况或鉴定,外国永久居留证,
等 港澳居民身份证等复印件
,四,代表会议材料 材料右上角用铅笔编写:
9-4-1 9-4-2 9-4-3党代会、人代会、政协、团代表会议、民主党派会议形成的代表登记表,人大、
等 政协委员当选材料
录用体检表～有严重疾病或残疾的体检表,工伤致残诊断书、确定残疾等级材料,
生平、非正常死亡调查报告,毕业生就业派遣证、报到证,人事争议仲裁书、公务按材料形成的时间先后材料右上角用铅笔编写: 十、其他材料 员申诉处理决定,再生育子女申请审批表,干部人事档案报送单及档案有关情况说顺序～由远到近排列 10-1 10-2 10-3等 明材料,其他可供组织参考的材料
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