干部档案目录分类细则表
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                                                                                                                                                                                  中共长春市委组织部2014年7月制
类    序
归  档  材  料  内  容
不  归  档  材  料
材料排序
一.履历材料
(主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料)
1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第一类，《学生登记表》放第四类）；
2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；
3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
1. 人事、保卫部门用的卡片
2. 内容重复的简历表或个人填写不全无使用价值的表格
按时间先后
二.自传材料、报告个人有   
关事项的材料
(主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料)
1．自传；
2．带有自传的履历表或简历表；
3．带有自传内容的材料；
4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
按时间先后
三.考察、考核、鉴定材料；审计材料
(主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料)
1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；
2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；
3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；
4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；
5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；
6．经济责任审计结果报告。
1. 从本人档案中摘录的优点及缺点方面的材料
2. 干部鉴定会上的发言记录，个别谈话记录，个人写的一般表现情况材料
3. 自行搞的月考绩、季度考绩
4. 鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同
按时间先后
四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
(主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料)
（一）各层次学历学位须收集归档的材料
1．全日制大学专科学历：
“”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。
2．全日制大学本科学历：
“”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表；取得学士学位的须有授予学位的材料。
3．硕士研究生学历：
报考攻读硕士学位研究生登记表；硕士研究生登记表；硕士研究生成绩表；硕士毕业研究生登记表；取得硕士学位的须有授予硕士学位决定及有关材料；参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。
4．博士研究生学历：
专家推荐书；报考攻读博士学位研究生登记表；博士研究生登记表；博士研究生成绩表；博士毕业研究生登记表；取得博士学位的须有授予博士学位决定及有关材料。
5．同等学力申请硕士学位：
学位课程进修成绩表；国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件；授予硕士学位的材料（1996年开始必须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始必须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试）。
6．同等学力申请博士学位：
学位课程进修成绩表；授予博士学位的材料。
7．获取党校学历归档材料：
大专、大学：须有学员成绩表、毕业学员（登记）鉴定表或学历证明；党校研究生：须有在职研究生（班）研究生（考核）登记表或在职研究生班毕业学员登记表，一般后附3份材料：毕业论文评审答辩情况表、毕业学员政治思想情况评鉴表和学员党性锻炼小结。
1. 各种测验卷、考试卷
2. 入学通知书、毕业证书
3、专业技术职务评聘管理卡
按时间先后
类    序
归  档  材  料  内  容
不  归  档  材  料
材料排序
公务员考试专业分类目录
四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
(主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料)
8．出国留学或参加中外合作办学：
学习成绩表；授予学位材料；选拔留学生审查登记表；教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证材料等。
（二）职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料
1．职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；
2．评（聘）专业技术职务（职称）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
（三）反映科研学术水平材料
当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
（四）培训材料
为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
五.政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
(主要是干部审查和干部基本情况更改形成的材料)
1．上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表；
2．更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等；
3．在档案审核工作中形成的“三龄一历”认定材料；
4．家庭成员及主要社会关系的证明材料；
5．干部配偶情况登记表；
6．家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等。
1. 组织上填写、没有正式结论，内容纯属摘自干部本人档案的各种表格
2. 未经查证核实的有关干部政治历史问题的检举揭发材料
按内容主次
六.党、团组织建设工作中形成的材料
(主要是干部参加党、团组织的有关材料)
1．中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；
2．中国共产主义青年团入团志愿书；
3．加入或退出民主党派的材料。
1. 未转正的入党志愿书、积极分子登记表，谈话记录，党小组支部大会记录等
2. 预备党员考察表、预备党员批准通知书、思想汇报等
按内容主次
七.表彰奖励材料
(主要是对干部给予奖励或表彰的材料)
1．县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；
2．撤销奖励的有关材料等；
3．享受政府特殊津贴的材料。
1. 奖状、荣誉证书
2. 未经正式评定或批准的材料
按时间先后
八.处分材料
1．处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；
2．解除（变更、撤销）处分的材料；
3．检察院不起诉决定书；
4．法院刑事判决书、裁定书；
5．公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；
6．通报批评材料。
1. 举报干部工作、思想、经济、生活作风违纪问题，经查属一般问题的材料
按内容主次
类    序
归  档  材  料  内  容
不  归  档  材  料
材料排序
九.招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。
(主要是干部职务变化、工资待遇、出国（境）等材料，各种会议代表登记表等材料。)
（一）工资材料
1．工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批材料。
（二）任免材料
2．录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；
3．干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料；
4．辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。
（三）出国（境）材料
5．因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
（四）参加会议的代表登记表等其它材料
6．党代会，人代会，政协会议，人民团体和众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
1. 任免通知
按时间先后
十.健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料
1．健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料；
2．治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料；
3．干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料；
4．其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料;
5. 军转干部家属随军报告表，军转干部爱人情况登记表。
1. 独生子女证、结婚证书
2. 工会会员登记表
3. 体检表
按时间先后
                                                                                                                                                       
干部档案目录填写说明：
  1．“序号”填写材料类号和排列顺序号。
2．“材料名称”根据材料标题填写。没有标题或标题不规范的，应另拟标题，并在备注栏中简要说明。
3．“材料形成时间”一般采用材料落款时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间，有多个时间的，一般以最后一个时间为准。
4．“页数”填写材料的页数。
5．“备注”填写需要说明的情况。如考察材料为任前考察材料，需在目录备注项标注“附考察材料”；材料为复印件，需在目录备注项标注“复印件”；材料中有翻译件，需在目录备注项标注“附翻译件”；材料原件及原件复印件并存时，复印件与原件视为一份材料，目录页数填写
原件页数，备注项需标注“含复印件”；材料有切字等破损情况，需在目录备注项标注“原件破损”。
6．每类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。