职 位 说 明 书
基本概况
职位名称
生产文员
职位代码
所在部门
各生产车间
定    员
1
职责概要：围绕着生产部、人力资源部、会计部、人事组、IE部以及电脑部展开的，每日将重要通知及信息及时准确地传达给车间的员工是车间文员最基本的职责。
履行职责、考核标准及流程检索:
具体职责表述
关键绩效考核指标
（KPI）
占用时间
流程
检索
1、
八点上班的第一件事就是做本车间的报表：《生产日报表》与《生产进度表》（电子版），数据需精确，经主管确认后发送给相关人员。
2、
宣读前一天人力资源部考勤组所发送的考勤异常表，收发反馈后，我再以邮件形式反馈给考勤组。并收集异常记录表（因待料放假）的人员名单按要求输入表格内，准确无误地发送给考勤组。
3
将头一天的单据（请假单、考勤异常单、离职书、异动单等）整理好，给科文、主管及经理签字，并需在上午十一点交到D6栋3楼生产部。
4
领取技术上的相关资料，如：各款车缝工艺书、尺寸表、样办、开货工序表、开货排车表、客天书（D6栋4楼），胶片、纸样（D6栋7楼），并发放给车间技术员以便生产大货。
5
人事组有发放工衣事宜的通知，我们就负责领取车间所有人员的工衣，必须立刻收集厂牌，并且要把厂牌排序，先后顺序需与名单一致，再到B厂工衣仓排队领取。
6
人事组下达的有关社会保障卡与居住证的通知，我们需传达到位并落实。
7
收到车间有新进员工的邮件，就需去C6栋3楼人力资源部一号窗口领取该员工的厂牌，再到饭堂二楼领人并带回车间熟悉环境。并将他们的工号与姓名以的形式发送给菲票房打印菲票条码与生产线条码。
8
车间各工序的工价申请表，经车间负责人确认后，由我们送往B厂3栋3楼IE部。
9
带领从培训车间异动给我们车间的员工：在收到培训车间杨建琴的邮件后，需将分配给本车间的人员名单以邮件形式发给人事组陈善超确认工衣事宜→经他确认后将附件打印→去C6栋3楼人力资源部卜小兰领取培训车间开好的异动单→返回车间让科文/主管/经理在异动单上签字→再把异动单拿到人力资源部黄淑贤处确认及盖章→拿着异动单底联与附件人员名单去B厂工衣仓杨琳发放工衣→带着新工衣到C厂饭堂四楼培训车间带领培训合格的员工→人员到齐后发放工衣，再带回车间熟悉环境。
10
关于何辉处理违纪的通知，我们会在第一时间里按邮件中的名单通知车间员工在规定的时间里去人力资源部相关人员。
11
每周星期六必须更新车间的架构图与人员编制表，整理好后发送给生产部韦玲珑。
12
每月中旬接会计部通知后，我们要第一时间去C6栋4楼二号窗口领取新进员工的存折与薪资单，并将其毫无差错地发给本人。薪资单签好收齐后，我们需按右上角的序号排好，交回会计部，以确保工资能顺利到帐
13
打印机、电脑如出现故障不能操作，将由我们搬至B厂综合楼5楼电脑部进行维修
14
车间线上或办公室的日常维修也需我们发邮件给工程部，并跟进
15
负责新进员工的工具申请及发放
工作难点：
职位禁忌：
权    限:
财务、行政（上、下）
工作关系：
直接上级-
直接下属-
间接下属-
内部协调关系-
外部协调关系-
任职资格：
最佳学历
最低学历
专业要求
基准1：
基准2：
基准3：
基本能力倾向
领导决策能力□  分析判断能力□  组织协调能力□  统筹规划能力□  沟通协调能力□
语言表达能力□  文字表达能力□职位代码  理解执行能力□  学习成长能力□  开拓创新能力□
社会活动能力□  数字处理能力□  空间理解能力□
必备的知识
必备技能技巧
计算机
外语
其他技能要求
必要的培训
工作经验
必备资格证书
性格倾向
生理条件
年龄区间
性别
体能要求
面容
其他特殊要求
工作条件:
使用工具/设备
工作地点
工作时间特征
   
职位待遇与职位发展：
薪酬等级
福利待遇
其他待遇
职位发展路线
→                  →                    → 
可轮换职位
可升迁至此职位