职位说明书
职位名称
工艺工程部文员
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
定员人数
职位代码
文件编号
制订日期
制定人
审核
审批
职位概要：
根据公司的制度，负责公司工艺技术资料的安全；负责工艺工程部日常事务性工作；负责工艺工程部各种文件、表单的打印、填写、发送等。
工作内容：
1、负责部门日常事务性工作；
2、负责部门会议的筹备；
3、负责部门技术文件的领取、收发；
4、负责部门的办公区、办公用品等管理；
5、负责部门技术文件的存档、管理；
6、协助工程师产品标准工时的制定，方案BOM标准工时的计算、录入；
7、负责协助领导决议的贯彻落实，及时进行催办；
8、负责部门活动的组织，及协助负责部门气氛建设和改善；
9、完成领导交办的其它事务。
任职资格：
教育职称：
◆中专以上学历，文秘、管理类相关专业优先。
培训经历：
◆无
工作资历：
◆有一年以上文档管理工作经验
技能技巧：
◆熟悉技术资料收发流程；
◆熟悉公司业务工作和技术保密工作基本知识；
◆熟悉办公软件、掌握文档管理工作技能。
性格态度：
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真、原则性强；
◆有较强的沟通协调能力；
◆有良好的纪律性、团队合作意识。
职业发展及说明：
晋升方向：工程师
其他说明：任职人员职责包括但不限于上述职责，还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责；协助与配合其他同事工作；当上级有临时交办事项时，应予积极完成；因分工调整等原因，可以就上述职责进行调整，经协商后重新签字确认。