行政后勤司机岗位职责
行政司机岗位职责
2.负责做好公司员工日常工作安排的接送工作,服从安排,服务及时
到位。
3.负责做好车辆的维护和保养工作,做好车辆的清洁工作。
4.
司机离开车辆时,要锁好保险防盗锁,防止车辆被盗。停放在公司
指定地方。
5.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。
6.
做好行车记录,保管好车辆的证件资料。
7.负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时
一定保证证件齐全。
1.严格执行派车计划,完成出车任务。
2.认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。
4.及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。
5.做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。
6.完成领导交办的其他工作。
1、做好专家的安全接送工作。
2、严格遵守交通法规,保障人身和车辆安全。
3、服从调度,服务及时到位。
4、做好车辆的保养和清洁工作。
5、做好车辆的相关证件的保密。
6、做好车辆的验车和维修工作。
行政人事部——司机
职位名称
司机
职位代码
rx-
3所属部门
行政人事部
直属下级
职等职级
直属上级
行政人事主任
职位概要:
完成接送任务、车辆保养以及办公外联工作。
工作内容:
保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态;
车辆定期定点的维护、维修;
车辆年检、年审、保险办理等工作;
按照公司制度要求出车;
安全行车,科学安排行车时间、行车路线,做好节油节能并提供行车记录;
车辆费用的控制与报销;
领导用车外出时,根据实际情况兼管照顾领导的生活;
负责行政部外联与采购工作;
协助行政部内勤工作。
任职资格:
教育背景:
◆相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过专业驾驶培训,并取得b类以上驾照。
经验:
◆2年以上相关驾车经验。
技能技巧:
◆熟悉长沙、湖南省线路、地形名称;
态度:
◆严谨、有责任心;
◆工作认真负责,细致认真;
◆保密性强。
行政后勤岗位职责
A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。
办公室行政内勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话
接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公
区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查,严格保密总经理办公室
的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫
生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。职位代码
卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例
行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司
报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。
办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后
当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
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