行政后勤司机岗位职责
行政司机岗位职责
1.负责做好公司领导的接送工作,服从安排,服务及时到位。
2.负责做好公司员工日常工作安排的接送工作,服从安排,服务及时
到位。
3.负责做好车辆的维护和保养工作,做好车辆的清洁工作。
4.
司机离开车辆时,要锁好保险防盗锁,防止车辆被盗。停放在公司
指定地方。
5.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。
6.
做好行车记录,保管好车辆的证件资料。
7.负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时
一定保证证件齐全。
1.严格执行派车计划,完成出车任务。
2.认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。
4.及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。
5.做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。
6.完成领导交办的其他工作。
1、做好专家的安全接送工作。
2、严格遵守交通法规,保障人身和车辆安全。
3、服从调度,服务及时到位。
4、做好车辆的保养和清洁工作。
5、做好车辆的相关证件的保密。
6、做好车辆的验车和维修工作。
行政人事部——司机
职位名称
司机
职位代码
rx-
3所属部门
行政人事部
直属下级
职等职级
直属上级
行政人事主任
职位概要:
完成接送任务、车辆保养以及办公外联工作。
工作内容:
保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态;
车辆定期定点的维护、维修;
车辆年检、年审、保险办理等工作;
按照公司制度要求出车;
安全行车,科学安排行车时间、行车路线,做好节油节能并提供行车记录;
车辆费用的控制与报销;
领导用车外出时,根据实际情况兼管照顾领导的生活;
负责行政部外联与采购工作;
协助行政部内勤工作。
任职资格:
教育背景:
◆相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过专业驾驶培训,并取得b类以上驾照。
经验:
◆2年以上相关驾车经验。
技能技巧:
◆熟悉长沙、湖南省线路、地形名称;
态度:
◆严谨、有责任心;
◆工作认真负责,细致认真;
◆保密性强。
行政后勤岗位职责
A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。
办公室行政内勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话
接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公
区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查,严格保密总经理办公室
的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫
生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。职位代码
卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例
行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司
报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。
办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后
当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。