信息系统集成服务企业组织架构及
部门职责
2021年10月
信息系统集成服务企业组织架构及部门职责
一、组织架构
二、主要部门职责
1、商务部
一、协助制定公司发展方向，确定公司经营策略，负责定单的鉴定，开拓市场，推动公司发展。二、负责把客户要求传递到公司相关部门，解决与客户沟通双方在合作中出现的问题，寻最佳解决方案。三、负责价格及交货期沟通，及时向其他部门反馈订货问题、货期、库存问题及其它需要沟通的问题。四、审查客户资料，提供报价、合同评审与订单交付能力的评价，协助营销部门签订合同，监控订货进度，制订交货计划。五、跟踪市场对产品需求的变化，为公司经营提供准确及时的市场发展趋势资料，以便公司高层做出正确决策。六、积极主动的开发新的采购渠道及客户，根据市场信息制订开发计划，了解本行业动态和竞争对手发展变化，不断改善销售经营策略，增强公司市场竞争力。七、定期或不定期的走访客户，展示公司形象和风貌，拉近与客户的距离，严守企业及客户的商业机密，完成上级委派的其它工作。
2、人事行政部
一、依照公司战略规划，做好组织结构的优化及制订公司各部门职责、岗位职责并对人力资源整体状况进行合理性评估二、根据公司规划编制人力资源需求计划，组织并做好招聘的各项具体工作三、建立并维护公司培训体系，编制培训计划，做好公司各类培训工作所需的组织、实施协调四、负责公司薪酬体系，福利制度的建立、调整与实施五、负责公司绩效管理制度的建立、调整与实施六、负责公司奖惩制度的建立与实施七、负责对公司管理所需的各类制度、流程、表单的建立、修改、实施和监督八、负责做好公司员工关系的各项工作九、做好公司各级人员异动（升职、降职、平调）的协调、处理与公告等相关工作十、负责员工离职面谈及相关手续的办理十一、负责公司员工日常考勤记录的查核、统计与汇总，给予其他部门相关数据支持十二、负责公司各类文件、资料，档案的管理与维护十三、负责各类公司级会议、活动的计划、组织与实施十四、负责公司的文字秘书工作和各类文件的收发传递工作十五、公司级各类规章制度的监督、检查与维护十六、负责公司与各部门之间有关工作事项的协调工作十七、负责公司相关信息公开与宣传工作十八、负责公司办公区域的整体规划及配置和调整十九、负责公司各类证照、公章的制作、申领、换发及使用管理二十、负责办公用品等行政类物品的采购二十一、公司各类办公所需用品的管理、分发与回收，并做好相应台帐二十二、负责代表公司做好与外部的沟通、联系与协调二十三、领导安排的其他工作。